很多人遇上Excel就慌，教程买很多，但学习只能坚持几分钟。Excel的掌握技巧在于边干边学，花5分钟，学会下面几个功能，就没人会说你不会用Excel。
01输入数据和文本
在Excel中输入数据和文本是最基本的操作，只需要打开Excel并创建一个新工作表，在单元格中输入您的数据或文本即可。
案例：假设你是一位初创企业的销售员，你需要创建一个销售数据表，以跟踪你的销售情况。表格包括产品、销售数量和销售额。
在Excel中创建此表格的步骤如下：
输入表头与数据- 打开Excel并创建一个新工作表。
- 在第一行中输入表头信息：“产品名称”、“销售数量”和“销售额”。
- 在每一列下面输入相应的销售数据。
总结：输入数据和文本是在Excel中第一步也是最基本的操作。
02自动求和功能
Excel的自动求和功能可在选定的单元格上快速计算总和。
案例：在上述销售数据表中，你可以使用自动求和功能来计算销售数量和销售额的总和。
使用运算符计算总和的步骤：
- 选定一个单元格，用于计算总和。
- 在选定的单元格中输入“=”。
- 选中要计算数量和销售额总和的单元格，然后键入“+”符号，再选中另一个单元格。
- 按"enter"键或单击选项卡上的“确认”按钮，Excel将计算出总和。
使用公式求和的步骤：
在上述的销售数据表中，计算销售数量的总和的公式如下：
=SUM(B2:B4)
计算销售额的总和的公式如下：
=SUM(C2:C4)
总结：自动求和功能是Excel中的一个实用功能，可以轻松地计算你的数字。
03排序功能
Excel的列排序功能可用于按字母、数字或日期排序。要对多列数据排序，可以使用Excel的筛选功能。
案例：在上述销售数据表中，你希望按名称或销售额对表格进行排序。
以下是对销售数据表进行排序的步骤：
- 选中要排序的列（在本案例中，是产品名称或销售额）。
- 单击“数据”选项卡上的“排序”按钮，选择按名称或销售额排序。
- 选择按升序或降序排序，然后单击“确定”按钮。
总结：排序功能能够帮助你更好地管理和查看你的数据。
04格式和样式功能
Excel的格式和样式功能可用于设置单元格和工作表的外观，包括更改文本的颜色、字体、大小和应用表格样式。
案例：假设你想更改表格的字体、颜色和样式。
以下是在Excel中更改表格样式的方法：
- 选定要修改样式的单元格、行、列或整个工作表。
- 在“开始”选项卡中，选择要应用的字体、颜色和其他样式。
- 在“开始”选项卡中，选择其他格式化选项，例如单元格边框和单元格颜色等。
总结：整齐、清晰和易读的表格对于Excel用户来说非常重要。
05图表功能
使用Excel的图表功能，可以将数据转化为漂亮的图表，以使数据更具可视化和洞见。
案例：假设你希望将销售数据转换为柱状图，以便更直观地查看每种产品的销售数量和销售额。
以下是在Excel中创建柱状图的步骤：
- 选中要用于创建图表的单元格。
- 单击“插入”选项卡上的“柱状图”按钮。
- 选择要使用的柱状图类型（例如集群柱状图）。
- 调整图表的标签和标题以便更清晰。
还有更加便捷的方法：
- 选中数据区域
- 点击“数据分析”按钮
- 系统将根据你的数据，自动创建图形，点击即可。
总结：图表功能可以帮助你更直观地查看和理解数据，以便取得更好的决策。
以上是5个常用的Excel功能，它们很容易掌握并且对新手非常有用。学习Excel最重要的是经常加强练习和了解更多的功能。希望这篇攻略能够帮助Excel小白们快速入门Excel。