这就是一张标准的规范源数据，并使用菜单功能：插入——表格，转换成了Excel表格，所以表头各个字段都出现了筛选按钮，并有了漂亮的表格样式。
基于这张规范的源数据，再做各种格式的报表，就能利用Excel的数据透视表轻松实现了。以下是按地区+销售员，分年度+月份，统计相应的销售数量和销售金额：（以“地区”、“销售员”作为行字段，以“年”、“订单日期”作为列字段，以“数量”、“金额”作为值字段）再来个仅按地区统计各年度的销售情况：（以“地区”作为行字段，以“年”作为列字段，以“数量”、“金额”作为值字段）使用数据透视表，拖拖拽拽，就能瞬间变出多个格式的报表，是不是相当方便？再也不怕领导日益增长的报表需求带来的矛盾了！
那么，我们总结下规范源数据的特点：
1、 一项业务数据占一行，是标准的竖向一维表，而不是二维表，那是用于报表的。
2、 只有一行表头，最好处于第一行，不过，也是可以从其他行开始，只是，绝对不要双表头。
3、 数据要连续，不要为了美观，人为分隔出空白行、空白列，那都是给自己挖的坑，日后可是需要大量时间来填呢。
4、 不要有小计、总计数据，之后的数据透视表会为你做的，在源数据中做小计、总计，只能是画蛇添足。
5、 不要有合并单元格，合并单元格就是你的函数公式、数据透视表的绊脚石。
6、 数据格式要正确，日期、数值别是文本，也不要输入特殊的火星文。
7、 每列包含一种属性的数据，比如数量不要是“10个”。
8、 业务描述要完整，不要把有用的信息漏掉了，比如不要把“退货数量”放到“备注”里，这样事后就没法统计退货情况了。
9、 最后，不要把源数据零散地拆到多个工作簿多个工作表中，比如一个月一份源数据，那样，再合并就麻烦了。当然，要是每个月的源数据量确实很大，为了效率考虑，该拆还是得拆的。
OK，我们知道规范源数据的模样后，再来看看几种常见的不规范源数据，看看其中有你的那款吗？
不规范源数据之——半报表格式不规范问题点：
1、 使用了双表头，无法应用数据透视表。
2、 D列为空白列，分隔开了源数据，也造成无法应用数据透视表。
3、 存在多余的总计列、总计行。
4、 由于无法应用数据透视表，当需要按月份统计各地区的销售情况，或者按地区统计各销售员的销售情况等等，就不得不呵呵了。
不规范源数据之——半表格格式半表格格式和规范的表格格式看起来很像，而且，也可以对它应用数据透视表，但是，它仍然是有问题的：
1、 列中体现了对地区的分组。
2、 存在多余的总计列、总计行。
以下是基于半表格格式做出来的数据透视表，看，地区没法单独展现分析了：
当然，使用复杂的数组公式，或者使用Power Query，还是可以将其改造成规范源数据的，但是，还是建议从源头做起，遵守规范，少给自己制造额外的工作量比较好。
不规范源数据之——数据录入表格式显然，这个表格对于录入数据很方便，随着月份的增长，相应增加录入新月份的数据。
但是，要想知道每个业务员各个月份的总销售数量和总销售金额，或者想知道各个地区的总销售数量和总销售金额，那就相当麻烦了。
而且，最可怕的是，这种表格几乎丢失了所有原始业务数据，而直接将原始业务数据进行了汇总记录，完全没法用于后续统计分析和业务追溯了！
大家再对比看看自己的业务源数据，检查一下是不是存在什么规范性问题，为了后续更好更快地分析数据，避免头昏眼花，咱们还得从源头抓起才行！