多张表格数据快速合并到一个表格案例答:复制第一个表格数据,到指定目标粘贴,再复制第二个表格数据,再接着第一个目标继续粘贴,以此类推,完成该项工作。
批阅:虽然这样可以完成任务,但是中间很多的重复工作,能否采用更加简洁的方法?
疑点提升:当然可以,原理其实是这样的,因为现在版本的Excel剪贴板有强大的记忆功能,我们可以将要复制的对象先一个接着一个复制,最后实现一次性全部粘贴,就大大省去了很多时间!
评语:没话说,赞一个!
看截图,对照想一想,试一试,明白了吧!
多张表格数据快速合并到一个表格结果二、数据删除或隐藏后继续保持序号的连续性
在使用Excel中,给数据按照列或行进行需要排列,应该是我们办公人最经常使用的了,但是在有的时候,已经排序好的数据需要增加或删除行列,那问题就来了,序号之间就出现了断裂,就起不到排序的效果了。
小案例:现在有一个已经做好统计的汇总表,序号等已经设置好。但是由于工作的需要,我只保留其中的部分数据,删除掉其他不需要的数字,然后问题出现了,我原来的序列标记出现断档现象,如何实现让删除后的序号依然连续呢?
数据删除或隐藏后继续保持序号的连续性疑问解答:原因很简单,因为我们排列的序号没有自动处理功能,所以删除数据后它就不能随之而发生改变。
解决方法:我们可以使用SUBTOTAL函数来实现想要的结果,如下图所示,在A2单元格内输入公式:=SUBTOTAL(103,B$2:B2)*1,下拉填充,即可完成该工作。
数据删除或隐藏后继续保持序号的连续性函数说明:SUBTOTAL函数的意思是“返回列表或数据库中的分类汇总”,该函数的语法是subtotal(function_num,ref1, ref2,...), function_num 有1-11和101-111。该案例使用到的function_num 是103,表示“忽略隐藏值的非空值单位格计数”。
点评:通过函数来解决序列不连续,虽然前期操作有点麻烦,但是一劳永逸,好方法!
三、快速取消表格边框
设置和取消表格边框,可能也是我们日常办公经常使用的,所以掌握快速处理方法也很重要。
小案例:现在有一个已经设置好的表格,见截图,由于工作需要现在又要取消掉已经设置好的表格边框,怎么办?
快速取消表格边框案例答:很简单,直接点击开始选项卡,接着点击“边框”,选择 “无框线”,即可完成该操作。
请点击输快速取消表格边框入图片描述点评:该方法正确,但是还有比这更加简单的,利用组合快捷键【Ctrl】+【Shift】+【-】(减号),就可以一键去除,也省去了一点点时间,虽然时间也不多,哈哈哈。
四、利用格式刷和查找组合功能复制格式到多个单元格
格式刷其实是Excel中一个很好使用而且功能强大的工具,我们经常使用格式刷来将已经设计好的格式复制给需要的单元格。
小案例:在一张表格中,有多个统计的小表格,我们想实现将所有的固定单元格设置成一个固定的样式,有没有好的办法?具体见截图。
利用格式刷和查找组合功能答:我们可以选择一个目标格式,调整成我们需要的格式,然后利用格式刷功能完成该操作。很好,思路正确,但是还有一点提升空间,在利用格式刷复制格式的时候,可以借用查找功能批量实现,不用一个一个单独操作!
举个栗子,我们对案例中的表格进行格式的局部调整,把 “合计”单元格统一设置为:字体加粗,背景颜色灰色。
具体操作如下:
1、将表格中的第一个“合计”单元格设置成需要的格式,然后双击格式刷
2、按快捷键【Ctrl】+【F】打开查找窗口,在查找内容输入“合计”,查找全部,然后按快捷键【Ctrl】+【A】全部选中查找出来的全部“合计”单元格,最后按回车键完成操作。
点评:将平时简单的功能操作结合起来实现更快捷的效果,很好!
好了,今天的分享就到这里。其实,我们在平时办公过程中,利用好一些常用操作的组合功能,很多工作就会迎刃而解。
每天半点工夫,玩转办公软件。我还是你们的工夫哥,我们下次再见。