最近经常给朋友推荐好书，同时也告诉他们需要开票的留言要备注上开票信息。有个朋友留言后特意给我强调，不要电子发票！
我并没有问为什么不要，但是我觉得抗拒电子发票，尤其是对财务人员来说，绝对不是一个好现象。
我可以肯定的说，时代的发展已经无法阻止电子发票的推进。不久的将来，电子发票将取代纸质发票。
增值税专票有望电子化
“今后企业间的增值税专用发票或将实现开具电子发票，上海的营商环境进一步优化。”最近、上海市税务局总经济师在接受记者采访时这样说道。
他指出，现在的电子发票主要应用在企业开给个人的增值税普通发票，今后，企业与企业之间开具的增值税专用发票也有望采取电子发票的形式。他说，电子发票的应用既节省了纸质成本，也防止了纸质发票中可能存在的虚假发票现象。对于企业而言，买发票一定要去税务局申领，是一件麻烦事，一旦采用了电子发票，整个流程将更加简化。
不过，海市税务局总经济师也坦言，目前增值税专用发票的电子发票还在开发阶段。“现在还需要和财政部门进行协调，电子发票作为企业入账的合法凭证如果得到法律上的支撑，那么实现将不是难事。”他表示，除了电子发票的扩容，今后个人缴税也有望通过移动端实现支付。“现在个人只能在移动端申报、查询，一旦支付功能开通，纳税体验无疑将大大提升。”
如果你还没见过电子发票
如果你还没用过电子发票
如果你还在质疑电子发票
那你一定要看看上面的视频
最近很喜欢一句话「知识的搬运工越来越不值钱了，知识的实践者才金光闪闪，牛逼哄哄。因为有些坑一定要自己跳过才会懂，有些浑水要自己趟过才深刻」。
不试不知道，一试感觉只有一个！真是太方便了！
前两天快递了一个东西，在微信上试验了一下电子发票，从开票申请到收到电子发票，步骤简单，操作简便，发票开具准确快捷，易于保存。
如果你经常像视频中美女去出差，那你真的要好好体会一下电子发票的魅力！
1、申请发票抬头直接调用已经保持在微信的发票信息
2、申请后快速收到发票已经开具信息
3、微信钱包查询下载方便快捷
电子发票的推行的各种牛逼好处我就不多说了，你直接体会一下上面的视频就能感觉到。
但是现实中我们财务人员好像对它有点不买账，毕竟我们承担着审核风险。我们来看看他们的看法！
@小麻雀
电子发票可以重复打印，不是加大我们财务人员的压力？
@菜刀张
应该显示第几次打印，我们财务也好区分啊
@李寻欢
同一张电子发票在复印后和原发票几乎一模一样，如果用来重复报销，财务人员根本无法识别。
@张三丰
我刚刚试验了一下，手机话费发票自己打印，可以无限次打印
@成果
打印出来A4纸，装订入凭证很麻烦，顺风快递，几十元就打印一个电子发票，一个月打印N张，那么厚，真心头大呀，大家是怎么操作的，有好办法没有？
@白果
喷血以前定额发票方便多了
一电子发票使用起来很方便，发票都是保持在网上，妈妈再也不用担心出差把发票弄丢了，弄丢了重新去下载打印一份出来就是了。
但是就是由于是消费者自行打印，所以在纸质、打印效果上都会有所差异，这就相当于把原来发票的物理防伪性能都取消了，鉴别真伪的责任全都推给了财务人员，这个责任确实。。。太大了！
但是，推行电子发票绝对是不可逆的，不能因为财务人员的抱怨而终止，所以，在财务核算以及内控管理上，我们还要自己想办法控制。
PS:「增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的，可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同（根据《国家税务总局公告2015年第84号》」
二其实，目前财务人员存在的困难主要可以归纳成几方面。
1、重复打印、重复复印用于报销问题
2、PS成假发票报销
3、A4打印装订费劲
三针对重复打印问题
我觉得这个得多管齐下来管理「系统管控+经验判断+制度约束」。我看了打印出来的电子发票，确实同一张电子发票重复打印后和原来的一模一样。
1、系统管控
这种建议开票系统在打印界面能加入第几次打印的控制，每次打印出来之后会显示第几次打印，这样财务人员在报销时候看到不是第一次打印可以要求报销者注明原因，也会重点去查询一下是否有重复报销情况。
