一、本期内容
笔记、云表格都是非常常见的效率提升工具，但如果只是简单的用来记录、协作，就是暴殄天物了。尤其是对于我们个人而言，该如何利用好他们呢？追求效率极限是方向，系统化地抽象想法是手段。这篇文章以大丹自身的实践为例，讲述其中的思考运用，希望能给各位一点启发。
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二、笔记系统
最早的时候，我是用的笔记（txt），那时候刚工作，用来记录一些重复的工作、代码，以提高下次处理的效率。
随着记录内容的增多、类别的多样化，我开始寻求一个工具能优雅地管理我的内容。期间尝试了几乎所有的笔记软件，比如印象笔记、网易云笔记、OneNote、还有一些app等等（甚至word文档），虽然百花齐放，但其实也没有一个笔记产品让人觉得十全十美。
过程中，不得不提OneNote，确实有点意思，一度接管了我的所有笔记，简单介绍一下：
记录方式不拘一格、非常自由，即像一个word，又像一块画板，能在任意处编辑文字块、并移动各个块到任意位置（真正的任意位置，而非固定区块间的任意移动），还能插入图片、文件等等。层级简单清晰，像一个真的笔记本：“笔记本->分区组->分区->页”；以下图为例：“FastPick->网页剪藏->营销类->设计沉思录”。是笔记软件中的佼佼者。
也有非常便捷的快速记录功能，在移动端也非常好用，随时打开随时记录、多端同步，完全兼具了备忘录的功能。
我将其抛弃的原因之一是网速、同步的问题：经常陷入等待的困境，不过优势也特别明显，除了同步速度的问题，此外几乎完美。所以我逐步将OneNote化身为一个网页剪藏工具，而非一个笔记工具。
但随着剪藏的进行，慢慢发现了另外一个问题，也是彻底抛弃OneNote的主要原因：当我收藏的内容足够多的时候，我发现我并不会去翻阅他，更多的还是查找，来定位我某刻想要的内容。而当我遗忘的时候，我就忘记了标签、甚至根本不会记得有这篇内容在这里面。所以我还是需要用标签、全文检索来进行查找。
这就导致，我剪藏网页进来，本质上变成了一种收藏，那么我可能就不会再去阅读了，浪费了时间。同时，剪藏行为本身通常发生在我们产生阅读的时刻，是会打断我们的阅读的，事务间的切换，消耗了精力。时间、精力双输，却又不知道何时去阅读，这样一来我就做了一件无意义纯消耗的事。
最后，还是将笔记记录一事，回归了txt。从0到1，又从1回到了0。
用NotePad++（图1）、UltraEdit（图2）直接打开。跟刚开始用txt时不同的是，自己做了一个简单的目录放在开头、加上标签，我只需在开头跟内容处均写上“独一无二的标签”，便能快速查找定位我要的内容。不仅像笔记软件一样达到了标签、全文检索的功能，txt还非常容易转移、处理。
此外，再搭配一个云盘，比如OneDrive，这个东西就彻底成立了：一个私人云笔记。
这是我最初比较满意的笔记功能，一直沿用至今，极致简便、易于管理，易于操作，缺点是无法记录图片，但也就只有这一个缺点，并且图片流程也能一定程度上文字化去记录。而那种无法文字化的图片流程，我们就需要借助其他工具来记录保存了，比如我在用的亿图图示。
其他的比如标签、目录甚至一些额外的功能，全部都可以凭借自己的想象力去txt中架设（比方说，我可以建立一套标签命名的文件夹作为功能的延伸。里面存有附件图片，将文件夹的名字写于标签一旁，即可达到关联查找的目的）。
总结：
追求效率极限是方向，系统化地抽象想法是手段。
txt本身没有任何逻辑，我们只是将一套我们所设想的逻辑，尝试架构在txt之中，它就变成了一个我们所期望的笔记系统。代码高亮、字符高亮、云同步：借助专业的软件打开即可，不需任何插件；极速检索：除了文字没有任何多余的功能，想不极速都难。
目的是高效，催生出极简。极简的记录方式又促使我们养成优秀的行为习惯，行为习惯再从根本上影响我们的个人效率、思维方式，而非仅限于如何记录笔记本身，它影响的是未来。
三、云表格
这个东西的出现，我觉得甚至挤压了传统erp系统的市场。表格即是最基本的数据库形式嘛，意味着你只需要好好设计一番，搭建一个个不同功能的云表格、再从逻辑上将不同功能链接起来，即拥有了一个基础、好用、云上的企业级系统。
