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智能人事系统中多种查询方式应用技巧,快来看看

在人事管理工作中,经常需要进行各种信息查询操作,比如卫生专业技术岗位人员、中共党员、聘任职称等级中级以上员工、本科以上员工等等,这些看似简单的工作不知不觉就占据了HR大量的时间,还经常因为它们加班、熬夜……

为了让HR不再耗费80%的时间做着20%的成果,除了可按照组织架构进行查询人员信息,仁智云医人员管理系统还专门提供了快速查询、常用查询、通用查询、查询浮窗等多种查询方式,满足不同的管理需求,快速提升信息利用效率。这些便捷的信息查询功能,能够高效地对各类人员信息进行任意组合的查询,导出相关信息,帮HR轻松搞定重复繁琐工作!下面,我们一起来看看!

01快速查询

快速查询可以自定义快速查询的字段,将需要查询的信息直接录入,系统快速将查找结果显示在信息浏览框。如:姓名、年龄、职务层次、岗位类别等。例如:快速筛选所有男性管理人员。首先选取指标项“性别”和“人员岗位类别”,根据指标项设置查询条件,性别选择“男”,人员岗位类别选择“管理人员”,这样系统就可以按照条件快速定位需要查询的人员信息。

由于人员信息子集中有些子集有多条记录,系统支持“最新记录查询”和“所有记录查询”,使用最新记录查询只查询最新一条子集,使用所有记录查询可查询所有子集记录。

02通用查询

通用查询是通过各种指标和计算公式设置将不同查询条件自由组合,结合模糊查询、最新记录查询、历史记录查询等方式,查询出任何需要查询的人员。简而言之,通用查询就是将性别、民族、学历、职称级别、岗位类别等信息项,通过不同关系符、逻辑符号、查询值进行组合查询,快速而精准检索出对应条件的人员信息。例如:查询40岁以下中级以上职称的人员。

通用查询一般用于在查询出一批满足条件的人员名单之后,需要更进一步查询出此名单中某些特定人员的业务场景。相对快速查询,通用查询灵敏度更强,用户可自行设置较为复杂的筛选条件,更能适合用户使用多种复杂查询条件查找到目标员工的需求。

03常用查询

将通用查询保存起来,就是经常用到的常用查询,下次查询无需再定义查询条件、建立查询公式,直接选择就可以查询出所需要的信息!我们可将人事常用的人员查询、院领导要的数据、临床科室要的数据等这些日常工作频繁用到的人员信息设置相关的查询条件,并设为常用查询,方便后期快速应用,避免下次查询的重复设置,省时省力。例如,在常用查询功能中,可一键查询出聘任职称等级为中级的人员名单,快捷高效!

此外,系统在人事专员业务首页提供常用查询快捷查看入口,方便人事专员查询符合条件的人员。

04查询浮窗

系统提供查询浮窗,用户可通过查询框完成多种简单查询。

姓名查询:使用人员姓名进行查询;

工号查询:使用人员工号进行查询;

精确查询:精确查询只允许输入完整的人员名称或者人员工号,例如,查询姓名为“刘宇”的员工;

模糊查询:模糊查询允许输入查找值时只输入所查数据的部分值,而不必全部输入。例如,查询姓名中含“王”字的员工。

此外,利用查询浮窗功能,我们还可以实现强大多行复制查询,也就是,直接复制Excel文档中的几行或者几十行姓名或工号,在查询框中快速查询。

查询功能虽然是一个简单的小功能,但是却能起到大作用,仁智云医【查询】功能受到了很多用户的认可和喜爱,只要将多种查询方式灵活运用,在人事管理过程中就会起到事半功倍的效果。赶紧收藏学习起来吧!

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