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Excel实用技巧分享:3个简单实用的数据对比小技巧

在日常工作中,尤其是项目完结或者是年中年底各种复盘、总结、汇报时,免不了要制作各种报表数据。虽然excel在这方面是非常优秀的,有简单的饼形图、柱形图、直方图等,还有更高级的地图、数据透视图等可供我们选择,但如果没有现成模板套用的话,想要制作出精美实用的可视化图表,是要花费不少时间的。 不过,有时候并未预先制作好可视化图表,只是临时得到了一串数据,如何能在最短的时间内将这些数据以图表的形式直观的呈现出来呢?今天,我就给大家带来了3个简单实用的excel数据对比小技巧,让你能够在最短的时间内将表格数据变为可视化图表。 数据条具体操作步骤如下: 1、选中待处理的数据 2、单击上方菜单栏中的【开始】菜单 3、选择【样式】中的【条件格式】 4、再选择【数据条】 5、最后选择自己需要的颜色即可,效果如下图所示公式对比图具体操作步骤如下: 1、在待处理数据的最后一列后添加辅助列 2、在【F4单元格】中输入函数【=REPT(“☆”,round(F3/1000,0))】3、将鼠标放在【F4单元格】的右下角,等鼠标变成黑色实心十字后,按住鼠标左键下拉至最后一行数据处即可,此时所有的数据都用“☆”的个数表示出来了,结果如下图所示【注意】:上述公式中,双引号中的参数代表对比图的样式(此处选择的是☆),单元格/数值代表单位数值多少,公式中的分母数值以及单元格视具体情况而定 自定义格式具体操作步骤如下: 1、添加辅助列,根据总体数据分布确定一个对比分值(此处选择的是8000)2、选中待对比的数据区域 3、按【Ctrl+1】打开设置单元格格式的对话框 4、依次点击【数字】→【自定义】,然后输入【[绿色]↑0.0%;[红色]↓0.0%;0.0%】,点击确定5、在【F4单元格】中输入公式【=(E4-$F$3)/$F$3】,按【enter】键6、将鼠标放在【F4单元格】的右下角,等鼠标变成黑色实心十字后,按住鼠标左键下拉至最后一行数据处即可,结果如下图所示【注意】:公式中(E4-$F$3)/$F$3,单元格的选择根据实际情况来设置 今天分享的小技巧到此就结束了,如果这3种数据对比的小技巧对你有所帮助的话,就动动手点个赞鼓励一下然后再分享出去,帮助更多需要的小伙伴吧! 如果想要学习更多的Excel小技巧,就关注我吧,每天都会有实用的小技巧与大家一起分享。

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