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今天是第25篇，聊聊用Excel做报表，搞数据填报的辛酸往事。
作为微软办公套件三叉戟之一的 Excel，想必大家都再熟悉不过了。平时统计点儿数据，做个折线图透视图啥的，都用它。简单好用，又功能强大，简直是上班搬砖的好帮手。
但是用 Excel 做报表，千万千万别当最后汇总数据的那个人，懂的都懂。小公司还好，如果是稍微大点的公司还在用 Excel 做数据填报汇总，你就能懂这种痛苦了。
一份报表需几十人甚至是上百人一起填报，不说别的，光是复查数据就够你喝一壶的了。再加上有很多人随意修改字体大小颜色位置等，等汇总到你手里的时候，是几十上百张形态各异的 Excel 表格。核对数据、汇总数据、统一格式，再分析汇报，这一套流程走完布置需要多久。万一领导再提出点修改意见，就得重新收集数据，再走一遍流程，看到这儿你是不是头也大了起来？
一般来说，公司需要用到数据填报的常见场景有以下几种：
1、多人填报财务报表数据
一家用有很多子公司的集团企业想要做资产负债表，需要各个子公司上报数据，如果使用Excel来填报数据，光是在数据填报时就会遇到很多问题。
2、员工信息录入
目前很多企业和组织收集信息仍然用Excel或者纸质文件记录，而且照片和附件还要手动整理，比较麻烦，并且后期很难维护。
3、每月考核评分
很多企业每月会对员工进行考核评分，但多数情况还是采用Excel的收集方式，填写完后再进行人工汇总，耗时耗力。
4、工作计划录入
很多涉及到生产和销售的企业，如零售、制药等，企业销售计划通常需要通过Excel录入，然后汇总再上传，数据的流转和处理都特别麻烦，需要调整计划时，经常会出现同步不及时的情况。
5、固定资产管理
目前仍然有很多企业用的是Excel或者手工方式进行固定资产管理，经常出现物品报废了没有下账，不知道维修时间表，也不知道什么时候办公用品什么时候会采购补齐，各部门之间互相转借，导致信息不准确，管理成本高。
当然，我列举的都是很常见的数据填报场景，每个公司都有自己独特的使用场景。如果还是只借助 Excel 来填报统计汇总，只会是跟上面提到的公司们一样，面临耗时耗力，维护不便，数据同步不及时的问题。
其实解决这个问题很简单，只需要采购一套能够自主设计填报流程、数据自动校验、实时汇总计算、能够便捷修改查询导出的数据填报工具就可以了。
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光点科技
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作者简介：
许可，光点科技CEO，数据治理专家。专注数据治理20年，数据治理实战派。分享数据治理解决方案与数据治理实践经验。