GLOBECAT企业固定资产管理系统
解决方案
合肥萌猫科技有限公司
20226
第一章 方案概述
1.1 GlobeCat企业固定资产管理方案概述
固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。企业的固定资产如果使用人工手动管理，将面临管理起来工作量大；固定资产的增加、减少、保密、转移、租赁、停用、封存、闲置、报废和调拨等不易管理或者监管。因此，通过固定资产管理系统对固定资产进行合理管理，即提高了管理水平，又提高了工作效率，从而提高了企事业单位的经济效益。
现在比较普遍的固定资产管理方法是固定资产条形码管理和离线采集二次上传同步方式，通过对条形码的跟踪帮助对资产的整个生命周期进行管理。在这里我们采用时时数据云上同步更新，技术方案采用二维码、射频识别RFID案、闸机人脸门禁结合方案，方便企业固定资产管理，同时对特别资产可以做到轨迹跟踪，准备掌握资产的流动和外带情况，便于企业及时处理。
每一件新购入资产的相关数据输入资产管理系统后，都会由系统自动生成二维码（RFID电子标签）识别内容，二维码（RFID电子标签）上的内容可由用户自己设定，其中包括固定资产名称、购入日期、保管（使用部门）等内容。将二维码（RFID电子标签）贴在固定资产实物上，既明显地区分固定资产的使用部门，又给盘点带来极大的方便，盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点，只须通过移动A（RFID手持终端）扫码识别固定资产上的二维码（RFID电子标签）阅读，二维码信息自动存储在系统中，极大的提高了盘点速度，同时还避免了重复盘点或错盘。时时读入二维码（RFID电子标签）与云端连接，迅速地获得资产的实际情况，通过组合查询可立即发现资产短缺、溢余、使用足迹等变化情况。
1.2固定资产管理的几种技术方式
1.2.1 二维码解决方案
二维码又称二维条码，常见的二维码为QR Code，QR全称Quick Response，是一个近几年来移动设备上超流行的一种编码方式，它比传统的Bar Code条形码能存更多的信息，也能表示更多的数据类型。
二维码是经济、实用的一种自动识别技术具有以下几个方面的优点：
高密度编码，信息容量大：可容纳多达1850个大写字母或2710个数字或1108个字节，或500多个汉字，比普通条码信息容量约高几十倍。
(2) 编码范围广：该条码可以把图片、声音、文字、签字、指纹等可以数字化的信息进行编码，用条码表示出来；可以表示多种语言文字；可表示图像数据。
容错能力强，具有纠错功能：这使得二维条码因穿孔、污损等引起局部损坏时，照样可以正确得到识读，损毁面积达30%仍可恢复信息。
(4) 译码可靠性高：它比普通条码译码错误率百万分之二要低得多，误码率不超过千万分之一。
(5) 可引入加密措施：保密性、防伪性好。
(6) 成本低，易制作，持久耐用。
(7) 条码符号形状、尺寸大小比例可变。
无需开发，使用管理端APP即可读取
由于二维码技术的以上优点，所以它广泛应用信息获取，网站跳转，广告推送，手机电商，防伪溯源，优惠促销，会员管理，手机支付等方面。
1.2.2射频识别（RFID）
射频识别，RFID技术，又称无线射频识别，是一种通信技术，可通过无线电讯号识别特定目标并读写相关数据，而无需识别系统与特定目标之间建立机械或光学接触。一般是微波，1-100GHz，适用于短距离识别通信。射频标签是产品电子代码（EPC）的物理载体，附着于可跟踪的物品上，可全球流通 并对其进行识别和读写。RFID技术作为构建“物联网” 的关键技术近年来受到人们的关注。与条形码不同的是，射频标签不需要处在识别器视线之内，也可以嵌入被追踪物体之内。许多行业都运用了射频识别技术。将标签附着在一辆正在生产中的汽车，厂方便可以追踪此车在生产线上的进度。仓库可以追踪药品的所在。
