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Excel透视表,掌握这几个技巧你定会事半功倍

Excel透视表,掌握这几个技巧你定会事半功倍 各位亲爱的好朋友,很高兴我们又见面了,我还是你们的好朋友工夫哥,自从百家号开通到现在已经陆续更新了几期有关办公软件Excel的常用功能操作方法和技巧,看着关注的朋友从无到有,每天都在不断增长。这也大大激发了我坚持下去的动力,在后期,我将尽我的个人能力将办公软件的一些好用、管用的技巧与大家分享!希望大家继续支持我! 好了,闲话不说,直入今天的正题,今天我想和大家分享的是《Excel透视表,掌握这几个技巧你定会事半功倍》,作为每日都与办公软件、办公数据打交道的我们,可不要小看一些普通的小技巧,或许今天的分享正是你平时所需要的,COME ON,开始进入我们今天的学习。 1、数据透视表数据变化后的更新 我们平时在进行创建数据透视表后,经常会发生对应的统计数据发生变化,这个时候,有的小伙伴就会采用重新创建透视表来对新数据进行汇总,当然这样也是可以的,但是最大的缺点就是费时费力,我们办公人就是为了用最短的时间最好的方法来完成最难的工作任务!哈哈哈,有点夸大了!!!那有没有简单方法吗?当然,而且很简单,就是刷新数据,见下图演示,将光标放在数据透视表任意单元格中,然后点击分析—刷新,即可完成任务,是不是很简单!我们还可以在透视表上右键点击,选择刷新操作,效果也是一样!正当我准备鼓掌的时候,问题又来了,在刷新完成后,你会发现列宽发生变化了,原来好不容易设置好的格式,没有了。有些沮丧。有人就想也没用办法让数据在刷新后原设置好的格式保持不变呢?当然当然。请看下图方法。 我们在透视表上右击选择数据透视表选项——接着点击布局和格式——取消勾选更新时自动调整列宽复选框,最后点击确定即可达到我们想要的效果。是不是瞬间豁然开朗,原来平时自己的一些操作都是无用功,浪费时间。好吧,赶紧动手试试吧! 2、将数据透视表转换为我们平时使用的普通表格 使用了数据透视表后,的确给我们的办公带了很大的方便,而且大大提高了办公的效率。有的小伙伴提到,我自己创建的透视表数据经过修改设置,现在已经可以使用了,但是问题来了,我们能不能直接转换成想要的普通表格使用呢?当然是可以了,请看具体的操作! 首先选中创建的透视表区域并复制,然后在需要的地方粘贴为数值,最后再在同样的区域粘贴为格式即可达到我们想要的效果。在这里需要特别注意的是,一定注意两次粘贴的顺序和粘贴位置的统一,否则可能不能实现想要的结果。那有同学就想了,这是啥原理呀,还要两次操作,有点蒙,其实细想一下也不难,就是先提取数据,再使用想要的格式,从而达到我们想要的效果!经过这样一解释,有追根问底“症”的小伙伴们是否厘清思路了呢? 3、更改统计字段计算方式 我们创建好的透视表,设置好了各种统计方式。有的时候,需要将数据透视表中统计项目发生更改计算方式,比如将求和项更改为计数项,如何操作呢?选中单元格右击单击值字段设置,当然也可以直接双击进入字段设置。然后根据需要统计的方式选择你要的值汇总方式即可实现想要的结果。4、将透视表数据组合显示 在我们想要修改的透视表上,选中数据源,然后右击选择组合,在组合界面中根据想要的组合方式设置相应的起始数据、终止数据和步长数据即可完成想要的设置。是不是感觉有点新奇,那还不赶紧操作试试!好了,以上就是今天要与大家分享的有关数据透视表的几个常用技巧,如若在操作过程职工还有什么问题或建议,欢迎在下方留言交流。每天半点工夫,玩转办公软件,我是你们的好朋友工夫哥,我们下次再见!

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