现在,我就给大家分享4个常用的表格快速调整小技巧,提高效率,从细节开始,赶快来一起学习吧!
快速互换行列位置在制表过程中,经常需要将目标行或列移动到合适的地方,我们通常的做法是:将目标行或列剪切下来,然后把它粘贴在适当的位置,但这样做的弊端是粘贴后的单元格的宽度或高度会发生改变,还需要重新调整。但使用小技巧进行调整,完全可以做到一步到位。
操作步骤:
选中需要移动的行或列,按住Shift键不动,将光标慢慢移动到选中的行或列的单元格边框处,当光标变成了十字箭头时按住鼠标左键开始移动行或列,到达合适位置后松手即可。
选中连续相同的区域当一个数据表中同类型数据的行或列很多,无法一次性选中时,我们通常会按住鼠标左键不放,然后拖动鼠标来完成选择,但这样做经常会因为选中空格而失败,还得重新来做一遍。其实通过快捷的方式一键点击,完全可以选中想要的区域,从而避免选中空格的尴尬。
操作步骤:
选中一个或多个连续的单元格,按住Shift键不动,将光标慢慢移动到单元格的边框处直到变为十字箭头,想选中哪一侧的区域,即双击那一侧的边框。
快速移动或者复制表格一张表格做好后,我们经常需要将它移动到合适的位置,或者想要制作一张新的与这个表格结构格式完全相同,但数据不同的新表格,如果采用常规套路复制粘贴来完成的话,当我们把表格粘贴到目标位置后,会发现行高和列宽已经发生了改变,还需要重新进行调整。但如果使用快捷小技巧后,完全不会出现这个问题。
操作步骤:
移动表格
选中想要移动的区域,将光标移动到边框处,当出现十字键箭头时,直接拖动鼠标至目标位置即可。
复制表格
选中想要复制的区域,将光标移动到边框处,当出现十字键箭头时,按住Ctrl键,再拖动鼠标至目标位置即可。
快捷增加或删除行列我们在制表的过程中,常常需要增补数据,这时就需要插入新的行或列,如果有多余的行或列,我们还得删除。其实,要完成这个操作,除了用快捷菜单,还有很多小的快捷技巧也可以迅速完成。
操作步骤:
选中某一行或列,将光标移动到边框的边角处,直到光标变成了黑色的十字光标(不是前面讲到的十字箭头),按住Shift键,拖动鼠标即可增加行或列了,同样操作,反方向拖动鼠标即可删除不想要的行或列。
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