其次报销量较少的单位可以利用EXCEL表格备查「这种也算系统管控，减少人为排查工作量」，来管理电子发票，因为发票具有唯一性，所以利用这个特性来排查重复报销问题。这个可以减少重复复印报销的问题。
如果报销量比较多的单位可以在单位报销系统加入关键字段，也就是业务在OA系统输入报销信息时候需要输入发票号码，系统会自动比对数据库已经报销过的号码，这样减少财务人员的稽核工作量。报销单打印出来之后必须和复印件上号码一致，这个由财务人员来管控。
2、经验判断
所谓经验判断，就是报销人员根据发票的开具时间，发票上有开具时间，如果时间跨度太大肯定有原因，然后根据报销人经常发生的业务合理性以及报销人本身的工作内容等综合因素来进行判断，其实这个和其他发票报销一样，经验判断因人而异，重在责任心。
3、制度约束
加强内部控制流程，发现恶意重复报销加大处罚和全公司公开批评等惩罚措施，从源头上震慑。
定期重点抽查并配合实行单位报销黑名单制度，一旦有一次这种行为的报销人员立刻列入黑名单，从此让其在报销之路上处处红灯，特别加强对其的报销审核，让其不敢弄虚作假。
4、Ps成假发票怎么理解呢？
也就是杜撰一张发票号出来，和其他发票也不重复，看着也是一个复印件，这个就属于比较恶劣的行为，重复报销可能是报销人员不好找发票等原因去打印复印以前的发票来报销一个无法取得发票的事项。
杜撰一个假的出来这个动机就更恶劣，可能就是为了多报，占便宜。
这个其实也很简单，结合之前的管控手段，再加上查询真伪手段。那就是在发票系统去查询一下发票真伪，很多财务人员就会抱怨，我每张都要去查询吗？
当然不是，抽查嘛然后结合黑名单制度，嘿嘿！
5、至于装订的问题
其实现在很多公司凭证都不是传统的小长方形形状了，可以直接弄错A4大小的凭证嘛，这样就不用折来折去了，我觉得挺好的。
如果你没法弄，那确实只有辛苦一下，折吧。
提醒：电子发票目前都是增值税普通发票。如果像快递公司这种，建议你累计起来让对方提供专用发票。既可以抵扣又不用用电子发票「你如果不知道就亏大发了」。
延伸阅读：电子发票知识问答
1、问：什么是增值税电子普通发票？
答：增值税电子普通发票，是指单位和个人在购销商品、劳务及其他经营活动过程中，开具或取得的以电子方式存储的收付款凭证。
2、问：营改增后的企业可以使用增值税电子普通发票？
答：《国家税务总局关于全面推开营业税改征增值税试点有关税收征收管理事项的公告》（国家税务总局公告2016 年第23 号）已经明确，营改增纳税人可以使用的发票种类有：增值税专用发票、增值税普通发票、机动车销售统一发票、增值税电子普通发票、门票、过路（过桥）费发票、定额发票、客运发票、二手车销售统一发票以及国税机关发放的卷式普通发票。
3、问：增值税电子普通发票较传统增值税普通发票有什么优势？
答：增值税电子普通发票通过增值税电子发票系统开具，在降低纳税人经营成本，特别是发票开具成本、发票邮寄成本，节约社会资源，方便消费者保存使用等方面较传统的纸质增值税普通发票存在显著优势。
4、问：申请使用电子普通发票需符合什么条件？
答：一般情况下，有意愿使用增值税电子普通发票系统开具增值税电子普通发票的增值税纳税人，都可以向主管国税机关申领使用电子发票。对面向普通消费者且用票量较大行业（如电商、快递、公用事业、商超、餐饮等），建议优先考虑使用电子发票。
5、问：小规模纳税人可以使用增值税电子普通发票吗？
答：一般纳税人销售货物、提供应税劳务和应税服务开具增值税专用发票、增值税普通发票或增值税电子普通发票。
小规模纳税人销售货物、提供应税劳务和应税服务开具增值税普通发票和增值税电子普通发票。
一般纳税人和小规模纳税人从事机动车(旧机动车除外)零售业务开具机动车销售统一发票。
通用机打发票和通用定额发票，主要是供未达起征点的小规模纳税人使用。
发票使用量较大或统一发票式样不能满足经营活动需要的，可使用冠名发票。
6、问：如何办理和领购电子发票？
答：纳税人凭税务登记证件、经办人身份证明和《发票领购簿》向主管国税机关申请使用电子发票，使用金税盘（或税控盘）申领电子发票号段。
7、问：增值税电子普通发票按照操作模式有几种类型？如何选择？
