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Excel如何制作多行表头工资条?

在日常办公中,因为不同的职位要求,有时人事或文员需要制作公司各个员工的工资条,方便单独发放给对应的个人,因为一些明细要求,有些工资条表头是双行或多行,那么如何批量制作多行表头的工资条呢?接下来就以双行工资条表头为例,大家介绍一下设置的方法。封面

方法步骤

1、打开Excel工资汇总表,先创建辅助列,在第一行和第二行工资明细旁空白单元格分别输入辅助数字1和2,然后选中数字1和2单元格,鼠标移到数字2单元格右下角,当光标变成黑色+号时,双击鼠标左键向下递增填充数字。

图1 图2 图3

2、选中辅助列中的所有数字区域按【Ctrl+C】复制,然后在选中区域正下方连着粘贴2次(即:共三组)。

注:复制的次数即为表头的行数,表头两行即复制两次。

图4 图5

3、选中工资汇总表所有数据区域(包含辅助列),点击【开始】-【排序和筛选】-【自定义排序】,在打开的“排序”对话框中,将“排序依据”选择为:列I(即辅助列所在的列)“次序”选择为:升序。然后点击【确定】,这样表格数据就按辅助列重新排序完成。

图6 图7 图8

4、选中工资汇总表表头区域按【Ctrl+C】复制,然后再选中工资汇总表第一条数据至最后一条数据区域,按【Ctrl+G】打开“定位”对话框

图9 图10

5、在“定位”对话框中,点击【定位条件】,在新弹出的对话框中选择【空值】,然后点击【确定】,这样选择区域的空单元格全部被定位,再按【Ctrl+V】粘贴,将第4步度知道表头粘贴,这样多行表头工资条就制作完成了。

图11 图12 图13

注:上述介绍的是2行表头制作工资条方法,多行表头也按一样的方法操作即可,只是第2步辅助列复制的次数不一样。

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