初级篇第5篇，初级篇完成。
你可以在Excel中添加图形、图表、公司标志等，使你的工作表更加生动和具有吸引力。
插入图片
在
插入选项卡的插图功能区，点击图片，可以选择本地电脑或网上的图片。插入图片后还可以对图片进行编辑，缩小图片，修改样式。
插入形状
你可以插入各种形状（如矩形、圆形、箭头等）来丰富你的工作表。excel提供了各种预定义形状，插入的形状将与其他单元格内容独立，不会影响单元格的数据或公式。
在
插入选项卡的插图功能区，点击形状，然后选择所需的图形。鼠标变成加号，点击任意单元格插入图形，菜单栏自动选择
格式选项卡。点击并拖动图形移动合适的位置，拉动图形上的点可增大或减小图形。
更多的操作可使用
形状样式功能区按钮，如形状填充，形状轮廓。
插入SmartArt
excel提供了丰富的预设SmartArt图表样式，如流程图、层次结构图、列表图等各种类型。你可以根据要呈现的信息选择合适的图表类型。
在
插入选项卡的插图功能区，点击SmartArt。从
选择 SmartArt 图形对话框选择某个图形，并点击确定。选项卡自动切换到
设计，图形处于可编辑状态。根据图形输入文本、图片、表格等。点击图形边框并移动鼠标将图形移动到合适的位置。
在
设计和格式两个选项卡里可以进行多个操作。
可以用图表来可视化和展示数据，以便更好地理解和分析数据的模式和趋势。excel提供了多种类型的图表，包括柱状图、折线图、饼图、散点图等。
插入图表
每种图表适用于不同类型的数据和目的，选择适当的图表类型可以更好地展示你的数据。根据需要，你可以在同一个工作表中插入多个图表，或将它们放置在不同的工作表中。
选择数据区域。
在
插入选项卡的图表功能区，选择适合你数据类型和目的的图表类型，点击相应的图表。选项卡自动切换到
设计，你可以更改图表样式或做其他操作。
增加数据到图表或从图表删除数据
通过向Excel图表添加或删除数据，你可以及时更新图表以反映最新的数据情况。
点击选定图表。
数据区域边框显示多个点，鼠标放到点上变成双箭头时点击并移动鼠标增加或减少行或列。
图表会自动更新。
移动图表到其他工作表
把图表移动到其他工作表，你可以重新组织工作表布局，并集中显示相关数据和图表。
点击选定图表。
切换到
设计选项卡，在位置功能区，点击移动图表。在
移动图表对话框，输入新工作表名称，并确定。新工作表的图表字体大小，可能需要在
开始选项卡修改。
通过在excel中进行打印设置，你可以将工作表以打印形式输出，方便浏览、分享和存档。你可以选择打印整个工作表、选定的区域或指定的打印区域。你还可以设置打印的页面方向（纵向或横向）、纸张大小、页边距和打印缩放比例等。此外，你也可以添加页眉、页脚、页码等打印设置，以便在打印输出中包含相关信息。
打印预览
在打印之前，通常会先进行打印预览，以查看打印效果并进行必要的调整。预览打印可以显示每个页面的内容和布局，帮助你确定是否需要调整打印设置或数据范围。
使用打印预览：
打开工作表，选择
文件选项卡，然后点击打印。在打印预览可以设置打印的区域范围，页面的指向以及缩放。
调整页面布局
通过设置适当的页面布局，你可以控制excel打印输出的外观和格式，以便满足特定的打印需求，并确保打印结果准确、易读和美观。
将视图切换到页面布局：
在
视图选项卡的工作簿视图功能区，点击页面布局。或者点击工作表底部右边的页面布局图标。
工作表的内容以打印预览的形式呈现。
同时也可以切换到
页面布局选项卡，对页面进行调整，比如纸张方向，页边距。
页眉和页脚
页眉和页脚是在打印输出的每个页面的顶部和底部显示的信息。它们常用于添加标题、日期、页码和其他附加信息，以增强打印输出的可读性和专业性。
在
视图选项卡的工作簿视图功能区，点击选择页面布局。或者在
插入选项卡的文本功能区，点击页眉和页脚。点击工作表的
添加页眉或添加页脚。切换到
设计选项卡，使用页眉和页脚元素功能区的按钮进行操作。
设置打印区域
打印区域是指你希望打印的特定工作表区域。通过选择打印区域，你可以只打印工作表上的特定部分，而不是整个工作表。这对于只想打印工作表的特定部分非常有用，以节省打印资源和纸张。
首先选择单元格区域。
切换到
页面布局选项卡，在页面设置功能区点击打印区域，然后选择设置打印区域。通过
文件选项卡点击打印查看打印预览。要取消设置打印区域，可以在第2步选择
取消打印区域。