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职场必备的9个Excel实用技巧,提高工作效率分分钟哦!

Excel中的技巧是非常的多的,如果要做到100%全部掌握,几乎是不可能的,但是,作为职场的亲,对于以下使用率非常高,且简单易学的技巧必须掌握哦! 一、按单元格颜色求和。方法: 1、在目标单元格中输入公式:=SUBTOTAL(109,D3:D9)。 2、在需要参与求和的单元格【右键】-【筛选】-【按所选单元格的颜色筛选】。 解读: Subtotal函数为分类汇总函数。代码109的含义为仅对可见单元格求和。 二、同时显示日期和星期。方法: 1、选定需要转换的单元格或区域。 2、快捷键Ctrl+1打开设置【单元格格式】对话框。 3、选择【分类】中的【自定义】,并在原有【类型】的后面添加:aaaa,【确定】即可。 解读: 代码“aaaa”代表长星期,暨星期x的意思。 三、将数据图形化显示。方法: 1、选中目标单元格或区域。 2、单击右下角的图标或快捷键Ctrl+Q。 3、选择【图标集】、【色阶】或【数据条】等命令。 四、批量加、减、乘、除。方法: 1、在任意空白单元格中输入需要批量处理的数值并复制。 2、选择需要批量计算的目标单元格,【右键】-【选择性粘贴】(或快捷键Ctrl+Shift+V)。 3、选择【运算】中的相关命令,并【确定】。 五、批量添加前缀。方法: 1、选中目标单元格。 2、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,并选择【分类】中的【自定义】,在【类型】中输入需要添加的前缀。 3、【确定】。 解读: 添加的前缀必须用英文双引号("")括起来。 六、对齐不同长度的字符。方法: 1、选定目标单元格。 2、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,选择【对齐】标签-【水平对齐】-【分散对齐(缩进)】。 3、【确定】。 七、快速的插入/删除行。方法: 1、选定需要添加/删除的行数。 2、快捷键Ctrl+Shift++(加号)或Ctrl+-(减号)。 八、批量添加后缀。方法: 1、选定目标单元格。 2、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框, 3、选择【分类】中的【自定义】并在【类型】后添加后缀。 九、隔行填色。方法: 1、选定目标单元格。 2、【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要设置的单元格】。 3、在【为符合此公式的值设置格式】中输入:=mod(row(),2)=1。 4、单击右下角的【格式】-【填充】,选取填充色并【确定】-【确定】。 解读: 公式:=mod(row(),2)=1的作用就是判断当前的行是否是奇数行,如果是,则执行【格式】命令,否则不执行。 结束语: 本文主要对职场中必须掌握的Excel技巧进行了解读,对于使用技巧,你Get到了吗? 学习过程中如果有不懂、不明白的地方,欢迎在留言区留言讨论哦,如果亲觉着实用,别忘了“点转评”哦,有亲的支持,小编会进一步努力的哦!

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