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Excel实用技巧分享:巧用“格式刷”,解决大问题

经常使用excel的小伙伴们,对“格式刷”一定不陌生吧!当我们要为不连续的区域设置相同的格式时,“格式刷”就派上用场了。有了它,我们就可以从反复设置格式的工作中解脱出来。格式刷能“刷”得格式有很多,从文字、数字的格式到单元格的边框、对齐、合并等,只要是与单元格有关的格式,只要轻轻一“刷”就都可以解决。但是,“格式刷”的功能就仅仅是复制格式吗?其实,只要用的好,“格式刷”在复制格式的同时,还可以解决很多excel中遇到的难题,下面我就为大家分享3种“格式刷”的另类用途。 单元格“假”合并 我们在制作表格时,为了美观,经常会使用“合并居中”这个功能。使用过这个功能的人都知道,单元格进行合并后只能保留左上角单元格的内容,这为后续的排序、分类汇总等带来了不便。那么能不能美观与实用兼而得之呢?用“格式刷”就可以实现,具体操作步骤如下: 1、在空白处选择一块与待合并区域相同大小的区域后,进行合并居中;2、选中合并后的空白区域,点击“格式刷”,在待合并区域“刷”一下。是不是觉得很简单呢?就是这么简单,有怀疑的小伙伴可以选中合并后的区域,点击“合并居中”,看看是不是所有单元格中的内容都还有保留。 批量隔行(列)隐藏行(列) 隐藏行(列),其实就是将行(列)的行高(列宽)设置为零,连续的行(列)我们可以一次选中进行隐藏,但是隔行隐藏要如何实现呢?用格式刷就可以轻松搞定,具体操作步骤如下: 1、选择第2行,点击右键进行隐藏;2、按住【shift】后,将鼠标移动到第三行行标位置处,选中2:3行,单击“格式刷”;3、按住左键向下刷,即可实现隔行隐藏。复制格式的同时也复制内容 在大家的印象中,可能“格式刷”就只能复制格式,其实“格式刷”不仅可以复制格式,也可以同时复制内容,重点是在用“格式刷”刷完之后,要迅速按enter键今天分享的内容是不是既简单又实用呢?还没有用过的小伙伴,赶快去试试吧! 如果大家觉得今天分享的内容对你今后的工作有所帮助的话,就动动手指点个赞给点鼓励吧!如果对今天的内容有疑问的话,可以在评论区留言,如果你有好的excel使用技巧,也可以在评论区与大家一起分享,共同进步!

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