尤其是对中小企业而言，这种做法价格极其低廉，甚至对初创企业来说，几乎没有成本。
对个人来说，就像笔记一样，我同样把各个云表格都尝试了一遍。这个过程中，恰逢大丹对团队协作有所需求，不仅是云表格，对各类云盘/企业云盘也有一些尝试。也是百花齐放，各有优劣，这个过程就略过不提，有兴趣的朋友可以加群讨论。
云表格是什么？简单来说，就是网页版的Excel，关键是支持多人同时编辑。
在自我效率提升的路上，云表格就是txt之外的另一个收获。如果说txt+云盘是我对资料的沉淀方式，那么云表格不光可以沉淀资料，更成为了我的自我管理工具：既然企业可以搭建一个表格系统，那么我们为什么不可以为自己个人搭建一个？
就像最基础的txt只不过是记录文字一样，云表格最基础的功能也只不过是团队协作编辑而已。经过我的设计，我为自己量身打造了一个云表格系统，堪称第二大脑，远比备忘录、提醒之类的软件好用，并且可以随时根据我的需要进行迭代更新。
云表格的功能也不止于此，我的笔记也有一部分转移到了文档之中。我猜很少有人会用excel做文字记录，而我的一个单元格之内，甚至会包含一篇文章。
后来我思考了一下，为何表格记录会让人觉得更有效率：表格有一个得天独厚的优势，那就是可以将大量的内容收进小小的单元格，而我的一个屏幕可以容下这样的几百格。如果再将这些格子分门别类，划分区块，那么我将对这些记录的内容一览无余，从而快速地找到想要的内容、修改、新增想记录的内容。而这些东西要存到其他地方，通常是几十面word或者几十个文件，很难做到一览无余。
说句题外话，金山文档坐拥wps，在微软要将GPT-4融入office的前提下，无疑是国内最受瞩目的企业之一。在微软宣布此事的次日，金山办公的股价应声暴涨，紧接着一段时间以来一度回到历史最高。作为国内对标微软的企业，不难想象它能在此刻受到资本的青睐。并且近期wps已经推出跟ai有关的内容了，未来会如何发展，确实让人非常期待。（金山的轻维表+WPS云盘，几乎已经达到了微软SharePoint+OneDrive的水准）
四、一些思考
1.为什么迭代
上文的这个过程只是一个效率的迭代，而为什么要迭代？这比起迭代本身更加宝贵：我如何应答我的自我需求？每个人自身作为自己的第一产品，如何去产生这套思路，如何递进演化自身的效率提升、进步？
为什么要提效，这是另一个思考：凡事效率越高，所需时间越少，节省下来的时间我又继续投注以高效率。那么对于个人来说，同样的24小时，我们可以完成倍数于他人的事务，时间会让我们在这样的循环中，飞速成长。
2.思考更加重要
笔记、云表格其实都平平无奇，一种工具而已，他们本质上是文字与数据库，说白了是一种信息，而信息作为人类社会高速发展的基础，可塑性极强。就像一堆散乱的乐高，最终拼成什么，完全取决于我们的想象力与实践挖掘的精神。而每个时代，也从不缺乏基础的理论技术，重要的其实是应用。如何更好地应用，离不开强有力的思考支持。
正如我在这个效率迭代的期间，产生了一些奇妙的想法“人是否可以像机器一样工作？”，“明明大脑有这么多神经元，我如果训练自己，将我的大脑试着格式化存储我所需要的东西，是否能做到像记录在excel中一样，过目不忘？”。
实际上人不能像机器一样，但也不必像机器一样。我从这些想法中提炼了一个简单的点子。那就是将我们所需记忆的东西，尽可能地存储在机器中，而我们的大脑则专注于调用、处理。我们只需强化、锻炼大脑的处理能力，并将所需记录的资料用一定的规则（配合大脑处理）存储在机器中。（给大脑的记忆力减负，是不是某种程度上，相当于虚拟内存的概念呢？这实际上也是在增加大脑的处理能力）
3.记笔记的本质
再到后来，也不是某一个节点，而是长期的过程，我逐步开始思考到这个问题的本质，我对笔记的看法，也逐渐质变。
我意识到记笔记这件事，属于信息收集的一种。就比方说，前文提到的，我将想要阅读的文章剪藏到OneNote中。而收集信息，我需要有一个目的，就是拿他做什么？否则收集来的信息只是一团废纸。比方说，我为了写文章，而收集素材；我为了阅读，而剪藏了一个网页；我为了投资，而囤积了一些信息。如果失去这个前提，那么收集本身就在浪费时间。就像我剪藏了网页，却没有一个闹钟让我定时去阅读这些网页。
