在我们讨论这个问题之前，首先思考：如果必须将大量的钉子钉在墙上，使用哪种工具更好——锤子还是螺丝刀？
大部分人可能都会选择使用锤子。不过，这并不意味着螺丝刀是无用的工具，这仅意味着对于钉钉子这件事，锤子可能比螺丝刀更为适用。同理，对于企业管理也是一样，如果是针对简单的独立事项，不需要团队协作，那么Excel确实是一个不错的选择。但是，企业的某些较为复杂的事项不是某个人独立可以完成得，需要一个团队有计划、有监控的协同完成。
显然，Excel表格无法支持事项协同进展的记录，也无法自动进行进度、成本等关键数据的计算及分析；使用Excel电子表格来跟踪和监控项目任务可能会造成数据的混乱与难以管理，反而降低工作效率。所以，Excel作为一种通用工具，可以很好地执行计算和维护数据，但可能不太适用于项目的管理。随着现代化的项目管理工具功能日渐强大，可以很好的帮助企业对复杂事项以专业项目管理的方式进行管理。下面，我们来具体看一下使用项目管理软件的好处具体有哪些：
1.项目规划
项目规划涉及以下步骤：
1. 活动识别
2. 估算工期、成本和资源
3. 识别依赖关系并对活动进行排序
4. 分配资源和制定进度表
5. 调整时间表以满足项目结算日期
通过使用项目管理软件中的专业工具WBS（工作任务分解），可以直观展现项目全貌，清晰的说明为完成项目所必须完成的各项工作，以及各项工作之间的相互联系。
此外，当项目进行过程中出现相关变更时，也可以通过此工具及时进行对应的调整。
2.项目预算的把控
大多数项目都受到有限预算的限制。预算包括控制项目成本，并在规定的时间表和预算内交付预期目标。
范围、进度和成本被视为项目管理中的三重约束。如果没有项目管理软件，想要统筹兼顾，这并不是一件容易的事。借助专业软件，可以主动管理预算并根据需要调整项目进度，以保持正常运行。3.人力资源管理
资源管理是项目管理的重点之一。而想分配好人力资源可没那么容易，如果项目任务分配不当且人员管理不当，项目可能会出现严重问题。这时使用项目管理工具的资源均衡分配就可以解决这个问题，通过工作细化分配到个人，哪个环节出了问题也就一目了然了。4.项目跟踪和报告
项目跟踪包括将项目计划与实际执行结果进行比较。它记录了时间、费用、资源利用率以及更多其他内容。
如果不主动跟踪项目并找出遗漏、延迟、要重做的任务等，就无法实现项目目标。早发现问题，早解决问题。项目进度通过报告进行衡量，两者是齐头并进的，如果没有适当的项目管理软件，很难进行跟踪和报告。
结论
项目管理软件对于当今的企业至关重要，尤其是项目型企业，果你也同意此观点，那么，请点击下方“了解更多”立即开始使用有谱PM项目管理软件。