本文将分享介绍Excel2021几个亮眼的新函数:SEQUENCE、SORT、UNIQUE、FILTER,这些函数可以直接使用公式应对创建序列、排序、去重、筛选数据等数据处理和分析工作,从而使你的工作更加高效和灵活,事半功倍。
一、SEQUENCE函数:创建自定义序列
SEQUENCE函数可以创建任意类型、任意长度、任意间隔的序列,其基本语法如下:SEQUENCE(行数, [列数], [起始值], [步长])。
如下图所示,将A列中的商品类别,转换为3行3列:B2=INDEX(A2:A10,SEQUENCE(3,3,1,1),1)

使用SEQUENCE函数,生成1个从1开始,步长为1,3行3列的序列。
使用INDEX函数返回A2:A10列对应位置的内容。
二、SORT函数:便捷排序数据
SORT函数可以直接使用公式对指定区域的数据进行升序或降序排列,不再需要费时费力地使用筛选和排序功能,其基本语法如下:SORT(区域, [排序索引], [排序顺序], [按行排序])。
如下图所示,根据C列的销售额对A2:C10区域进行降序排序:D2=SORT(A2:C10,3,-1)

第2个参数表示按第3列或第3行排序。
第3参数使用-1,表示降序排序,使用1表示升序排序。
第4参数省略,表示按列方向排序。
三、UNIQUE函数:快速去重复数
UNIQUE函数可以使用公式从区域中提取不重复值,从而快速去除重复值。其基本语法如下:UNIQUE(区域, [按行], [出现次数])。
如下图所示,从A2:B10区域提取不重复值,即实现数据选项卡下的删除重复值功能:C2=UNIQUE(A2:B10)。

按行是可选的参数,表示要按照行还是按照列进行提取,如果省略,默认为表示按照列。
出现次数是可选的参数,表示要提取出现一次的值还是出现多次的值,如果省略,默认为提取出现一次的值。
四、FILTER函数:精准筛选数据
最后一个要介绍的是FILTER函数,FILTER函数可以使用公式从指定区域筛选出符合指定要求的数据,使得筛选方式更灵活、更智能。其基本语法如下:FILTER(区域, 指定的条件, [如果为空])。
如下图所示,从AB列按筛选出A列商品分类为C1休闲零食的数据,如果查不到数据返回无记录:C2=FILTER(A1:B10,A1:A10=C1,"无记录")。

Excel 2021的这几个新函数:SEQUENCE、SORT、UNIQUE、FILTER,为数据处理和分析提供了更多的可能性和便捷性,需要注意的是,这几个函数都是数组类函数,在第一个单元格输入公式后,其他单元格都会自动填充所需的公式。
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