虽然Excel不是专用的日历程序，但可以使用Excel创建和管理日历。你可以根据自己的喜好自定义各种日历模板，这比自己从头开始创建日历格式要快得多。还可以从电子表格中获取日历事件列表，并将其导入Outlook日历。
一，启动新的Excel文档。单击“文件”选项卡，或Office按钮并选择“新建”时，会显示各种可选模板。对于某些版本的Excel，如Mac版的Excel2011，你需要从“文件”菜单中选择“从模板新建”，而不是“新建”。如果选用从模板创建日历，就能创建可以用事件填充的空白日历。它不会将任何数据转换为日历格式。如果要将Excel数据列表转换为Outlook日历，请参阅下一部分。
二，搜索日历模板。你的Office版本可能会直接有一个“日历”选项，或者你只需在搜索字段中键入“日历”即可。Excel的某些版本会在主页上突出显示一些日历模板。[1]你可以根据需要进行更详细的搜索。比如你想要学术日历，就可以搜索“学术日历”。
三，将模板设置为正确的日期。模板加载完毕，你就能看到新的空白日历。日期可能不正确，但通常可以使用选择日期时显示的菜单来更改。用的模板不同，加载过程也不同。通常可以选择显示的年份或月份，然后单击旁边显示的按钮，打开更多选项。选择的时候日历会自动调整。通常你也可以选择并更改一周的开始日期。
四，检查任何提示。许多模板都有一个提示文本框，它会提示你如何更改日历模板的日期，或调整其他设置。如果不希望这些提示文本框显示在打印的日历上，则需要手动删除它们。
五，调整要更改的任何视觉效果。你可以选择一个元素，然后在“开始”选项卡中进行更改，调整任何元素的外观。像更改Excel中的任何对象一样更改字体、颜色、大小等。
六，输入你的活动。正确配置日历后，可以开始在日历中输入事件和信息。选择要添加事件的单元格，然后开始键入。如果你一天中需要做好几件事，可能要发挥一下创意来分隔不同事项。