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Excel表格常用的工作簿操作,你知道哪些?

前面文章中,分享了如何系统的学习Excel表格知识(传送门:)。有这样方法论的指导,我们学习起来才会有一条线穿插在一起,那么今天就分享第一部分的知识。

我们在办公的时候,特别是在用笔记本的时候,总会觉得屏幕太小,不太适合自己操作,想将页面放大一点,那么这个操作就很有必要,能瞬间扩大你的视野范围。

在WPS中,在表格右上角有一个向下的三角号,点击即可折叠选项卡,再次点击就是展开选项卡。

图1:WPS折叠选项卡点击三角

而ofice的操作比较有意思,在顶部栏的双击即可展开、折叠选项卡。

图2:office折叠、展开选项卡需双击

给指定数据列命名

这个功能的意义是在于,我们划定制定的数据列范围,在需要做数据操作的过程中,通过命名的选择,能快速选定内容。具体的操作如图,不过需要注意的是,在我们命名之后,一定要敲击【enter】键确认,这个不要忘记了。

图3:给制定数据列命名,按enter确定

单元格内容很多时如何查看全部

这个功能大家遇到的情况肯定非常多,我们在做数据表格时,有时候会输入很多的文字来解释这个数据的含义或者计算方法,就会导致表格内容非常繁密。

如果我们将单元格拉宽,就会导致整个页面不整齐,缺乏美观度,那这种情况改如何操作呢?

其实我们可以将编辑栏拉大,像聊天框一样。WPS中还是有个小箭头,往下拉即可。

图4:WPS拉大单元格操作

而office当中则是直接下拉。

图5:office查看单元格内容

批量插入多行或多列表格

我们在操作表格时,有时候需要插入批量的表格来填充数据,该如何来操作呢?

WPS比较友好,直接输入要添加的行数或者列数即可。

图6:WPS批量插入多行、多列数据

在这里还有一个小技巧,我们在插入单列行或者列后,按【F4】键,即可自动再次插入行或者列,因为这个是重复上次操作的快捷键。

快速调整行列和行高

快速调整列宽的时候,我们可以全选列,然后选择其中一列,拉取我们想要的宽度,释放后,整个列都变成统一的列宽,非常方便,我们来查看一下。

图7:WPS将数据列调整成统一宽度

而在调整行数,我们可以点击右上角三角,然后选择任一行数,右键,选择【行高】,输入自己想调整的行高数,就可以啦。我们来看操作。

图8:WPS批量调整行数高度

整体说来,WPS对小白来讲,操作更加的友好,让我们在操作的时候更好选择,或者说是更适应我们的操作习惯。

上述内容即是今天分享的内容,大家有常用的技巧,或者想知道的技巧,欢迎评论区留言~

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