创建和使用工作簿模板
工作簿模板是一种本身已经添加了文本或数据,并进行了格式化的文档,模板中也可能包含了公式和宏,通常以一定的文件类型保存在特定的位置。Excel中有很多内置的模板类型,文件的后缀名为“.xltx”,用户也可以自己创建模板并使用。
1.创建模板
创建模板的方法:
打开并编辑好需要用作模板的工作簿文档(模板中只需要包含一些公用的项目、格式和公式),选择【文件】【另存为】选项,打开“另存为”对话框,在“文件名”下拉列表框中输入模板的名称,在“保存类型”下拉列表框中选择“Excel模板(*.xltx)”选项,单击“保存”按钮。
提示
如果模板文件中包含宏,则应该在“保存类型”下拉列表框中选择“Excel启用宏的模板(*.xltx)”选项。
另外,模板文件的默认保存位置为Excel模板库,便于在使用时直接调用。
2.使用创建的模板新建工作簿
选择【文件】【新建】选项,在“可用模板”栏中选择“我的模板”选项,打开“新建”对话框,在“个人模板”列表框中双击需要的模板,即可以该模板创建新的工作簿。

3.修改模板
Excel中的模板文件都保存在模板库中,默认的位置为C:\Users\[实际的用户名]\AppData\Roaming\Microsoft\Templates。选择【文件】【打开】选项,打开“打开”对话框,在模板库的保存位置找到需要修改的模板,双击将其打开,即可在其中修改模板文件的内容,完成后进行保存即可。
工作表的基本操作
工作簿中的每一张表格称为工作表,每个工作表都有唯一的名称并显示在工作表标签上。
1.选择与切换工作表
选择与切换工作表是利用Excel制作表格的前提。在Excel中利用工作表标签或工作表标签按钮组均可实现工作表的选择和切换操作,常用的方法有以下几种。
选择单个工作表:直接单击工作簿中需要选择的工作表的工作表标签即可将其选择,此方法也用于切换工作表的操作。
选择连续的工作表:单击第1张工作表;单击“前一张”按钮,可切换到左侧相邻的一张工作表;单击“后一张”按钮,可切换到右侧相邻的一张工作表;单击“最后一张”按钮,可切换到最后一张工作表。
利用鼠标右键切换工作表:在工作表标签按钮组中的任意按钮上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择需要切换的工作表名称对应的选项即可切换到相应的工作表。
2.添加与删除工作表
添加工作表主要有以下3种方法。
在工作表标签栏中单击“插入工作表”按钮。
在工作表标签上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“插入”选项,打开“插入”对话框,在“常用”选项卡的列表框中选择“工作表”选项,单击“确定”按钮。
按【Shift+F11】组合键。
删除工作表的方法:在工作表标签上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中执行“删除”命令。
提示
这3种方法添加的工作表在工作表标签栏中的位置是不同的,方法1和方法3添加的工作表将按顺序排列,方法2添加的工作表则会出现在原工作表的左侧。
3.移动或复制工作表
移动或复制工作表通常是通过“移动或复制工作表”对话框实现的,方法为在工作表标签上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”选项,或者在【开始】【单元格】组中单击“格式”按钮,在弹出的下拉列表的“组织工作表”栏中选择“移动或复制工作表”选项,打开“移动或复制工作表”对话框,在其中进行设置,单击“确定”按钮。

“工作簿”下拉列表框:在其中可以选择工作表移动或复制到的目标工作簿。需要注意的是,移动或复制工作表到另外一个工作簿中,必须先将目标工作簿打开,否则在“工作簿”下拉列表框中将不会显示目标工作簿。
“建立副本”复选框:单击选中“建立副本”复选框可以复制工作表,取消选中可以移动工作表。
技巧
在同一个工作簿的工作表标签上按住鼠标左键,将其拖动到其他位置,即可移动工作表;如果在拖动的同时按住【Ctrl】键,即可复制工作表。
4.重命名工作表
在工作表标签上双击,或者单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“重命名”选项,或者在【开始】【单元格】组中单击“格式”按钮,在弹出的下拉列表的“组织工作表”栏中选择“重命名工作表”选项,进入名称编辑状态,输入新名称后,按【Enter】键。
5.设置工作表标签颜色
在工作表标签上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”选项,在弹出的子菜单中选择一种颜色;或者在【开始】【单元格】组中单击“格式”按钮,在弹出的下拉列表的“组织工作表”栏中选择“工作表标签颜色”选项,在弹出的子列表中选择一种颜色。
6.隐藏与显示工作表
在工作表标签上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中执行“隐藏”命令,即可隐藏该工作表。
如果工作簿中有隐藏的工作表,在任意一个工作表标签上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“取消隐藏”选项,打开“取消隐藏”对话框,在“取消隐藏工作表”列表框中选择需要显示的工作表选项,单击“确定”按,即可显示隐藏的工作表。

多个工作表的联动操作
工作表的联动操作就是同时对一组工作表进行相同的操作,这就为快速处理一组结构和基础数据相同或相似的表格提供了方便。
1.同时操作多个工作表
首先选择需要操作的多个工作表,在该工作簿的名称后将显示“[工作组]”字样,然后在当前工作表中输入数据和公式,并进行相关的操作,然后单击组合工作表以外的工作表标签,或者在组合工作表标签上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中执行“取消组合工作表”命令,即可退出多工作表联动状态。
2.填充成组工作表
有时候为了制作一组基本结构相同的工作表,可以先在一张工作表中输入数据并设置好格式,然后将这张工作表中的内容和格式填充到同组的其他工作表中。
“初一期末成绩表.xlsx”工作簿中有6张工作表,将“初一一班”工作表中内容和格式应用到其他5张工作表中。具体操作如下。
步骤1:打开“初一期末成绩表.xlsx”文档(参见素材\第3章),在“初一一班”工作表中选择A1:K47单元格区域。
步骤2:按住【Shift】键,单击工作表标签“初一六班”,选择所有的工作表。
步骤3:①在【开始】【编辑】组中单击“填充”按钮;
②在弹出的下拉列表中选择“成组工作表”选项;
③打开“填充成组工作表”对话框,在其中的“填充”组中选择填充的内容,这里单击选中“全部”单选项;
④单击“确定”按钮。

步骤4:保存电子表格,完成填充成组的工作表的操作。