其它版块的功能点击率(使用率)较低,很多功能在一般情况下基本用不到,我们也就不浪费时间逐个学习。
但有四个功能键在某些特定的场景十分有用,下面让我们逐一了解其功能及用法。
插图版块——屏幕截图
小伙伴们在平日截图的时候,用的最多的莫过于微信截图或者QQ截图,但是电脑并不会时时刻刻登录聊天软件,想要截图的话怎么办?
其实Excel自带截图功能!
点击【插入】——【屏幕截图】,点击【屏幕剪辑】,窗口默认弹到截图界面,等待鼠标变成十字光标时,拖动鼠标框选需要截图的内容即可。
需要注意的是:
一是此截屏方式并不支持截Excel本身,如果需要对Excel截图,上一章节介绍过,利用“复制为图片”即可;
二是需要截图的界面必须在次界面(按alt+tab键刚好能切到的界面),或者电脑任务栏只打开Excel程序与要截图的程序。
筛选器版块——切片器
切片器可以说是专门为数据透视表而设计的功能,筛选器的升级版,同一一个切片器可以控制多个透视表,从而达到联动的效果,经常运用于Excel可视化看板。
那么切片器到底有什么用?举个例子:
下图中是由同一份数据源创建的两个数据透视表,日期作为筛选项,如何同时筛选两个透视表?比如筛选11月份的数据,2个透视表就需要筛选2次,N个透视表,就需要筛选N次。
而切片器,只需一次搞定。
首先,鼠标选中透视表任一单元格,点击【插入】——【切片器】;
弹出的窗口中,会展示所有的表头字段,因为所有的字段都可以用来筛选!
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