本期问题
批量填充
上篇我们提到了序列填充，今天要讲一个非常重要的操作，这个操作真的是使用频率超高。我们知道，在日常使用Excel时，经常需要统计数据，统计的时候往往会碰到有合并单元格的情形，那这种情况下我们要怎么进行统计呢，今天就和大家分享一下在Excel统计时碰到合并单元格时常用的一个操作——批量填充：
1. 直接统计合并单元格出现的的问题
2. 批量填充的操作办法
01
直接统计合并单元格出现的的问题
合并单元格是为了让数据更直观、易读，或者满足特定的排版需求。但是，合并单元格也给统计工作带来了不少麻烦。这样的数据没法直接写公式，用sumif和数据透视没办法统计。因为Excel只会默认合并单元格中第一行中有内容，其他行中是无法识别出来的。不妨我们来看看直接统计合并单元格会出现什么情况
02
批量填充的操作办法
既然无法直接统计合并单元格的数据，那我们该如何操作呢，这里就得用到批量填充了。
①选中已经合并的单元格区域；
②在“开始”选项卡中，选择“对齐方式”，然后单击“取消单元格合并”按钮；
③按下“Ctrl+G”组合键打开“定位”对话框，选择“定位条件”—“空值”
④在第一个空单元格中输入“=上一个单元格”，同时按住ctrl+enter，批量填充就完成啦
⑤填充之后就可以通过公式或数据透视来统计数据了
⑥需要注意的是，如果单元格格式为文本，需要将格式设置为常规后再进行批量填充操作，不然会出错哦~咱看图就明白啦
下图为单元格格式为文本和常规时的情况：
合并单元格可以让数据更直观、易读，但它确实给统计工作带来了不少麻烦，需要提醒大家的是，我们在处理完数据后，一定要进行必要的检查和校验，这样才能万无一失，确保数据准确无误呢
以上就是今日分享的Excel小技巧，希望能帮到大家哦~