一、格式化。在这个选项卡中,可以选择数据条、色阶、图表集、大于、前10%对单元格进行突出显示。主要注意的是这里只有“大于”这个选项可以自定义选择数值和填充的颜色和方式,从而实现对某一段的值进行差异化标记。其他选项都是不能自定义的,只可以用来数据的对比。
格式化二、图表。在图表选项中,可以选择现有的图表或者选择“更多图表“。在生成的图表中,单元格的数值会随图表数据的变化而发生变化。如果想要对图表进行修改或者完善,可以点击图表右侧的图表元素、图表样式和图表筛选器按钮对图表进行设计。
图表三、汇总。在汇总选项中,对于行和列分别有五个功能,即求和、求平均值、计数、百分比、累计求和。我们可以用来对进行简单的数值统计。其实这五种计算方式就可以满足我们大部分日常工作需要了。
汇总四、图表。这里的图表有两个选项。一个是“表”,也就是快捷键“ctrl+T”生成的”超级表“,这个表也有一些非常实用的功能(有兴趣的可以看我之前发的文章)。另一个就是大家熟悉的数据透视表。我们可以利用这两种表进行复杂一些的数据分析。
图表五、迷你图。在迷你图中,三个选项分别是折线图、柱状图、和盈亏图,选中后分别生成这三种图表并且放在每一行最后一个单元格中,我们可以直观地看到每行数据的变动趋势。
迷你图这就是ctrl+Q能够实现的功能,确实能够给我们在单一工作表中进行数据分析与统计提供便利,而且这里的一些功能也让我们免于在功能区进行切换。