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本课程共包括十五个版块，分别是——

下面介绍其中的部分内容，供大家参考。

如何衡量采购降本？此处需要用到“采购降本看板”这个表格工具，具体包括以下因素：

基于降本增效的目标来设定，例如办公用品的供应商、采购流程相似，可以划为一个品类。

也称物料编码，物料编码越多，意味着管理成本越高，供应商操作起来复杂度越高。

如果没有特殊意外的情况，采用“1+1+小1”原则，即一家主供，一家辅供，还有一家备用。

即一年内在品类上所花费的金额。支出÷图指数=品类的物料编码，如得出的物料编码金额特别小，意味着供应商与该企业的协作性不佳。例如广州某企业每个品类的图指数达到上万张，导致供应商频繁地换线，连交付都会出问题。因此该企业想要降本增效，首先需要做的就是缩减图指数。

此处需要注意一个原则：金额越高，占比越高的那项，越需要放在表格最上面来做。

金额越高的项目，对该项目负责人的专业度要求越高。此处专业度要求不仅仅是指商务方面，而且也是供应商产品的技术层面，因为后期涉及到大量技术降本的工作。

即年估值，一年大概降多少比例。

根据物资特点和供应商分析，来确定最佳的采购策略。

注：“采购降本看板”表格由采购经理填“品类”和“采购负责人”，表格的其它项由采购负责人所填写。

另外很多企业在采购降本上，往往存在着诸多争议。例如供应商报价10元，采购人员经过谈判后，报价降为8元，采购人员认为他为公司降本了，但公司的财务和管理者不赞同，他们认为谈判只是采购人员工作的一部分。那么是否有什么科学合理的方式来解决呢？“成本节约的可实现程度”！

此处建议大家把降本按照以上发生的时间阶段，划分成5个等级，分别是“潜在的成本节约、来自报价的成本节约、建议的成本节约、协议的成本节约、实现的成本节约”。

流程降本，意味着供应链端到端全流程中，有哪些环节能够删除、合并、重组、简化。在流程降本中，最需要解决的就是“MRO(维护、维修、运营）”这部分的采购。而采购又分为直接物料和间接物料，直接物料的关键在于选对供应商，间接物料的关键则在于全流程的管理和优化。以下是企业间接采购的6大痛点：

痛点一：东西多而杂

痛点二：无法分清轻重缓急

痛点三：申请时间十分急迫

痛点四：规格描述不清晰

痛点五：存放在仓库无人领用

痛点六：人力资源不足

如何解决呢？为大家分享以下策略：

请申请单的申请者确认哪些物料不需要，划掉后并注明原因。常见原因如下：

原因一：时间变化

例如A项目的采购物料迟迟未到货，于是项目组放弃A项目，投入到B项目中，之后A项目的物料放在仓库中无人领用。

原因二：公司内部可共享的替代资源不足

例如公司的抹布等清洁物品，共享资源不足导致再次采购。

原因三：重复申请

例如某申请者因担心物品质量不好，于是填写了两个不同厂家的物品。物品迟迟不来又看不到进度，便猜测可能已经作废，于是他在申请其它物品时又再一次将其写进了申请单。而最终实际进仓库的有四个，领用时申请者只拿了一个，造成资源浪费。

首先在公司的公共盘里存放一个Excel表格文件，其由三部分组成：

第一部分是黄色部分，由申请单位填写。每个部门只准有一个人跟采购部接洽。规格型号由采购部主动收集，并提供三个选项让内部客户选择。

第二部分是橙色部分，由采购部填写。如果有人询问“东西什么时候到”之类的问题，此处建议采购人员请他去公司网站上的公共盘里自行查看，如此可以大幅度降低采购部与内部客户之间的沟通成本。

第三部分是浅蓝色部分，由仓库填写。以上这份表格如果做完，就相当于企业有了大数据，企业由此可以分析某物品的消耗量是否正常，分析明年所需要的采购物品，也利于提早寻找供应商等。

价值工程与价值分析降本（VE/VA)是一种系统、全面的方式，用于研究产品或服务的功能和成本，以帮助企业实现更高的价值。首先，我们来看以下案例：

上述案例中所提到的打印机，由大支架、小支架、螺丝及皮带组成，出现的问题是螺丝拧上去平行度往往把握不好，打印出来的线会发生偏移。最后企业采取了直接从大的支架上一次成型冲出来的措施。不仅节省了物料成本，也大大减少了供应商数量以及生产线组装成本。

花更低的成本，还能满足原来的功能要求，甚至在原来的基础上优化提升。以上便是优化设计，价值工程与价值分析（VE/VA）的魅力所在！此处为大家分享价值工程与价值分析实用模型：

以上模型分为两个维度，其一是成本维度（公司所付出的成本），分为高成本区和低成本区；其二是客户（价值）的维度，分为“0-3（无所谓）”、“3-6（有）”、“6-10（好）”三个区间。例如在“6-10”这个区间，客户要求产品功能好，但成本很高，最好的方式是维持水准；在“3-6”这个区间，客户对产品功能要求有就行，但成本很高，则下降；在“0-3”这个区间，客户对产品功能要求无所谓，但成本很高，则去除。

以上便是今天所分享的内容，欢迎大家在评论区留言。下面留给大家一些思考题：

如果您想要知道上述思考题的答案，并系统掌握企业采购成本降低的策略，建议您观看姜宏锋老师的“采购成本降低方法论15讲”课程。