一、选择性粘贴的快捷打开方式:Ctrl+Alt+V
选中想要复制的区域,按下Ctrl+C复制内容,然后选中想要粘贴的位置按下Ctrl+Alt+V就可以调出选择性粘贴的界面,如上图所示,选择性粘贴分为三大功能区域:粘贴、运算、其他。
二、粘贴功能
粘贴功能细分为12项小功能,常用的是如下五种功能:
①全部:粘贴所有的内容;
②公式:复制一个单元格的公式到另一个单元格,不用去重复写函数公式了;
③数值:最常用的功能,只是粘贴文本内容;
④格式:只粘贴源单元格的格式,功能与格式刷类似,更加便捷;
⑤批注:只粘贴源单元格的批注。
其他的功能有兴趣的可以去了解一下,自己动手尝试几次就都可以掌握了。
三、运算功能
运算功能可以快速实现对单元格的加减乘数操作,非常好用。
如上图所示,一组数据想要扩大2倍该如何操作?首先在空白处输入2,选中并复制;选中要乘以2的所有数据,按下Ctrl+Alt+V,调出选择性粘贴的界面;选择运算区域的“乘”,确定即可。以此类推,加法、减法、除法是完全一样的操作方法,可以自己试一试,这里就不多说了。
四、其他功能
其他功能区有两个小功能,主要说一下转置功能的运用。
转置功能就是把行和列互换,如上图所示,要把每个人各月的数据横着放就可以利用选择性粘贴来实现。首先选中所有数据,复制后打开选择性粘贴,选择转置,确定就可以实现了。
关于选择性粘贴就分享这些内容,还是属于比较实用和简单的技能,希望对你有用。