2.定义名称
点击【全部查找】之后，我们不要做任何的操作，直接按下快捷键Ctrl+A选择所有找到的数据，随后就可以将这个界面关掉了，紧接着我们继续点击【公式】功能组，找到【定义名称】在跳出的窗口中，将名称设置为【XX】然后点击确定即可
我们这么做就相当于将已经选中的橙色单元格定义为了【XX】这两个字母，我们如下所示我们打开名称管理器，然后点击【XX】的定义名称就会选中所有橙色的单元格，还有就是【XX】这两个字母是可以作为函数的参数代入函数中使用的3.利用公式统计数据
上一步已经说过，定义的名称【XX】是可以直接代入到公式中的，这个时候我们就可以使用对应的函数进行数据统计了，这个就是根据颜色统计数据的方法
求和：=SUM(XX)
平均值：=AVERAGE(XX)
计数：=COUNTA(XX)
二、根据批注与注释统计数据
在新版的Excel中新增了批注，批注它是可以直接回复的，会根据不同的批注插入人显示不同的颜色，而注释是不能回复的，会在单元格的右上角显示一个红色的小三角，这个也是我们最常用到的，它们两个的操作方法都是一模一样的，我们以统计注释为小明的单元格为例跟大家讲解下操作方法
首先我们按Ctrl+F调出查找窗口，随后在查找内容中输入【小明】然后点击【选项】在下方找到【查找范围】，将范围选择为【注释】然后点击【全部查找】即可，这样的话就会找到所有注释是小明的单元格
随后也是按下Ctrl+A选择所有数据，然后定义名称，再使用公式计算即可，与根据颜色统计数据的操作是一模一样的，就不再演示了。
使用这个方法有一个缺点，就是当颜色或者批注发生改变，公式是无法自动更新的，还需要再做一次，好处就是比较简单，操作起来比较快，不到1分钟就能搞定
以上就是今天分享的全部内容，你学会了吗？
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