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EXCEL选择性粘贴-显示不同的对话框原因解释

EBI智能数据分析俱乐部群里被问了好多次这个问题:

Excel在复制粘贴时“选择性粘贴”对话框,出现不是我们常见的对话框(如下图1所示),而是让你选择粘贴对象图片之类(如下图2所示),但是明明我们正常来说是可以直接粘贴单元格,并有各种粘贴选项让我们选择。这是什么原因呢?是我们哪里操作有误?

【原因分析】

一、版本原因(Excel2010前)

这种情况其实是由于Excel没有安装正确或者某些设置被修改了,常见于Ghost版系统自带的Office2007,很多自带的2007你打开多个表实际上会打开多个excel进程,如果你查看任务管理器可以看到几个EXCEL.EXE如下图所示:

由于你打开的表不在同一个进程,所以EXCEL在处理剪贴板的时候视为OLE对象,就是跨进程的复制粘贴。

解决方法:

1、安装新的版本EXCEL,EXCEL2010版本开始都在同一进程打开。

2、要打开新Excel文件时不要直接双击打开Excel文件,而是通过已经打开的EXCEL中“打开”命令来选择要打开的文件(打开一个后,再打开的EXCEL中:文件--打开,打开另一个工作簿),这样就是正常的选择性粘贴选项了。

二、跨程序(进程)的复制粘贴

和上例原因相似,我们如果从Word复制数据到Excel里也是跨进程 也会弹出那个选择性粘贴对话框,还有比如从CAD复制图形粘贴到Excel也是一样,这就是跨进程的复制粘贴对话框特征

1、从Word中复制到EXCEL

2、从记事本(TXT)中复制到EXCEL

三、文件格式不一样的复制粘贴

Excel中的单元格包含了许多元素,例如公式、数值、格式、批注等等。因此在EXCEL里面复制再粘贴,涉及复制内容的公式格式等因素所以出现正常的选择性粘贴对话框。

1、一些外部数据类型,例如位图和SYLK格式,这些外部数据与Excel中的单元格格式不一致,导致选择性粘贴时出现问题。

2、复制类似html语言,例如你在网页上选择一块,复制,然后在Excel里选择性粘贴,就会导致选择性粘贴时出现问题

3、Excel单元格中的内容先粘贴到文本文件(.txt)里面,再在EXCEL里面选择性粘贴,也会导致选择性粘贴时出现问题(EXCEL编辑栏中复制同理是文本)

【总结】出现非常规的“选择性粘贴”对话框主要原因:复制的是“文本格式”内容,可以直接粘贴,选择性粘贴时出现的选项不一样,不具备数值相关的选项。

1、选择性粘贴某个区域,如某个Excel的单元格值是在EXCEL编辑栏中复制的数据,选择性粘贴时出现的。

2、选择性粘贴某些文字内容,如文字。是从其他软件中复制过来,选择性粘贴时出现的。

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