在2020当时疫情防控的紧要关头，高校成为重要的阵地。考虑到高校学生的广泛分布和人群密集程度，可以说每所高校都是一个独立的“小社会”。
如何进行精准有效的管理，成为高校开展疫情防控工作的决定性因素。而在过去三年的“疫情狙击战”中，江西中医药大学却在防控工作中展现出卓越的效果。
这背后是有什么奥秘呢？
今天，让我们一同走近江西中医药大学，探寻智慧校园在该校是如何成功实施并取得显著成果的。
快速开发应用
补充智慧校园场景
服务师生个性化需求
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01走进江西中医药大学
>>>>学校概况
学校概况：江西中医药大学（Jiangxi University of Chinese Medicine），坐落于江西省南昌市，是一所以中医药教育为主体，多学科协调发展，具有鲜明特色的高等中医药院校。学校致力于推动中医药教育的创新与发展，是教育部、国家中医药管理局与江西省人民政府共建高校。
建校历史：该校源于1951年创办的江西药科学校和1953年创办的江西中医进修学校，经过多次发展变革，于1959年正式成立为江西中医学院，2013年更名为江西中医药大学。学校的办学历史悠久，积淀了丰富的中医药教育经验。
师资力量与学生规模：截至2023年11月，江西中医药大学校园占地面积2308亩，拥有先进的教学科研仪器设备，图书馆藏书丰富，设有17个教育教学机构，开设33个本科专业。学校在博士和硕士学科学位授权点方面均有一定的设立，专任教师队伍雄厚，全日制在校生达19000余人。
作为教育部、国家中医药管理局卓越医生（中医）教育培养计划改革试点高校，江西中医药大学一直致力于深化创新创业教育改革，并成为教育部第二批人工智能助推教师队伍建设试点高校。该校在中医药领域和相关学科方面为学生提供卓越的教育资源，为培养高水平医学专业人才做出了积极贡献。
>>>该校智慧校园建设历程：
2016年，学校启动了智慧校园建设，并采购了智慧校园平台产品，包括网上办事大厅和各种业务流程。
然而，经过两年多的使用，发现该产品与学校的实际业务存在许多不契合之处。部分校园数据统计和流程流转的需求无法得到快速响应。同时，随着移动互联网时代的到来，以PC为基础的办事大厅已经难以适应大家更习惯使用手机、平板的现状。这为学校智慧校园的进一步发展提出了新的挑战。
因此，学校迫切需要找到一个灵活适应新需求的工具来进一步建设智慧校园。
2019年，学校尝试FineReport、FineDataLink和简道云，试图搭建一个适应学校业务特点的应用。
学校网络中心充分利用简道云接入了网上办事大厅，并不断扩充适应各种场景。
该校利用FineDataLink实现了各个学校系统和网上办事大厅数据的实时同步，打通了全链路数据。
该校尝试通过FineReport进行数据统计汇总和可视化展示。
在2020年初，新冠疫情爆发，校园防疫工作时间紧、任务重，促使江西中医药大学加速推动使用这套低代码组合，实现对智慧校园数字化系统的迭代升级。这一系列的措施旨在更好地适应学校的实际需求，提高智慧校园数字化系统的应对能力。
02智慧校园特殊时期的催化成果
2020年2月，随着全国疫情形势日益严峻，江西中医药大学迅速在简道云平台上建立了防疫系统。在仅一周的时间里，系统逐步投入使用，并不断拓展功能，全面做好疫情防控准备。
以下是主要时间节点：
2月3日：决定开发系统，立即开始需求调研。
2月5日：第一张流程报表（每日疫情上报表）投入试运行。
2月6日：老师正式开始填报数据。
2月9日：学生正式开始填报数据。
2月10日：针对留学生的英文报表正式上线。
在疫情期间，学校每天有超过1.5万人通过简道云上报个人疫情数据。截至2月10日，防疫系统已经收集了近7万条各类疫情数据。
随后，学校针对不断更新的疫情防控要求，陆续升级了智慧校园中的多个模块。江西中医药大学分布在南昌市不同位置的三个校区。原先学校使用指纹机进行考勤管理，但由于疫情防控的限制，需要更换成非接触式的考勤系统。在需求产生后，为了迅速解决问题，学校基于简道云的定位功能快速实现了考勤打卡。
