搜集数据汇总别用excel，wps了，要省事快用这个吧！
如今我们正处于信息时代的高速发展阶段，数据在企业的日常运营中无处不在。对于企业的发展而言，各部门数据的收集、整合、分析和研究起着非常重要的作用。只有掌握有效的数据收集和分析方法，并不断对市场和竞争对手进行分析，才能发现市场变化和竞争动态，制定出科学有效的竞争战略。
在传统的办公方式中，人们往往使用WPS和Excel来搜集和汇总数据。但随着办公需求的日益复杂化，人们对数据处理的要求越来越高，然而Excel和WPS只是基于文件的数据处理工具，很难满足数字时代人们对数据的处理要求。
首先，通过WPS和Excel处理数据时，人为输入错误、公式错误、复制粘贴错误等常常发生；并且相比专门的团队协作工具，使用WPS和Excel在进行协作和版本控制时，可能面临数据冲突、数据丢失或数据同步困难的问题。其次当数据量庞大或者需要进行复杂的数据分析时，WPS和Excel的电子表格可能会变得运行缓慢或崩溃。除此之外，WPS和Excel主要针对基本的数据管理和简单的计算，对于高级统计分析、机器学习等复杂任务的支持有限。并且WPS和Excel的文件通常保存在本地计算机或共享服务器中，很容易面临数据泄露、篡改或未经授权访问的风险。
其实，北京魔方恒久有限公司研发的一款可配置化平台——魔方网表，早就对Excel和WPS的缺陷进行了革命性的创新。作为一款可配置化平台，无需编程知识，业务人员只需将Excel数据导入数据库中，就可以轻松定制符合企业业务需求的管理系统，并且具备高度的灵活性，能够快速响应市场需求的变化。对于协同办公问题，这款平台是B/S架构的系统，天然能够解决数据共享问题，并且使用魔方网表，Excel几乎所有功能都能在网页中实现。
更为革命性的是，平台是基于数据库系统而非文件系统，这使得它能够处理数百万甚至数千万数据。并且其大数据模块具备强大的计算能力，即使在配置一般的服务器上，也能在10秒内加载1000万条数据，并在3秒内完成数据的汇总统计。如果进行集群部署或使用更高性能的服务器，导入和汇总速度还能更快。平台的即席分析功能也使用户可以根据需要选择统计维度，轻松生成相应的统计报表和图表。这意味着它不仅仅是对Excel的改良，而是一场真正的革命性替代。平台还提供了团队成员可用于Excel语法的自定义校验规则，系统能够自动校验数据，从而确保了较高的数据质量水平。针对权限控制问题，魔方网表具有细致的权限控制功能，无论是表单、记录、字段还是用户组、部门、单个用户，都可以设置分级权限，保证了数据的安全可控。
自2008年推出以来，经过不断的推陈出新，平台到如今已有15年的历史，累计服务超过15万+的企业，包括华为、中国人寿、小米、中国商飞、海信等上千家头部企业。接下来介绍一些成功案例：
中国人寿
中国人寿急需构建一个端到端的一站式数据收集平台，不仅实现数据收集模板个性化定义，更要实现收集任务集中管控，并做到结构化数据存储、分析及呈现。经过招标和严格的评估，中国人寿最终选择了魔方网表这款产品，用它实现信息的线上采集、校验、审批等流程，采集到数据可以及时分析及生成图表。例如通过基础模块、微应用模块实现PC端以及移动端数据的采集、变更、查询，通过“外部字段组”，可以集成中国人寿现有的系统实现操作层级的时时打通，另外还实现了统一集成登录。同时填报应用加入了可灵活定制的嵌入式工作流引擎，能够对各级用户提供必要的流程支持和审批管理。数据收集平台搭建并投入使用后，不仅满足了中国人寿使用场景中人员范围广泛，岗位众多，填报应用要求界面简洁和操作简单要求，帮助企业提高了填报效率，更为日后通过数据分析改善工作效率奠定了基础。
西部某城市行政事业单位
西部某城市行政事业单位每日要做各种报表汇报工作，然而数据都在现有系统中，无法及时生成相关报表和报告，并且需要人工基于excel填报汇总做各种报表和报告，速度慢而且容易出错，每个人填报的格式和样式也难以统一，更是增加了大量的额外的工作量，如果想要调整报告格式也非常麻烦。
目前基于魔方网表建立的数字化系统可以自动统一填报界面，限定填报的格式和数据质量，原有系统的数据无缝集成对接到魔方系统中，系统每天自动出word和pdf报告，可以在线阅览。除此之外，数据跟模板分离，可以快速调整模板格式、报表内容。平台的可配置性、高度的灵活性也使得系统对于需求可以快速响应，快速上线。
通过魔方网表，企业能够更好地应对日益复杂化的数据处理需求，提高数据质量和分析能力，促进数字化转型和业务发展。