Excel中复制(Ctrl + C)和粘贴(Ctrl + V)是最常用的操作之一,除了最基本的粘贴,你还会其它特殊的粘贴操作呢?今天将和亲们分享一种特殊的粘贴——选择性粘贴的5种常见用法。
1.公式粘贴为数值
表格中,我们经常会用SUM、IF、VLOOKUP等各种函数进行计算,也会在表格中引用其它工作簿中的数据,然而在其它电脑上打开引用其它工作簿数据的工作表时往往会提示更新数据。为了提升阅读者的阅读体验,可以将公式的计算结果转化为数值。方法是:复制带有公式的数据区域,单击鼠标右键,在弹出的右键菜单中选择选择性粘贴,点击【数值】即可将公式粘贴为数值。
2.快速转置数据区域(也叫行列互换)
在做表格时,经常需要将行转化为列,将列转化为行,方法如下:选取并复制表格区域,选中要粘贴的单元格,点击鼠标右键,在弹出的右键菜单中,选择【选择性粘贴】,点击【转置】即可将行转化为列,列转化为行。
3.跳过空白单元格跨行粘贴
在工作中,我经常需要合并不规则的表格,如下图,需要将B列的数据复制到C列的空格上,怎么粘贴呢?一个一个粘贴?太慢了。快捷的方法如下:
4.将文本型数值转换成数字型数值
由于提前设置了单元格格式,我们这些单元格中输入数字时变成了文本型数字(单元格左上角有个绿色的小三角符号)。我们需要将这些数字转化为数值型数字才能进行计算,此时我们可以用选择性粘贴来批量转换。方法是:选中并复制要转换的数据区域,点击鼠标右键,在弹出的右键菜单中点击【选择性粘贴】,在弹出的对话框中点击运算类型下的【加】单选按钮,点击【确定】即可将文本型数字转化为数值型数字。
5.粘贴运算
通常情况下,Excel中的单元格运算必须使用公式进行工作。但是某些简单运算根本不需要公式——“选择性粘贴”一键解决你的简单的加减乘除运算!如下图中,假如我们需要计算宋江等人1至2月的出勤率,只需复制2月份出勤情况,通过粘贴运算,以加的方式粘贴在1月份的出勤情况上,再将先的1月份的出勤情况复制,通过粘贴运算,以除的方式粘贴到出勤率上即可。
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