教职工打卡界面
在老师们能够使用手机进行考勤之后，人事部门提出了对考勤数据进行统计分析的需求。
在江西中医药大学，老师群体被划分为三类：
坐班的行政老师，每天需要严格按照三次考勤的要求进行签到。
授课的老师，按照自己的排课进行考勤管理。
科研老师，有着与前两类老师不同的考勤要求。
原先学校的考勤管理流程涉及人事处老师先导出指纹机系统中的Excel数据记录，然后手动进行处理，这一过程既费时费力又容易出错。
这三者如何配合工作的呢？
学校用FineDataLink配合简道云，通过零代码的拖拉拽方式就能将考勤数据无延迟地同步到本地的数据中心，再利用FineReport进行考勤报表的自动展现。
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FineDataLink_数据实时同步至数据中心_配置界面图片
人事考勤统计截图
在考勤模块的成功实践之后，江西中医药大学陆续升级了其他模块，尤其是在居家办公期间，学校需要对师生进行健康状况的采集。
考虑到学生和老师分散在江西全省以及全国各地，各地的风险等级各异，数据需求变得较为复杂。学校一开始曾考虑采购现成的疫情防控平台产品，但由于疫情期间任务紧张，供应商的响应未能满足要求。在这种情况下，网络中心的李老师和贾老师主动承担了平台的开发工作。
通过简道云，学生和老师每天可以使用手机上报自己的健康状况和位置信息。这些数据随后通过FineDataLink实时同步到学校的数据中心。此外，在数据编排过程中，通过简单的算子配置，对每天未准时打卡的人员进行定时提醒，以确保全校打卡数据的完整性。
同时，结合中高风险地区的数据库，搭配FineReport创建了防疫健康情况报表与看板。这使得学校能够实现对全校师生的实时健康管理。除此之外，还能按照党委党组织等对人员进行分类，以满足各类个性化的数据处理需求。这一系列的升级举措使学校在疫情防控期间更加高效、精准地管理师生健康情况。
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健康打卡界面
健康打卡FineDataLink流程（部分）
健康统计FR报表截图
这套人员健康信息上报系统，再加上前期基础数据的采集和处理，两位老师总共花费了两周多的时间就完成了上线。这在疫情期间迅速响应管理要求方面取得了令人瞩目的成绩。
在学校防控的要求下，网络中心的张老师将简道云与校园的智慧停车门禁系统打通，实现了校外访客的精细化管理。
所有的校外来访人员，必须提前扫描访客二维码填写登记表。填写完毕后，表单将流转至学校老师和部门领导进行审核。只有在审核通过后，访客才能进入学校。这一系统的实施使得校园外部人员的进出得以有序控制，为学校的疫情防控提供了有力的支持。
外来访客登记
通过简道云的短信接口设置，在流程审核通过后，系统会自动短信告知访客审批是否通过。
外来访客登记短信提醒
接下来，通过简道云的API接口与门禁系统实现了对接，访客的车牌信息可以直接由简道云发送到门禁道闸，实现了访客到来时线上和线下信息的同步。
校外访客管理系统上线后，不仅使学校对外来人员的管理更加有据可循，而且提升了访客们的体验。访客们只需提前扫描访客二维码填写登记表，整个访问过程更加便捷和高效。这一改进受到了访校交流老师的一致好评。通过这项系统，学校成功地实现了管理的智能化和信息的实时化，为智慧校园的整体管理水平提供了有力的技术支持。
03数字智慧校园创新场景的延伸
除了在疫情防控场景中的成功应用，江西中医药大学还充分发挥简道云在学校的教学管理和日常管理中的作用。
学校采用在线督导听课的方式对老师们的教学进行管理，确保教学质量的提升。在在线授课期间，信息中心通过FineDataLink将教务系统中的教学课程相关信息同步到简道云，学院进行审核后，督导老师能够直接通过简道云系统提交年级、班级、课程的听课申请。这种方式使得督导老师可以方便地匹配到相应的课程，完成线上听课的评价工作。听课结束后，督导老师可以在简道云系统中直接对课程质量进行打分，然后通过FineDataLink将评分数据传回给数据中心。这一流程的数字化管理，提高了听课工作的效率，同时也为教学质量的监控提供了科学的数据支持。