射频识别RFID技术，是一种通信技术维码具有以下几个方面的优点：
快速扫描。RFID辨识器可同时辨识读取数个RFID标签
体积小型化、形状多样化。RFID在读取上并不受尺寸大小与形状限制，不需为了读取精确度而配合纸张的固定尺寸和印刷品质。此外，RFID标签更可往小型化与多样形态发展，以应用于不同产品。
抗污染能力和耐久性。传统条形码的载体是纸张，因此容易受到污染，但RFID对水、油和化学药品等物质具有很强抵抗性。此外，由于条形码是附于塑料袋或外包装纸箱上，所以特别容易受到折损；RFID卷标是将数据存在芯片中，因此可以免受污损。
可重复使用。现今的条形码印刷上去之后就无法更改，RFID标签则可以重复地新增、修改、删除RFID卷标内储存的数据，方便信息的更新。
穿透性和无屏障阅读。在被覆盖的情况下，RFID能够穿透纸张、木材和塑料等非金属或非透明的材质，并能够进行穿透性通信。而条形码扫描机必须在近距离而且没有物体阻挡的情况下，才可以辨读条形码。
数据的记忆容量大。一维条形码的容量是50Bytes，二维条形码最大的容量可储存2至3000字符，RFID最大的容量则有数有数兆个字符。随着记忆载体的发展，数据容量也有不断扩大的趋势。未来物品所需携带的资料量会越来越大，对卷标所能扩充容量的需求也相应增加。
安全性。由于RFID承载的是电子式信息，其数据内容可经由密码保护，使其内容不易被伪造及变造。
(8) 使用管理端即可读取
RFID因其所具备的远距离读取、高储存量等特性而备受瞩目。它不仅可以帮助一个企业大幅提高资产管理、信息管理的效率，还可以让掌握资产在企业内部流通位置信息，从而更加准确地接收反馈信息，控制需求信息，优化整个资产利用率。
1.2.3GPS全球定位系统/北斗定位系统
GPS可以提供资产定位、防盗、远距位置跟踪等功能。但综合实现成本较高，适用大型资产设备，如笔记本电脑和车辆等。
1.3 固定资产管理系统引入二维码/射频识别RFID
由于固定资产使用地点分散的特点，即使在管理的支持下，固定资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪，盘点等工作的工作量并没有得到良好的改变和改进，固定资产管理依然是手工和计算机管理相结合。因此，需要引入二维码或射频识别RFID来有效解决固定资产数据分散采集输入的瓶颈难题，这样才能将固定资产管理系统的功能最大化地发挥出来。
1.4 如何把二维码/射频识别RFID技术引入固定资产管理
固定资产进行彻底清查，弄清系统内固定资产实况及时全面地掌握，
再对现有资产按资产类别、使用部门、购入年份进行统一编码，打印出二维码或射频识别RFID，贴到相关资产上。然后利用软件系统对资产生命周期进行全程管理。资产报废全程可以更灵活的调配资产，使资产管理的成本降低，资产利用率提高。管理工作也更加的。
1.5 利用二维码/射频识别RFID固定资产管理系统能带来什么效益
利用固定资产管理系统和管理A克服了传统管理模式下依赖纸面单据或通过手工方式原始数据而带来的低效及错误，解决了固定资产管理过程中的实物管理的问题，实现了信息流和实物流的统一，
（1）规范了资产实物日常管理的流程，将资产日常的管理纳入到监控之下。
（2）采用扫码识别或
解决了固定资产实物的标识问题，实现了资产日常管理中数据的自动采集、录入，实现了资产状态的全程跟踪。
（4）简化了日常资产维修、报废、调配的操作程序，资产管理人员只需下载管理A
