如果这个报表呈现给部门主管,或许在众多的文件中无法脱颖而出,很难给人留下印象,那么我们是不是改变一下,让我们的图形报表更有特色更加吸引人呢,让上面的图表由单调,变得有吸引力,那么,该怎么做呢?我们看看怎么能改变这个样式呢?别急,我们一步一步的操作:
1)点击图形报表,这时将显示图表工具栏。
2)选择图表工具栏的“设计”功能区的“图表样式”部分,这里有很多的图表样式,供我们选择。
3)单击下拉按钮,这时就会弹出一系列的图表式样。如下图。
好了,我们选择选择一个喜欢的样式,来美化我们的报表,这里我选择了一个我喜欢的式样,再看看我们的图表变成了什么样子呢?
是不是比开篇讲到的那个图表显眼些了呢?希望大家不要急,之后我们还有更加精彩的内容提供给大家。
以后还会更加深入的讲解图表的样式,把图表变得活灵活现,让人更容易接受图形报表,也就是说让图形说话。一个有价值的图表胜过大量的数据。如本章的例子:“1月:122;2月:222;3月:123;4月:222;5月:444;6月:456;7月:234;8月:233;9月:677;10月;678;11月:567;12月:123.”和第一个截图,直到第二个截图,哪个形式更加有效呢?需要注意的是这里的例子是以EXCEL2007版本为蓝本给出的,其他的版本操作请读者自己研究。本节是图形报表的第二讲,从最为简单的报表制作,到这里讲的图形报表的美化,还要认真的体会,制作美丽的报表是很很需要功夫的。
今日内容回向:
1 如何选择图表的样式?
2 如何能让图表更加的吸引人呢?