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高效率的Excel公式，原来长这样！2024-05-28 23:41:57
我的很多微课学员都会问我关于Excel公式的相关问题，Excel的函数公式，可以嵌套组合、千变万化，能解决很多实际应用中的问题，确实是Excel的一种很了不起的功能！
但我发现，我的很多微课学员们的公式，都或多或少存在同一个方面的问题，那就是他们的公式并不高效。
说明一下：我这里所说的高效，并非指公式执行速度快，而是指输入公式、维护公式的速度快！
那么，到底什么样的公式，才算是我所谓的高效公式呢？通过下面的对比，大家就清楚了。
硬编码式的低效公式
任务：要基于左侧的部门员工编码列表，来统计不同部门的员工人数。
在E2单元格输入公式：=COUNTIF(A2:A22,"管理部")，统计管理部的员工人数。
在E3单元格输入公式：=COUNTIF(A2:A22,"财务部")，统计财务部的员工人数。
紧接着，同样的方法，要依次在E4、E5、E6单元格分别输入统计公式。
上面的方式也确实没错，毕竟统计结果是正确的，但是，让我一个一个部门地这样写公式，臣妾做不到啊！太累了！
我们再对比看看，相应的高效率公式的样子：
在G2单元格输入公式：=COUNTIF($A$2:$A$22,D2)，下拉复制到G6单元格，在G7单元格，ALT+=，完成合计。
看，同样的任务，这么做，是不是快多了？
对比看下两种公式：非高效公式中，采用硬编码，作为COUNTIF函数的第2参数，要统计不同部门的员工数，就只能再手工输入对应的部门名称了。
而高效公式中，部门名称取的是部门列的单元格值（提示：这里的统计部门，还可以通过删除重复值的方式，快速获得），随着公式下拉复制，对部门单元格的引用也相应变化，从而能快速统计出各个部门的员工人数了。
高效公式的特点
1、 输入快速：不是每个单元格逐个输入公式，高效的公式，可以进行快速复制，极大地提高输入效率。
2、 易于修改维护：比如当部门名称发生变化时，我们不需要去修改对应的统计公式，高效的公式，会自动适应这种变化，为我们完成正确的统计。
3、 适应变化：当数据增加或减少，高效的公式能自适应变化，无需修改，就能体现出变化后的正确结果。
4、 易于理解：当别人查看这张表格时，高效的公式由于是复制的，他们只用检查和理解一次就可以了，而不用逐个单元格去检查理解。
那么，到底怎样才能写出高效的公式呢？我们下次分享继续。
标签: excel怎样列输入公式