（5）资产轨迹跟踪。资产管理系统，借助射频识RFID（GPS）和智能人脸门禁能够对比较重要的保密资产（如笔记本电脑，涉密U盘等）能够进行精确把控和掌握踪记录。
实现的合理固定资产库存系统中设置了库存，当某一物品的数量低于所设的库存下限或高于所设的库存上限时，系统会自动，提醒管理人员注意。因此在采购固定资产时，由于能事先了解到现有库存情况，需要及时采购，不需购买等情况十分清楚，不会再出现重复购买或购买数量不足等情况，减少了差错。
第二章 功能简介
2.1 功能概述
固定资产管理系统软件覆盖了固定资产、低值易耗品的日常繁杂的管理、统计、核对等方方面面工作，通过二维码技术/射频识别RFID对固定资产实物从登记、转移、调拨，退出，资产的运行、借用、盘点、清理到报废、监管等方面进行全方位准确监管，结合资产分类统计等详细报表，真正实现
1、 权限管理（管理、监管）
2、 预警信息和资产轨迹
或射频识别读写RFID
4、资产数据查询（支持模糊查询、精确查询、复合查询、位置查询）
5、资产调拨管理
6、资产借用、归还管理
7、资产维修管理
8、资产报废管理
9、资产盘点模块
10、资产盘点分析(自动生成盘亏、已盘、汇总报表，可导出EXCEL)
11、资产盘点历史记录
12、基础资料管理
13、资产履历表（包含调拨、借用归还、维修、报废等记录）
14、AI智能考勤系统管理
2.2 GlobeCat企业固定资产管理系统
2.2.1系统组成
本系统由数据云端、管理软件、手持A、二维码打印机、二维码构成、射频识别RFID、G
2.2.2数据云端
用来存储系统中的所有数据，考虑到固定资产数据读取的速度要求及价格因素，采用京东云云数据库MySQL和京东云服务器。云数据库 MySQL 是京东云基于全球广受欢迎的 MySQL 数据库提供的稳定可靠的云数据库服务。相比传统数据库，云数据库 MySQL 易于部署、管理和扩展，默认支持主从热备架构，提供数据备份、故障恢复、监控等全套解决方案，彻底解决数据库运维的烦恼。
2.2.3管理软件
系统采用B/S结构进行开发，可以方便的在不同平台下工作，分配相关帐号即可使用。
2.2.4管理端APP/RFID手持终端
（1）通过ARFID手持终端，实现在线查询固定资产情况，可显示当前固定资产或同一批次的固定资产的使用情况，如使用人、使用单位、报废年度、使用年限、位置信息等信息。
（2）通过APP（RFID手持终端）扫描固定资产二维码，并保存二维码数据上传到系统中，固定资产管理系统提供资产盘点功能来完成资产盘点。
2.2.5 二维码打印机/RFID 读写
根据二维码生成规则来实现单一或批量二维码数据的打印。
利用编程器可以有效读写RFID电子标签数据。读写器（能够读/写的阅读器）也能有效读写RFID电子标签数据。
2.2.6二维码标签/RFID电子标签
二维码标签纸的种类有许多，常见的有普通型标签纸，防水防晒型标签纸、防伪型标签纸、还有在特殊场合下使用的耐高温型标签，以及与之相配的碳带等。建议至少满足防水、防磨损要求。
RFID采用无源RFID标签内不含电池，它的电能从RFID读写器获取。当无源RFID标签靠近RFID读写器时，无源RFID标签的天线将接收到的电磁波能量转化成电能，激活RFID标签中的芯片，并将RFID芯片中的数据发送出来。
2.2.7资产感知系统和人脸考勤门禁
在企业的相关位置，部署相应的RFID感知设备，能够时时感知固定资产在企业的内部流通；配合人脸闸机考勤系统和权限管理，能够及时发现处置资产流通，对于该资产无外带权限的人员，给予及时阻拦和预警，能够对企业资产进行有效管理和保密。
第三章 系统功能
3.1日常管理
3.1.1资产信息管理
3.1.1.1资产信息查询
