这篇文章将教你如何在微软Excel中截取文本,让文本看起来很短。首先,你需要将全部文本输入到Excel单元格中。

一,打开微软Excel。如果数据已经输入到文档中,请双击文档打开它。否则,你需要打开一个新的工作簿,输入数据。

二,选择你想要截取文本的单元格。如果电子表格里已经输入了文本,可以使用这个方法。注意,这个单元格必须不是目标文本出现的单元格。
三,在选中的单元格中输入LEFT或RIGHT公式。LEFT和RIGHT公式建立在相同的前提上,LEFT公式会将单元格的文本显示在左侧,RIGHT公式会将单元格的文本显示在右侧。公式是“=DIRECTION(单元格名称,要显示的字符数)”,输入的时候不带引号。例如:[1]=LEFT(A3,6)会显示A3单元格里的前6个字符。如果A3里的文本是“Catsarebetter”,那么截取文本后,选中的单元格里会出现“Catsa”。=RIGHT(B2,5)会显示B2单元格里最后5个字符。如果B2里的文本是“IlovewikiHow”,那么截取文本后,会出现“kiHow”。记住,空格也算作字符数的。
四,完成公式后,按下回车键。在你选中的文本里,会自动填充截取后的文本。