学校的督导听课系统借助简道云的灵活性和FineDataLink的数据同步功能，成功地将传统的现场听课方式转变为数字化的在线听课管理。这项改革使得督导老师可以更便捷地提交听课申请，并在简道云系统中完成对课程的评价和打分。整个过程的数字化管理提高了听课工作的效率，同时也为学校提供了更加科学和便捷的教学质量管理手段。这种基于云平台的数字管理方式不仅适应了在线教学的需求，还为学校未来的智慧校园教学管理提供了可持续的解决方案。
督导听课场景
对比以往需要一周乃至更长时间，每学期好几轮的excel督导听课任务的确认，通过这样快速便捷的模式让老师们的教务信息获取更及时、任务确认更快捷！同时保证了数据的准确性，避免了确认过程中的误操作导致的数据异常情况的发生。
FineDataLink_教学任务实时推送至简道云
学校成功实现了与教务系统的快速对接，将课程信息迅速推送至简道云，为老师们提供了更加及时和便捷的选课服务。
相较于以往需要数周的excel督导听课任务确认周期，新的模式让教务信息获取更加迅速，任务确认更为高效。这种快速便捷的数字化管理方式不仅提高了工作效率，还确保了数据的准确性，避免了确认过程中的误操作可能带来的数据异常情况。
这一数字化改革使得学校的教务管理更加现代化、智能化。
在教学管理方面，学校的数字化转型也得到了进一步推进。通过FineDataLink与教务系统的紧密对接，学校能够实现课程信息的即时同步。一旦教务系统确认了教学任务，相较于传统的手工确认流程，这种数字化模式显著提高了老师们获取教务信息的速度，同时也缩短了任务确认的周期。
通过这一改革，学校不仅保证了数据的准确性，还为教学管理注入了更多的智能元素，提升了整体工作效率。
人才公寓截图
除此之外，江西中医药大学还使用简道云实现了课程考试变更、教学竞赛、奖励申请等丰富的教学管理场景。
课程考试变更表单截图
以老师教学工作量统计为例，通常会涉及到课程的转移和不同种类课时的复杂计算逻辑，这直接关系到教师的年底绩效评估。
传统的统计流程往往需要一个月的时间，包括与教师的不断沟通等费时费力的过程。通过FineReport的数据填报，后台自动运行计算方法，可以实时呈现教师的工作量结果，极大地节省了沟通成本。
江西中医药大学的智慧校园建设不断深化，FineReport的应用为学校提供了更加灵活和高效的数据处理工具。在教学管理方面，FineReport通过自动运行计算方法，实时呈现老师的工作量结果，大幅缩短了统计流程，减轻了与教师的沟通成本，为学校的智慧校园数字化转型注入了新的动力。
科研记录上传
学生选题结果
江西中医药大学的数字化管理模式已经构建成一个以智慧校园平台为基础的全面体系。通过简道云的单点登录功能，学校成功搭建了超过40个个性化应用，这些应用覆盖了学校从教学到行政管理的各个方面。这一数字化管理模式为学校提供了更加灵活和高效的管理手段，使得各类业务得以更好地开展。
实现了各个业务系统、数据中心和前端简道云的高效互通。这不仅提升了数据的时效性，也更好地满足了学校师生在教学和生活等方面的管理需求。通过FineReport的报表开发，学校可以对这些数据进行全面统计和形式丰富的呈现，进一步挖掘数据的深层次价值。这样的数据分析和展示让学校领导在决策时更具可操作性和依据，推动了学校数字化管理的全面升级。
江西中医药大学_数据处理架构图
04小结
江西中医药大学网络与信息中心数据资源科科长，李俊峰老师，对学校的数字化建设进行了生动的比喻——他将原先的智慧校园平台比作一座搭建起来的“毛坯房”，而通过工具组合应用，成功地对这座“房子”进行了个性化的内部装修，不断完善各类“居住属性”。
李俊峰老师表示，在未来，学校将继续充分利用该数字化工具，在更多的场景实现数字化应用的落地。这包括学业预警、师生精准画像、以及利用FineBI进行学科的深度分析和展示等等。这一系列的应用将创造更多数据驱动校园管理的可能性，为学校的数字化建设开辟更加广阔的前景。