根据资产信息关键字可查询资产信息，便于资产信息的查询准确率，可准确查询到单条记录，缩小查询结果范围，提高资产查询的准和全。
3.1.1.2 资产信息管理
按照资产类型进行资产分类，然后根据资产的属性进行资产信息的管理，不同的资产类别可实现不同的资产属性管理。
资产信息的基本属性有：资产二维码/RFID电子标签、资产性质、资产分类、资产名称、资产规格、资产型号、计量单位、资产数量、资产原值、购置日期、购置方式、保管部门、保管人员、存放地点、使用期限、供应厂商、入账编号、入账日期、使用部门、使用人员、资产状态、出厂编号、保修期限、原资产号、原卡片号、是否盘点、累计折旧、净值、备注信息等。
3.1.1.3 打印二维码/写入RFID
固定资产管理系统根据设置的二维码生成规则，在资产信息管理过程中自动生成资产二维码，自动打印出二维码；然后把二维码粘贴到固定资产实物上，便于后期资产的跟踪管理。
利用编程器对RFID电子标签进行数据写入。然后把二维码粘贴到固定资产实物上，便于后期资产的跟踪管理。
3.1.1.4 导出EXCEL
固定资产系统可将资产基本信息导出为EXCEL，方便线下查看或者备份等。
3.1.2资产借用与归还
3.1.2.1资产借用与归还信息查询
资产借用包括借用单位，借用单号，借用人员，借用部门，借用时间，归还时间，归还状态等信息，资产归还包括归还单号，归还单位，归还部门，归还人员，归还时间等。
3.1.2.2资产借用与归还
从资产列表中选中一个或多个资产添加到借用单号中，一个借用单号内可以包含多个资产信息。从查询到的资产借用信息中选择一个借用单号添加到归还单号中，归还单号中包含借用单号中的资产信息。
3.1.2.3打印单据
打印单据打印资产借用单与资产归还单，其中包括单号基本信息以及一个单号内包含的固定资产信息。
3.1.2.4资产借用与归还单号
固定资产系统自动生成资产借用与归还单号。
3.1.3资产维修
3.1.3.1资产维修信息查询
根据资产维修单号或者其他信息关键字检索资产维修信息，包括维修单号，送修日期，资产二维码/
3.1.3.2资产维修管理
根据检索出来的资产基本信息，选择资产添加到资产维修单中，自动生成维修单号。
选择维修单号可以修改维修信息
选择维修单号可以删除对应的维修信息。
3.1.3.3资产维修单打印
打印单据展示详细的维修单号信息，包括基本信息和审核信息。
3.2变更管理
3.2.1资产转移与接收
3.2.1.1资产转移与接收信息查询
根据单号等查询信息，资产转移包括转移单号,转移时间,转入单位,转入部门,转入人员,存放地点,经办人员,经办时间,经办单位,经办部门,转移说明,拒接理由等信息。
3.2.1.2资产转移
根据检索出来的资产基本信息，选择资产添加到资产转移单中，转移单号软件自动生成，一个转移单号可以有多个资产条目。
3.2.2资产处理
3.2.2.1资产调拨
（1）资产调拨查询
根据调拨单号等查询信息，资产调拨包括调拨单号,调拨时间,调入单位,调入部门,调入人员,存放地点,经办人员,经办单位,经办部门,经办时间,调拨说明,拒收理由等信息。
（2）资产调拨管理
根据检索出来的资产基本信息，选择资产添加到资产调拨单中，调拨单号软件自动生成，一个调拨单号可以有多个资产条目。
3.2.2.2资产退出
（1）资产退出信息查询
根据退出单号等查询信息，资产退出包括退出单号,退出日期,退出方式,残值收入,经办人员,经办时间,经办部门,经办单位,退出说明等信息。
（2）资产退出管理
根据检索出来的资产基本信息，选择资产添加到资产退出单中，退出单号软件自动生成，一个退出单号可以有多个资产条目。
3.2.2.3资产处置
（1）资产处置信息查询
