excel学习库

excel表格_excel函数公式大全_execl从入门到精通

财务EXCEL中,如何让重复输入部门和费用名称成为历史!

背景;在我们日常工作中,如果我们每周做部门费用分析时,需要依次输入部门或者费用名称;如下图;

如上图,那么我们如何只需要再C1单元格输入营销部,在E1单元格输入招待费在单元格右下角直接向下依次填充就依次如上图输入哪!

接下来介绍一个能让你一周减少3个小时工作量的办法!

手动创建自定义列表并使用快速填充

  1. 创建自定义列表

  • 打开Excel,转到“文件” > “选项” > “高级”。

  • 在“常规”部分,找到并点击“编辑自定义列表”按钮。

  • 在弹出的对话框中,输入或粘贴您希望按顺序下拉填充的文本序列(例如,部门名称、费用科目等),每项占一行。

  • 点击“添加”按钮,然后“确定”保存自定义列表。

  • 使用快速填充

    • 在工作表中,分别在C1和E1单元格输入"营销部""招待费"自定义列表中的第一个文本项。

    • 将鼠标悬停在该单元格右下角,直至光标变为十字形状(填充柄)。

    • 单击并按住填充柄向下拖动至您希望填充的范围。

    • 当光标移动时,Excel会显示一个智能提示,如果正确识别了您的序列模式,会显示“按序列填充”。确认无误后释放鼠标就生成下图效果了

    怎么样?你学会了吗?

    发表评论:

    ◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法、交流您的观点。

    «    2024年12月    »
    1
    2345678
    9101112131415
    16171819202122
    23242526272829
    3031
    控制面板
    您好,欢迎到访网站!
      查看权限
    网站分类
    搜索
    最新留言
      文章归档
        友情链接