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财务人事运营掌握这个Excel函数,效率赶超程序员

Excel里有几个函数和工具,是公司财务人员、人事、运营、商务、信息部门应必须掌握的,因为他们真真正正、切切实实的提高了你的工作效率,工作效率可以说赶超程序员。第一个函数是vlookup函数,我相信对这个函数大家肯定不陌生,日常的数据处理统计全靠它们呢,周五下午我们运营的小姑娘需要一个省、市、县区、乡镇、街道的全国行政Excel数据表,本来程序员小哥哥还想写个sql语句给统计出来的,人家直接说不用了,让小哥哥直接从公司MySql数据库里,导出了4个表,并含对应关系,她直接5分钟使用Vlookup搞定,弄得小哥哥十分汗颜,这是真实的事情,下面有实际图为证:全国省市县区街道数据表如果有需要这个表格内容的,可以在后边留言,我给发过去。 2. 第二个是Excel的数据透视,这个大家更不陌生吧,简直是数据汇总的超级利器,具体使用的场景我们举个例子,假设有一个员工销售记录表,里面登记了上月每个员工的历次回款明细,我们要汇总出上月每个员工的销量,这时,我们就可以使用数据表透视的功能,进行汇总。具体操作的步骤,我们之后文章进行介绍,我们下面重点介绍一个可以使用在同样场景下的函数,这个函数简直可以使Excel小白分分钟钟秒变Excel使用达人。 3.第三个函数,也是我们今天讲解的重点,SUMIF函数。我们很多员工对这个函数不太明白,或者使用的比较少,对他的兄弟sum函数肯定是了解的,那么什么是sumif函数呢?SUMIF 函数可以对excel表格范围内符合所设定的条件的值求和。如果你看不明白可以直接看案例理解,然后再返回来看定义。 我们通俗的讲一下,就是对Excel表格区域有条件的求和。这个函数有三个参SUMIF(range,criteria,sum_range),range我们可以理解为条件区域,criteria是求和条件,这两个合并一块就是,ctiteria会在range区域内搜索符合它要求的条件列,然后对数据求和,对那些数据求和呢,就是sum_range这列进行求和。 Excel理论性的东西不太好明白,上面的可以不看,不影响下面理解,现在我们详细的举个例子来说明这个函数的应用。 第一步,我们假定我们有两个Excel表格,其中表格一是月度员工回款明细表,表格二是员工明细表,我们需要对月度的员工销量进行统计,以前的时候我们可能员工每收到一笔钱,计算一个总数放到后边,但是容易出错,而且不易排查,我们下面介绍使用sumif方法来快速统计。月度员工回款明细表 员工明细表第二步,我们在对员工明细表里面的12月销售额列使用sumif函数。如果你能看明白下图,就是彻底明白了这个函数的用法。sumif函数使用详解上图里面的参数可理解为:I列字段在A字段内查找对应的匹配值,找到后对其相对应的F列字段进行求和。函数为:=SUMIF(A2:A13,I2,F2:F13)。例如I2是1001,这个函数会在A2到A13区间查找工号是1001的所有行,然后对这些行里面的F列字段进行求和。 第三步,安全起见,我们进行了数据的抽查,抽查了3条数据,进行筛选求和后发现与sumif计算结果一致,达到要求,全部操作下来不到半分钟。 以前不懂得数据透视和sumif()函数的时候,我是导入到数据库里面,然后使用sql语句进行求和。哎真的落伍了。 以上财务人事运营掌握这个Excel函数,效率赶超程序员的全部内容,不知道你理解了吗?希望互相交流共同提高。

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