二、禁止录入空格
首先我们选择需要设置的数据区域，然后点击【数据】功能组，找到数据验证，在允许中选择为【自定义】然后将公式设置为：=LEN(B3)=LEN(SUBSTITUTE(B3," ",""))，紧接着点击【出错警告】在【错误信息】中输入：禁止录入空格最后点击确定即可，这样的话我们在数据中输入空格就会提示禁止录入空格
跟大家简单的讲解下他的原理，数据验证的特点是当满足我们设置的条件的时候，数据是可以输入的，不满足的话数据不能输入
在这里我们将公式设置为：=LEN(B3)=LEN(SUBSTITUTE(B3," ",""))，这个函数可以分为两部分来观看
第一部分：LEN(B3)，计算b3的长度
第二部分：LEN(SUBSTITUTE(B3," ",""))，吧b3中的空格都替换掉之后，在计算b3单元格的长度
如果数据没有空格，那么这个等式就是成立的，数据可以输入。如果数据区域中有空格，等式就不成立，不能输入数据，这个就是他的原理
三、批量替换空格
如果你的数据中已经存在了很多空格，跟大家分享一个批量删除的方法，就是利用替换这个功能，首先按Ctrl+H调出替换，随后在查找内容中输入一个空格，其余的什么都不需要输入，直接点击全部替换即可，这样的话就会将所有的空格都替换掉以上就是今天分享的全部内容，怎么样？你学会了吗？我是Excel从零到一，关注我，持续分享更多Excel技巧