为了不浪费大家宝贵的时间,我就先把这3个小技巧列出来,后面再写具体的操作步骤。如果大家觉得有用,就继续往下看或者先收藏起来,如果大家觉得不需要,就动动手指点个赞再走,在此我先行谢谢大家了。今天我要分享的3个小技巧是:(1)快速筛选;(2)随机生成字母;(3)快速选择指定列。
快速筛选
经常使用Excel的小伙伴一定都知道,在Excel中筛选分为两种:筛选和高级筛选。其实,Excel在快捷菜单中还为我们提供了一种快速的筛选方法,对于筛选一些简单的数据时特别的实用,操作一次至少能为你节省3秒。例如,要在下图的数据中筛选出二车间的费用,使用常规的操作方法,至少需要5秒,而用这种快速筛选最多2秒就可搞定。
具体操作步骤如下:
1、选中任意一个内容为二车间的单元格;
2、打开快捷菜单,依次选择【筛选】→【按所选单元格的值筛选】即可。
说明:这种快速筛选提供了四种类型的筛选方法:(1)按所选单元格的值筛选;(2)按所选单元格的颜色筛选;(3)按所选单元格的字体颜色筛选;(4)按所选单元格的图标筛选。
随机生成字母
对于随机数,各位小伙伴一定不陌生,并且很多人都会使用。但是对于如何随机生成字母,估计就有很大一大部分小伙伴不会了吧!我也是经常需要随机生成学生的等级,才掌握了这项“绝技”。如下表所示,各科的等级分为A、B、C、D四个等级,想要随机生成每位学生各科的等级,该如何做呢?
具体操作步骤如下:
1、在单元格B3中输入公式“=INDEX({"A","B","C","D"},RANDBETWEEN(1,4))”;
2、利用填充句柄填充其他单元格即可。
说明:利用此公式除了可以随机生成字母,还可以随机生成其他等级,如“优秀”、“良好”、“及格”、“不及格”等。
快速选择指定列
如何选择列,相信只要使用过Excel的人都知道,那就是点击列标。但是当在一张表格中有很多列时,如何才能够快速选取指定列呢?如果按照常规的操作方法,首先要拖动滚动条使所选列显示出来之后才能进行选择。而使用我分享的这个方法则不需要拖动滚动条就能进行快速选择。具体操作步骤如下:
1、选取表格区域,依次点击【公式】→【根据所选内容创建】→【首行】后,在点击【确定】按钮;
2、打开左上角的名称框,选取相应的列标即可跳转到指定列。
说明:利用此方法不仅可以快速选择指定列,还可以快速选择指定行。
今天为大家分享的这几个小技巧,虽然简单,但都是很实用的一些操作,还不知道的小伙伴一定要收藏好哦!最后,还是希望各位小伙伴能够点个赞再走!