1、快速复制表格
首先,我想问大家一个问题:在平时,你们都是怎样复制表格的呢?
是不是总是用鼠标左键按住不放,靠鼠标将表格视图从上拉到下,从左拉到右,然后再对表格进行复制粘贴?
这样不好!既费时又费力,而且总是需要目不转睛地盯着电脑屏幕,生怕一个手抖或是不小心,鼠标框选错了位置。
那么如何快速复制表格呢?
其实很简单,先用鼠标框选需要复制的表格内容,然后按住【Ctrl】,在框选区域内移动鼠标,等箭头处出现【+】,就可以非常方便地快速复制表格了。
2、快速翻看工作表
什么,翻看工作表也有技巧?
没错,超过80%的人都是用鼠标点击和拖动的方式,来查看Excel表格内的多个工作表的。
采用这种方式,如果工作表比较少当然可以,但是如果有几十个甚至上百个工作表,经常来回查看数据的话,用鼠标,显然是效率最低的方式。
那么如何快速翻看工作表呢?
按快捷键【Ctrl + Pgdn/Pgup】可以快速翻看工作表,非常方便地在各个工作表之间频繁切换,是离不开Excel的职场人士必备的操作技巧。
3、快速输入序号
对电脑不太熟悉的朋友,可能对快速输入序号,或是让数字序列递增不太了解,这里也做一个介绍。
在Excel中,用鼠标置于单元格右下角,出现【+】号,然后向下向右拖动输入序号的时候,大家应该记住一个原则:
数值:直接拖动是复制,按住【Ctrl】拖动是递增;
文本+数值:直接拖动是递增,按住【Ctrl】拖动是复制。
4、快速调整列宽
对于调整Excel的行高和列宽,可以说经常使用Excel的朋友都有自己的调整方法。
其实,如果是对行高和列宽没有特别严格的限制,我们可以用以下两种方式批量设置。
a、选取需要调整的行和列,用鼠标拖动边线,批量均匀地设置行高和列宽;
b、选取需要调整的行和列,用鼠标双击边线,批量自适应地设置行高和列宽。
5、不复制隐藏的行
我们在做表格的时候,经常需要复制表格,但是有时候我们的原始表格里有隐藏的行和列,这要怎么复制粘贴呢?
尤其是,如果复制粘贴的表格区域完全一致,却没有预留也不想预留隐藏行与隐藏列的位置时,在复制粘贴表格后,隐藏行和列就会显现出来,覆盖掉粘贴区域附近的数据。
那么,如何避开隐藏行进行复制粘贴呢?
其实很简单,按下快捷键【Alt + ;(分号)】,再进行复制粘贴,就能忽略掉隐藏的行和列。
总之,以上是在Excel里非常实用,却总被忽视的5个操作技巧,爱学习和努力上进的你应该了解,让我们一起提高吧!