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实用技巧:excel合并重复项为同一单元格

当我们在处理大批量数据时,需要将同类项(即重复项)合并在一起,提升数据的可读性,这样才易于理解。

那么如何快速合并同类项呢?如果你也遇到这样的问题,依然还得不到解决,不妨跟着小兔看一看如何解决这样的问题吧,小兔将分享两种方法来实现同类项合并。

01 方法一:分类汇总

Excel的分类汇总功能可以帮助我们快速处理数据,完成数据的统计和运算。

借助分类汇总,我们可以快速合并重复项,可以这样做:

1、选中需要合并重复项的数据,首先要进行排序,依次点击功能区的【开始】—【排序和筛选】,选择一种排序方式,升序或降序都可以。

2、接着,再次选中数据,依次点击功能区的【数据】—【分类汇总】;

选择分类字段,以哪个为为依据来分类合并就选择哪个字段,比如商品,汇总方式不做更改,保留默认;

选定汇总项这里勾选作为分类依据的字段,去掉其他项前的勾,确定。

3、然后,复制B1单元格文本,粘贴至左侧A1单元格里,紧接着,选中A列,按下Ctrl+G定位,定位条件选择“空值”,确定。

再依次点击功能区的【开始】—【合并并居中】,将空白单元格进行合并。

4、最后,选中数据,依次点击功能区的【数据】—【分类汇总】,在弹出的窗口中,点击全部删除,去掉分类汇总项,恢复普通表样式。

再使用格式刷刷格式,选中A列,依次点击【开始】—【格式刷】,对着B列刷格式,合并重复项完成。

02 方法二:数据透视表

数据透视表是 Excel中强大的数据分析工具之一,能够帮助我们快速对数据进行分类汇总和分析。

通过简单的拖放操作,可以根据数据中的特定字段将数据进行分类,并在表格中显示汇总结果。

借助数据透视表,我们可以快速合并重复项,以销售表为例,可以这样做:

1、选中数据区域,依次点击【插入】—【数据透视表】,选择放置数据透视表的位置,确定。

2、接着,将字段通过鼠标拖入到行、列以及值区域,不同的拖法会得到不一样的透视表。

我们需要合并哪个字段,就将那个字段拖入到行,其余的根据实际需求进行拖动。

比如商品拖入行,销量拖入值区域。就能得到以商品为依据,重复商品被合并的数据透视表。

无论选择哪种方法,最终都能实现重复项合并,只不过展示的方式不一样而已。选择适合自己需求的方法,并根据实际情况灵活运用。

若还有疑问,或者分享您的经验,欢迎在下方的评论区留言哦~

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