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excel表格_excel函数公式大全_execl从入门到精通

excel统计每一个数据区间人有多少个

需求

lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup]

下面举例进行说明。

现在有一个表格,里面有一些基本信息,包括姓名和年龄,想求出0-20,20-40,40-80,80-100这些区间的人数,由于表格数据非常大,那么通过vlookup函数可以快速实现。

首先,建立一个辅助的表格:

然后在如图单元格中插入公式。第一个参数表示你拿哪一个数据去进行查找;第二个参数表示你到哪一个表格中去查找;第三个参数表示你要返回你查找的表格中的第几列,第四个参数表示是模糊查询。

这样,我们就得出了第一个“14”查找返回的结果是小孩。

选中单元格右下角,变成 十字 之后向下填充,就可以把所有的年龄全部分好类。

然后选中表头第一行,在 开始--编辑--排序和筛选--选择 升序,对属于人群进行排序,这样做的目的是让一个人群的集中到一起,这样就可以统计每个人群的人数。

鼠标选中这个表格的任意单元格,然后选择 数据--分级显示--分类汇总,会弹出一个对话框,

选择 分类字段为你需要统计的字段,汇总方式选择记数,选中选定汇总项为 属于人群,点击确定。

这样就完成了统计工作了。

然后点击筛选。

就将需要的结果统计出来了。

小tips:

一是,vlookup函数返回的列数计算,是从查找的值那一列为开始值开始算起的。

二是,分类汇总的计算是要将相同的用排序全部汇集到一起才可以的。

三是,进行筛选之前,要将已经计算完成的表格粘贴为数值才可以进行筛选显示。

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