行政单位数据搜集上报别再用wps，excel了，换这个保证你事半功倍！
2018年4月13日，国家主席在海南考察期间强调，加快政府大数据平台建设对于提升社会治理能力和水平具有迫切的要求。机关事务管理具有点多、面广、线长等特点，是一个管理复杂的领域。因此，自觉运用大数据的理念和技术来实现管理手段的现代化，成为持续推动机关事务管理改革创新的发展趋势。信创2+8+N行业应用为什么大家都选择在魔方网表平台上搭建
在传统的数据搜集方式中，行政单位往往使用Excel或WPS等电子表格软件作为行政单位的数据收集工具，但它们显然已经不适应数字时代的需求，这包括数据结构的不规范性，可能导致数据混乱和管理困难；并且数据的安全性不足，容易受到病毒和未经授权访问的攻击。除此之外，数据的一致性难以保证，容易出现冲突和不一致的情况，同时缺乏数据验证机制，易出现输入错误和格式问题。更为主要的是，它们已经难以应对大规模数据的处理、复杂计算和高级数据分析等要求。
西部某城市行政事业单位在数据搜集方面同样碰到了难题，机关单位每天的工作都需要进行各种报表汇报工作，然而数据都在现有系统中，无法及时生成相关报表和报告。因此需要人工基于excel填报汇总制作各种报表和报告，速度慢而且容易出错，每个人填报的格式和样式也难以统一，更是增加了大量额外的工作量。
在对市面上的数据搜集工具进行挑选和比较后，该行政单位最终选择了北京的一家软件公司研发的一款可配置化平台——魔方网表。平台的可配置性、高度的灵活性使得系统对于需求可以快速响应，快速上线。目前基于魔方网表建立的数字化系统可以自动统一填报界面，限定填报的格式和数据质量，并且原有系统的数据无缝集成对接到魔方系统中，系统每天自动出word和pdf报告，可以在线阅览。那么魔方网表这款平台究竟是如何做到的呢？
首先，作为一款可配置化平台，丰富的配置模块可以帮助业务人员自定义搭建数据模版，极大提升了数据的填报效率及准确率。并且平台支持数据跟模板分离，这使得工作人员可以快速调整模板格式、报表内容。
其次，平台完美兼容Excel原有的样式和公式，用户无需安装Excel或其他客户端软件，只需在浏览器中打开魔方网表，就可以享受几乎所有Excel的功能，随时随地轻松处理各种复杂任务。另外，平台还提供了团队成员可用于Excel语法的自定义校验规则，系统能够自动校验数据，确保了较高的数据质量水平。除此之外，平台强大的流程模块可以轻松实现复杂关系的流转。对于权限控制，魔方网表也具备细致的功能。无论是表单、记录、字段，还是用户组、部门、单个用户，都可以设定分级权限，保证了数据的安全和可控性。
更为革命性的是，与传统基于文件系统的Excel不同，魔方网表是基于数据库系统构建的平台，这使得它能够轻松处理数百万甚至数千万条数据。它的大数据模块具备强大的计算能力，在普通服务器上，仅需10秒即可加载1000万条数据，并在3秒内完成数据的汇总统计。如果采用集群部署或更高性能的服务器，导入和汇总速度更加惊人。而且，魔方网表的即席分析功能让用户可以根据需要选择统计维度，轻松生成相应的统计报表和图表。
平台还有一个令人瞩目的亮点是强大的集成能力，它能够轻松实现不同系统之间的数据互通，完美整合企业信息，消除信息孤岛现象。通过系统间的交互操作，实现多个系统之间的无缝连接，实现流程数据的一体化操作。而且，魔方网表提供开放的数据库结构，并且支持OData数据服务接口，这使得使用魔方网表搭建的管理系统能够在多种终端上访问，包括PC浏览器和手机端等。
自2008年推出以来，凭借持续的创新和进步，魔方网表已经发展了长达15年的历史，并服务超过15万家企业。其中包括华为、中国人寿、小米、中国商飞、海信等上千家知名企业。在数据搜集应用案例上，中国人寿同样采用了这款可配置化平台构建了一个端到端的一站式数据收集平，用它实现了信息的线上采集、校验、审批等流程，采集到数据可以及时分析及生成图表。例如通过基础模块、微应用模块实现PC端以及移动端数据的采集、变更、查询，通过“外部字段组”，可以集成中国人寿现有的系统实现操作层级的时时打通，另外还实现了统一集成登录。同时填报应用加入了可灵活定制的嵌入式工作流引擎，能够对各级用户提供必要的流程支持和审批管理。数据收集平台搭建并投入使用后，不仅满足了中国人寿使用场景中人员范围广泛，岗位众多，填报应用要求界面简洁和操作简单要求，帮助企业提高了填报效率，更为日后通过数据分析改善工作效率奠定了基础。