根据处置单号等查询信息，资产处置包括处置单号,处置日期,处置方式,处置总价,处置费用,处置原因,委托公司,经办人员,经办单位,经办部门,处置备注等信息。
(2)资产处置管理
根据检索出来的资产基本信息，选择资产添加到资产处置单中，处置单号软件自动生成，一个处置单号可以有多个资产条目。
3.3盘点管理
3.3.1资产盘点管理
3.3.1.1资产盘点任务信息查询
根据盘点任务编号，任务名称信息查询盘点任务单号信息。盘点任务包括任务编号,任务名称,输出方式,盘点单位,资产截至日期,任务截至日期,不盘点资产是否按盘到处理,单位模式,盘点类型,盘点说明等信息。
3.3.1.2盘点任务管理
新增盘点任务，盘点任务单号固定资产系统自动生成。然后使用APP扫描固定资产的二维码，便于最终形成盘点记录。
对盘点任务进行删除与修改操作。
3.3.1.3资产盘点
（1）上传APP的固定资产的盘点结果；
（2）固定资产系统上传盘点结果；
（3）固定资产系统提供盘点功能对盘点结果和系统中固定资产情况进行最终盘点，形成盘点结果和报表。
3.4资产查询
3.4.1有效资产信息查询
各单位可根据资产性质、资产分类、使用单位等资产属性进行本单位的有效资产信息的查询，而监管单位可随时查询被监管的单位的有效资产信息。
3.4.2转移资产信息查询
各单位可根据资产性质、资产分类、使用单位等资产属性进行本单位的转移资产信息的查询，而监管单位可随时查询被监管的单位的转移资产信息。
3.4.3调拨资产信息查询
各单位可根据资产性质、资产分类、使用单位等资产属性进行本单位的调拨资产信息的查询，而监管单位可随时查询被监管的单位的调拨资产信息。
3.4.4退出资产信息查询
各单位可根据资产性质、资产分类、使用单位等资产属性进行本单位的退出资产信息的查询，而监管单位可随时查询被监管的单位的退出资产信息。
3.4.5处置资产信息查询
各单位可根据资产性质、资产分类、使用单位等资产属性进行本单位的处置资产信息的查询，而监管单位可随时查询被监管的单位的处置资产信息。
3.4.6历史资产信息查询
各单位可根据资产性质、资产分类、使用单位等资产属性进行本单位的历史资产信息的查询，而监管单位可随时查询被监管的单位的历史资产信息。
3.4.7到期资产信息查询
各单位可根据资产性质、资产分类、使用单位等资产属性进行本单位的到期资产信息的查询，而监管单位可随时查询被监管的单位的到期资产信息。
第四章 系统报表
4.1生成报表
生成报表按部门分类，每个部门包括分类明细，资产明细，分类汇总等。
其他明细表可生成维修报表，借用归还报表等。
4.2导出报表
将分类明细，资产明细，分类汇总生成的报表导出到Excel中
4.3打印报表
将分类明细，资产明细，分类汇总生成的报表以网页形式打印报表
第五章 系统设置
5.1企业管理
根据需要添加、修改、删除及查询使用固定资产系统的企业，并且可以设定单位之间的监管关系。
5.2部门管理
每个单位可以根据本单位的需要添加、修改、删除或查询本单位的所属部门信息，还可以对部门的部门名称等基本信息进行维护，操作简单方便。
5.3人员管理
每个单位可以根据本单位的需要添加、修改、删除或查询本单位各个部门的所属人员信息，还可以对人员的用户名等基本信息进行维护，操作简单方便，并提供恢复初始密码功能。
5.4存放地点管理
实现资产存放地点的查询、增加、修改和删除，形成存放地点字典表。
5.5资产性质管理
实现资产性质的查询、增加、修改和删除，形成资产性质字典表。
5.6资产分类管理
各单位根据本单位的需要进行资产分类划分，确定资产分类办法，资产分类可实现多层管理，使固定资产系统看起来更加直观，用户可以在资产分类管理模块中中直接对资产类别进行维护，如查询、增加、修改和删除。
