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Excel数据透视表,数据不规范,同事流泪加班

工作中, 经常需要对销售业务数据进行分析,用的最多的就是数据透视表,但是经常会因为数据不规范,导致结果出错,花几个小时找不到原因,今天分享2个数据透视表不规范的场景 1、数据透视表不能正常汇总数据 例如,左边是销售数据,现在需要汇总各种商品的数量和金额 我们选中数据,插入数据透视表然后将商品放在行标签,将数量和金额放在值里面,你会发现,金额数据并不会自动计算有人会说,我们把计数项:金额,改成求和就行,但是实际上,我们点击计算项,更改计算方式,把它修改成求和,最终它得到的结果仍然是0这就是因为原数据不规范导致的,此时的金额数据,一定是文本型数字。 我们需要选中原始数据中的金额字段,在数据选项卡,点击分列,直接点击完成再次刷新数据透视表,就可以正常得到结果了:2、汇总结果,出现重复数据 同样的案例,我们需要汇总数量和金额,我们按上述操作之后,结果得到了两个结果。 正常来说,数据透视表会自动帮我们去重,得到唯一值,并进行汇总的这也是原始数据中的商品字段不规范,有数据出现了空格,或者打印字符,我们可以在数据源中,按CTRL+H查找空格,然后全部替换最后再刷新透视表,就只显示一个结果了关于这2个小技巧,你学会了么?动手试试吧!

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