
这年头,不仅留学生需要精通Excel
娱乐明星也不例外
这不,在《哈哈哈哈哈》综艺里
小鹿、小刘、老邓、老陈、小彭
就被Excel 难住了
(截图来源腾讯视频)
01
没想到你是这样的Excel?!
最新一期的Excel 表格
其中导演已给出计算公式,让其用函数计算,可是大家还是采用了最古老的计算方法
(拿纸笔,列算式,一个一个老老实实算)像极了我刚学Excel的样子(函数是什么我不懂)。
会Excel的人,各行各业都pick
现如今,DT时代逐渐成为主旋律,Excel早就成为了一门求职通用语言。不会Excel,HR根本看不上,Dream Company的JD都点名要Excel:
▼金融代表:Morgan Stanley
▼咨询代表:Accenture
▼四大代表:PwC
And more...Excel可真是走到哪儿都自带光环啊、So一个灵魂的拷问:各位的Excel又是何水平呢?
你的「手速」出卖了你的Excel水平
The Gods > The VBA Magicians > The Data Scientist > The Key Board Pianists >The Adorable Rookies
看不懂?没关系,接下来小i就给大家细细道来:
The Adorable Rookies
辨别一个人是不是属于菜鸟型 Excel 选手,其实很easy看ta用不用鼠标即可萌萌的菜鸟会使用快捷键,但一般局限于 Control-C 和 Control-V 之类
要新插入一个空行?只好点击鼠标右键菜单!
要切换工作表?只能先移动鼠标到屏幕底部!
要另存文件?先点击打开“文件-另存为”菜单!
要向下填充一列?使劲按住鼠标左键往下拉!拉!拉!
BUT 菜鸟型选手最好在2~3个月内,成长到下一阶段,否则你不仅会因手速过慢而加班加到吐血,而且各种吐槽也会随之而来...据说 J.P. Morgan 有一位 MD,尤其喜欢嘲讽还在靠鼠标干活的 Excel 菜鸟:
(To junior analyst who studied biology) “You are not working in the lab anymore - let go of your mouse!"
“Com'on let's go... And don't bring your stupid mouse to the meeting - they'd think you were my chauffeur."
The Key Board Pianists
手不离键盘这个段位的Excel选手往往通过舞动十指就能轻轻松松做出一些令外人眼花缭乱的 Excel,因为ta们↓↓↓
熟练掌握"Control_%"、"Control_→"、"Control_Shift_空格"等快捷键,并且能流畅使用"Index、Match”这样的公式和数据透视表...(ps:这个时候你听到的清脆声,都将是财富自由的声音...)
Anyway在 Excel 的基本功能玩的飞起以后,基本可以安心在公司度过前半年,期间还能鄙视一下其他 Rookies。
The Data Scientist
但很快你会发现要想“混”得好,光拼手速也不够了,关键还得靠数据分析...
来自Mckinsey 的一位资深项目经理:
“ From data to insights, that's the real deal. Train your brain instead of your muscle, and remember Excel is just a tool. If you are fast in creating charts but slow in drawing conclusion, you probably should just do graphics."
而这你需要通过学习更多的Excel 工具,如:Linear Regression,加载 Analysis toolkit,学会 Goal Seek 等,逐渐晋升成Excel下一阶段—数据科学家...
The VBA Magician
VBA编程大神任何在 Excel 中的操作都可以按照程序脚本的要求,全自动化运行,举个:
Q:面对1,000 个格式一样的Excel文件,要求是需要把每一个文件中的第10行删掉,并且在下面插入一行日期,你应该怎么做?
A:这个时候,即使是手速再快的键盘钢琴师,也会望而却步。但一段短小精悍的 VBA 程序,却能在十分钟内解决这个问题。
可以通过VBA画的图,来感受一下 Excel 内含的全部艺术创造力每个企业都有属于自己的色调,整体看起来干净又不是专业,如果你拿出这样的PPT,相必甲方爸爸会1秒被折服。
The Gods
Gods级别是创造者,也就是说迈进了造物主的行列!
看到这儿,各位是不是开始 YY 自己已经像大神一样可以用 Excel 指点江山?快醒醒,先摸摸你的鼠标还在不在吧,大神也是要慢慢升级的...
02
想玩转Excel,先从最实用的技巧学起...
函数一直被称作为Excel的灵魂,重要性显而易见,可偏偏Excel有超400个函数...那作为新手的你知道该从哪个下手好吗?今日小i就来为大家着重介绍几个!
Excel 常见函数一览
Vlookup 函数
首先,要介绍的是Vlookup简单来说,它是一个查找函数,即给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。
Vlookup?它可以说是兼功能性和实用性一体的一个函数:
无论你是想求职财务、会计、咨询还是其它岗位,都会被要求熟练掌握Vlookup函数;
而且很多时候对数据的处理需要依赖VLOOKUP函数:Vlookup(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确 OR 模糊查找)就可轻松搞定
Sumif 和 Countif 函数
其次是很多复杂的数据核对,具体应用如下:
判断区域,条件,求和区域
Countif(range, criteria判断区域,条件
而很多人会觉得它俩傻傻分不清楚,其实简单来说就是一个求和,一个计数。
PivotTable 数据透视表
下一个也是几乎涵盖了Excel大部分用途,无论是图表、排序、筛选、计算、函数等等的PivotTable 数据透视表
每一次版面布置发生变化,数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据;
如果原始数据发生更改,也可以更新数据透视表。
操作步骤:
▼在新 Sheet 中插入数据透视表
左边是数据透视表的数据展示部分,靠右边是数据透视表。数据透视表字段又分为上下两部分:
1、上面显示的是数据透视表目前的字段,都是源数据第一行的标题(日期、销售员)。
2、下面分成了4个部分:筛选器、列、行、值;我们可以把上方的字段鼠标左键拖动到这4部分里面。
除了上述小i提到的,其实还有必备快捷键(ctrl0-9、ctrl home...)、Paste Special 、Conditional Formatting等知识储备需积累...
今日福利来了,想学习Excel 技能?小i为你们提供了“Excel 大礼包”,闭眼领取吧!
03
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总之,留给大家准备的时间不多了!请先自查
①你是否拥有高GPA?(MBB默认要求在3.8以上)
②你是否拥有完美的简历?(或许你还准备拿着秋招失利后的简历去投递?)
③你是否拥有相关实习经历?(至少2段)
④你是否拥有咨询要求的技能?(英文水平、PPT...)
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