4.围绕目的收集
所以信息收集一个更简单的做法，那就是倒过来，围绕目的来做收集。比如我有写小说的计划，尽管我远没有开始动笔，但实际上已经在以收集的形式进行了，随着时间推移，我已有大量的信息积累：场景、灵感、情节储备。并且随着收集本身的展开，生活之中任何一个细节，都能触动我的思绪，从而产生“灵感”，或者对如何进行一部小说产生具体的头脑风暴。比方说看到一部电影，我看到的就不单单只是电影了，会从剧情结构、镜头方式、产生的冲击、为何吸引我、我为何感动等方面产生思考。而这个过程的打磨，是让我对“如何写小说”这件事产生自己的判断，使其变得更加具体，让我产生一份独一无二的认知。也是“使你的视野中出现你所需要的信息，看到你不曾注意的内容”。
这样做的好处是，在这份收集之后，我已建立起一个思维体系（骨架），再去阅读、学习小说的创作方法、套路、辞藻（填充血肉），会更加有益、理解更深。也避免了提前被现有方法所桎梏，产生思维定式。
因此不必急于以当前的认知产出作品，而更应关注我如何不断在此领域攀升自己的认知，在开阔处汲取，在瓶颈处突破。所谓好事多磨，优秀的作品永远不会嫌自己迟到，人亦如是。
5.人的事务
总结下来，我将人所需要处理的事情分为两种，一种是信息收集，另一种是处理事务。而信息收集本身，也是一种事务，但我们可以将其视作收集并思考，是一个自我提升认知的过程。就像现在当红的AI训练一样，这是属于人类的自我训练。而处理事务，则是基于当下认知，对于收集的信息产生处理。
那在笔记、云表格的支撑下，个人如何系统化地与机器配合呢？就很清晰了，也就是上面两点，如何快速、有效地收集信息，以及如何便捷地处理事务。
五、AI与笔记
上面啰嗦了这么多，主要是讲人类对自我训练一事做了哪些努力。终于到了AI这部分，也是几位朋友们最关心的部分。
未来已至，当下的chatGPT已然成为了新的效率工具，并且AI私有部署也随之推广。但他也有其局限性，比方说，他是基于训练而给出的结果，对于未来、决策等方面所能掌握的信息是不足的。另一方面，我们本篇在讲笔记、效率，那AI跟笔记能产生什么火花呢？对个人提效有何帮助？
首先，他可能无法成为一个笔记本，比如说我拿自己的笔记资料去训练他，他当然可以根据我的训练回答出我所需要的笔记内容。但同样的，我也无法辨别他所提供内容的真伪，尤其是当我在大量笔记中，给某个定义以多个含义，chatGPT可能会根据他自己的判断拿出其中1种给我，甚至将其混搭在一起，这显然“失真”了。因此，这个模型对于“定义”类的笔记，可能无法发挥得很好。
不过，chatGPT本身就是一个百科全书。它对于“流程”类的笔记，恐怕又很擅长，比方说，我给他一堆产品方法论、流程1234、五看三定等等，当我问他某个产品应该如何做的时候，他可能会提供很不错的建议。这个词确实不错“建议”，这个模型本身就擅长建议，这是模型自己决定的，我们不妨在这块扬长避短。
另外，我对此还有一些想象。虽然他无法成为一个笔记本，但他如果能帮我查看、编辑我的笔记本、云表格呢？将他作为一个私人助理，给他一些权限、接口，能够修改我的资料，并且能够根据我所想要的内容，去检索我的笔记，以他的认知去查阅，而非直接用笔记训练他，是不是能得到更好的结果呢？
就像cursor（gpt-4的代码编辑器）可以根据沟通提供代码一样，为了确保代码语法的正确性，gpt-4之外，是不是也有某种形式的“笔记本”，让他去查阅呢？甚至于反过来想，gpt-4之所以逻辑强大，是不是除了基本的语料训练之外，他还外接了一些可供查阅的“笔记本”呢？
此外，在我目前对这个工具的体验当中，明显感觉到，他对细分领域的掌握有所不足，同时随着各国各项法律法规的完善、各个企业对私有资料的封锁，未来也将对数据的获取产生一些局限，从而产生某种失真。
因此在笔记这块，我认为他更倾向于担当一个助理的角色，但是对个人提效而言，chatGPT所能做的不仅仅是帮助我们写一个笔记那么简单，有多少产品、有多少接口、授权多少给他，他就能替我们实现多少事。
对chatGPT的具体内容我也有一稿。一篇chatGPT的使用体验、使用案例分享、一些思考展望，正在路上，敬请期待。饮茶先呀，无话不谈，有兴趣的朋友可以关注一下。