第六章 权限管理
6.1权限控制
权限控制主要用于管理固定资产系统中的用户、角色和权限设置，控制固定资产系统中单位或人员的权限。
6.1.1角色管理
固定资产管理员可以根据需要定义出各种角色，并将用户维护进入相应的角色，以便给用户赋权。
6.1.2权限设置
实现角色权限和用户权限两种权限设置功能，功能包括资产的整个生命周期过程的功能，资产管理员可干净角色或用户所能进行的操作范围为角色或用户设置每一项操作的权限，权限设置的方式包括功能权限和监管关系。监管单位具有资产转移、报废等资产复审的功能，监管单位可授权本单位的某人员完成审核工作。
6.2系统登录
用户根据所属单位、用户名及密码登录固定资产系统，根据资产管理员赋予的每人定的权限进行资产管理系统的操作。
6.2.1管理单位
管理单位登录固定资产系统，可以进行本单位固定资产的整个生命周期过程中的管理，但是对应并行单位的固定资产信息无权进行所有的操作。
6.2.2监管单位
监管单位登录固定资产系统，除了能够对本单位的固定资产进行整个生命周期过程中的管理外，还能够对其下属的子公司进行资产报废、转移等的复审工作。
6.3资产监管
系统中提供了资产监管模块，监管模块只有监管单位才能看见，监管单位可以对各个管理单位的固定资产进行监管，确保固定资产信息的可靠性。监管单位可以对管理单位的资产信息、资产变动、资产报废进行复审，管理单位申请的资产变动、报废等只有经过监管单位审核同意后，才能完成资产变动或报废，实现了监管单位对管理单位的固定资产的监管作用，避免资产混乱。
6.3.1申请资产变动
当资产管理单位的资产出现变动时，需要向监管单位进行资产变动申请。系统中增加申请资产变动申请功能，申请后该资产置为审批状态，管理单位仍然可以看到该资产信息，只有监管单位同意审批后资产变动才能完成，不能够随心所欲变动已有资产。
6.3.2资产变动审批
系统中提供资产审批功能，监管单位登录固定资产系统后可以进入审批模块对管理单位提出的申请的资产变动进行审批，如果同意则管理单位可以进行资产变动，不同意监管单位需要填写审批意见，终止此次变动申请。
6.3.3审批信息查询
系统中提供审批信息查看、查询功能，资产管理单位进入该模块查看及查询自己申请的资产变动审批信息；监管单位可以查看及查询审批过的资产变动申请情况。
第七章 APP/ RFID手持终端
7.1资产信息查询
在资产日常管理中APP（RFID手持终端）扫描资产二维码（RFID）功能便于盘点。为了便于工作的高效和APP的合理利用，固定资产系统同时提供APP功能，利用移动互联网方式与后台数据库通讯交换数据，查询资产基本信息。当利用APP（RFID手持终端）进行二维码扫描（RFID）时，不仅可以将二维码信息记录下来而且可在终端展示资产的名称、使用人、使用部门、使用年限、位置信息等基本信息。
7.2盘点
使用APP（RFID手持终端）扫描固定资产粘贴的二维码（RFID），通过云端能够让固定资产管理时时更新和互动，进行资产盘点，形成盘点结果及报表。
APP（RFID手持终端）在资产管理中可以实现
1）二维码扫描（RFID读写），采集数据
（RFID手持终端），扫描固定资产上的二维码（RFID），快速采集二维码（RFID）信息，并自动记录在云端系统上，快速实现固定资产统计工作。
2
A（RFID手持终端）扫码二维码（RFID），通过扫描二维码（RFID）快速实现资产盘点，为企业提供了一种高效管理资产的方式。
3
强大的资产统计功能，具有自动化的特点，免除管理人员手工记账操作。实现了智能化计算资产盘盈盘亏结果，减少盘点过程中出现的错误。
4
（RFID手持终端）数据通过移动网络时时互联，扫描后即可实时获得资产信息。