其实,只要用的好,“格式刷”在复制格式的同时,还可以解决很多excel中遇到的难题,下面我就为大家分享3种“格式刷”的另类用途。
单元格“假”合并
我们在制作表格时,为了美观,经常会使用“合并居中”这个功能。使用过这个功能的人都知道,单元格进行合并后只能保留左上角单元格的内容,这为后续的排序、分类汇总等带来了不便。那么能不能美观与实用兼而得之呢?用“格式刷”就可以实现,具体操作步骤如下:
1、在空白处选择一块与待合并区域相同大小的区域后,进行合并居中;
2、选中合并后的空白区域,点击“格式刷”,在待合并区域“刷”一下。
是不是觉得很简单呢?就是这么简单,有怀疑的小伙伴可以选中合并后的区域,点击“合并居中”,看看是不是所有单元格中的内容都还有保留。
批量隔行(列)隐藏行(列)
隐藏行(列),其实就是将行(列)的行高(列宽)设置为零,连续的行(列)我们可以一次选中进行隐藏,但是隔行隐藏要如何实现呢?用格式刷就可以轻松搞定,具体操作步骤如下:
1、选择第2行,点击右键进行隐藏;
2、按住【shift】后,将鼠标移动到第三行行标位置处,选中2:3行,单击“格式刷”;
3、按住左键向下刷,即可实现隔行隐藏。
复制格式的同时也复制内容
在大家的印象中,可能“格式刷”就只能复制格式,其实“格式刷”不仅可以复制格式,也可以同时复制内容,重点是在用“格式刷”刷完之后,要迅速按enter键。
今天分享的内容是不是既简单又实用呢?还没有用过的小伙伴,赶快去试试吧!
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