1、疯狂合并
在实际操作表格时，我们经常会根据需要进行合并单元格，但是大量的使用了合并后，就会出现不能正常排序和筛选，也无法填充公式的情况。
这是个麻烦事情，绝大多数朋友经常会犯这样的错误，要警惕单元格合并带来的坑。
2、滥用空格
滥用空格的朋友真的不计其数，字数不够用空格凑、字符分割用空格等等，甚至有人居然一直按空格键来试图换行。殊不知，空格也是看不见的字符啊，如“祖国”和“祖 国”这在excel中会被识别为不同的两个词，在查找或者汇总时，定会寸步难行。
3、批注过多
批注就是对某一特定数据进一步说明。其中批注里面的内容是无法提取出来的，数字也是无法汇总的，一旦被滥用，那就在后期只能干瞪眼。如下图中批注里的数字，没办法汇总了。
4、对表格“浓妆艳抹”
颜色标记在excel里面也是非常常用的一种方法了，但是为了好看、美观而过多的进行颜色标记，那就犯大忌了。用华丽的外表盖过了内容的重要性，时间一长，连自己都不知道标记的是啥意思了。况且，在excel中也不能用颜色来汇总。5、日期数据任我写
excel中，对日期的数据格式有严格的规定，但好多朋友就把8位数字的日期由着自己的性子来写，看下面的这个图。一旦要按日期进行汇总时，立马亮红灯。
日期格式平时就写两种：减号型（2011-4-13）和斜杠型（2011/4/13）。