答：增值税电子普通发票分为单机版和服务器版。单机版沿用防伪税控系统由纳税人手工开具后上传服务公司的电子发票服务平台，由平台生成一个pdf文件及电子签章，将信息返回纳税人。纳税人取得该电子发票的信息后，通过打印、微信二维码、邮件发送pdf文档等方式实现交付。服务器版实现企业ERP系统与电子发票前置系统对接，实现交易信息与发票信息交互采用CA加密，订单生成，电子发票数据自动生产。单机版适用小型企业，年开票量小于10000张。服务器版适用中、大型企业，年开票量大于10000张。
8、问：该如何建立电子发票服务平台？
答：增值税电子普通发票系统（企业端）主要包括税控开票系统和生成电子发票版式文件的电子发票服务平台。电子发票服务平台可以采用纳税人自建方式或委托第三方服务供应商搭建等方式。使用第三方电子发票服务平台的纳税人，需将电子发票数据传递给第三方电子发票服务平台。
9、问： 电子发票打印后还需加盖发票专用章？
答：《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》（国家税务总局公告2015年第84号）第三条规定，增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的，可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。
消费者从企业购买商品或服务后，在企业的ERP系统中产生交易信息，交易信息经电子发票前置系统生成相关税控信息，发送到升级版税务端及电子底账系统，并将税控后的数据返回电子发票服务平台。电子发票服务平台对税控数据处理后进行电子签章，最终生成该笔发票数据的凭证（PDF）文件传给企业ERP系统。企业ERP系统收到电子发票信息后，可经短信、邮件、APP等推送至用户手机，消费者可以查看、下载电子发票信息。
因此，电子发票上有税控签名和企业电子签章，打印后不需要另外再加盖发票专用章。
10、问：增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的如何处理？
答：电子发票的开票方和受票方需要纸质发票的，可以自行打印电子发票的版式文件（彩色或黑白均可），其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。
11、问：受票方如何使用电子发票？
答：受票方可以通过开票方使用的电子发票服务平台查询、下载电子发票的版式文件，或通过邮件、微信等其它途径获取电子发票版式文件。
12、问：获得开具的增值税电子普通发票可以作为税前扣除凭证吗?
答：《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》（国家税务总局公告2015年第84号）第三条规定，增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的，可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。
因此，获得开具的电子普通发票可以自行打印（彩色或黑白均可），其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同，可以作为税前扣除的有效凭证。
13、问：使用电子普通发票需要抄报税吗？当月开具的增值税电子普通发票能当月作废吗？
答：使用增值税电子普通发票系统开具电子发票的纳税人，在每个月征期结束前应及时向主管国税机关抄报税,按规定办理相关纳税申报。当月开具的增值税电子普通发票不能当月作废，只能做冲红处理。
14、问：增值税电子普通发票如何验旧、缴销？
答：使用增值税电子普通发票的纳税人仍然按照“验旧购新”的原则验旧发票，只是验旧时不需要提供已开具的纸质红字发票，只需要保证开具的发票数据已上传至电子底账系统即可。注销前尚未使用完电子发票的纳税人需要缴销空白电子发票的，不做空白发票作废处理，应将电子发票的数据做回退税务机关处理。
15、问：如何查询取得的增值税电子发票真伪？
答：增值税电子普通发票查验真伪的途径：第三方服务平台或者国家税务总局全国增值税发票查验平台https://inv-veri.chinatax.gov.cn。