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表格中间有虚线,打印只能打一半?原来是这个原因

当打印Excel工作表的时候,经常会出现表格中间有虚线,并且打印只能打一半出来的情况,说明要打印的表格已经超出了打印的范围,所以在Excel中用虚线提示用户。下面介绍打印表格时候有虚线并且只能打一半的几种解决方法。

如上图所示在B列单元格右侧有虚线,打印预览的时候显示也只能打印到这个位置,这时候我们首先检查纸张大小是否合适,点击Excel页面布局菜单,点击纸张大小,检查所选纸张是否为A4或者所需的尺寸。

需要注意的是,纸张大小所列的纸张尺寸是当前打印机所支持的纸张尺寸,如果在列表中没有找到需要的纸张,可以点击文件菜单,再点击打印,在打印设置窗口里选择打印机之后,再返回纸张大小就能看到这台打印机支持的所有尺寸了。

接下来检查页边距设置,点击Excel页面布局,再点击页边距,选择常规或者自定义一个合适的页边距。如果页边距设置的太大,那么能够打印的范围就很小,导致一个表格不能完整打印在一张纸,也会导致表格中间有虚线,打印只能打一半的问题。

如果依然在表格中间显示有虚线,检查缩放比例是否设置的太大,点击页面布局,然后查看缩放比例是否填写的太大。如果不确定缩放比例应该设置为多少的话,可以将缩放比例选项上方的宽度和高度选择为一页,这样Excel就会自动把表格按比例缩放为一页宽和一页高完整打印在一张纸上,表格中间有虚线的问题也就解决了。

而如果设置缩放一页宽一页高之后,发现表格打印出来非常小,则可能是在表格以外还误输入了内容或者设置了边框,导致Excel自动把表格以外的内容一起缩小了。这时候可以手工把表格以外不需要的内容删除,或者设置打印区域即可。点击页面布局,先选中Excel工作表中所有要打印的表格,然后点击打印区域——设置打印区域,这样就只会缩放打印我们所选择的内容,从而不仅没有虚线完整打印表格,而且表格的大小也正好适合一页纸。

以上就是表格中间有虚线,打印只能打一半的原因和解决办法,下次工作中遇到类似的问题可以尝试轻松解决。

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