计算百分比排名，完全不必写公式，Excel 中专门有个工具
朋友们，还在为Excel里那些枯燥乏味的数据处理操作愁眉紧锁吗？今天就让我来为大家揭开一个小小的秘密，助你事半功倍，把枯燥无味的数据处理变成小菜一碟！
我相信，在座的各位都一定遇到过这种场景上司让你按某个关键指标对数据进行排序，最好还能算出每条数据的排名和百分位数，好用于绩效考核和奖惩。你开始动手，发现即便只有区区几百条数据，也要你绞尽脑汁写出一大串复杂的公式。过程艰辛，容易出错，最终效率低下。
是不是感觉就像踩在充满荆棘的路上摸爬滚打？幸好，Excel为我们腾出了一条阳关大道——＂排位与百分比排位＂工具！
我先给大家举个栗子。假设我们有这么一组数据，列出了某公司营销人员及他们的年度获客数
马云 8000
马化腾 6800
李彦宏 5200
...
我们的需求是根据获客数量从高到低进行排序，并计算出每个人的排名和百分位数排名。所谓百分位数排名，就是这个数值在总体数据中所处的百分比位置。
那么，按照传统做法，我们得先对获客数量列进行排序，然后自己写一大串如＂=RANK.EQB2，$B$2$B$15，0＂之类的公式，把排名算出来。接下来再写另一个＂=PERCENTRANK.INCB2，$B$2$B$15＂之类的公式，算出百分位数排名。眼都花了有木有？
但是，有了这个＂排位与百分比排位＂小能手，我们只需简单几步，就能实现上述需求
点击＂数据＂选项卡，找到＂数据分析＂功能
选择＂排位与百分比排位＂
将包含获客人和获客数的数据范围选中，指定输出区域
OK，大功告成！
就这么简单，Excel就给我们自动完成了排序和计算排名的操作。再也不用手动写那些晦涩难懂的公式，把自己绕进去了。我们可以看到，马云的获客数最高，所以排名第一，百分位数是100%。而李彦宏排名第三，百分位数是30%，说明有70%的人获客数低于他。一目了然，清晰直观。
这个工具的妙用可不止于此。它不仅能计算百分位数排名，如果你只需要简单的数值或文本排序，也是可以的。而且，你还可以自由设置排序方式，比如升序或降序、排序字段等，选项相当全面。
对于平时需要对数据排序和计算排名的朋友来说，这个小工具就是一把瑞士军刀，潜力无限。哪怕你是个资深的Excel小白，只要稍作了解，也能在短时间内掌握并熟练运用。更不用说，借助这个工具的力量，你处理数据的效率至少可以提高几倍，计算结果也绝对准确可靠。
可以说，它是Excel的一颗隐藏的宝石，虽小却极具分量。作为一名资深的Excel玩家，我强烈推荐大家使用这个功能。如果你还在为这些简单的数据处理操作耗费精力，就赶紧把它拿过来用用吧。保证让你事半功倍，把平凡的工作变成高效的享受！Excel之路，因小而精彩！