大多人目前对于 Excel工作现状
当 Excel在 80年代中期进入这个场景时，企业发现了一种全新的方法来组织和与数据交互。借助 Excel，企业可以在平台上保留越来越多的关键信息，从而减少纸质记录并加快数据分析速度。
尽管迁移到 Excel 发生在 30 年前，组织需求和工作流也发生了巨大变化，但大多数公司仍以几乎相同的方式运营。
许多日常业务运营和多年的数据都锁定在相同的 Excel表格中。如今，员工必须筛选令人头疼的大量电子表格数据，然后花费宝贵的时间将相关信息移动到不同的平台，并对其进行格式化，以使其在 Excel工作表之外可用。
RPA机器人流程自动化的变革潜力
机器人流程自动化 （ RPA） 可对涉及各行各业和运营领域的大量结构化数据的重复性流程进行数字化和自动化。RPA机器人与员工识别的应用程序进行交互，模仿人工击键。
机器人对于通常需要在多个系统之间重复交互的数据分析和迁移活动特别有价值，从而使员工在工作时不断在屏幕之间来回翻转以使数据在整个工作场所中可访问时免于繁琐的需要。
从财务到采购再到客户服务，机器人可以整合到日常手动任务中，例如打开电子邮件和附件，填写表单和进行计算。
RPA 的 4 个最佳实践场所
1、RPA机器人自动更新信息
大多数企业都在努力使信息保持准确和最新。
例如，员工可能被要求更新邮件收件人的地址列表，要求他们手动导出地址，通过地址清理服务传递地址，然后单独输入每个帐户以更新地址。
借助 RPA，员工可以自动执行整个流程链，从而节省数小时并确保信息准确更新。
2、使用RPA机器人迁移信息
当企业能够在系统之间快速移动数据时，效率会更高。例如，如果两个金融机构合并，则必须合并所有系统。
通过使用机器人，数据可以快速导出到新系统，同时仍遵循新系统的格式和存储规则。
3、在出现紧急任务时利用 RPA机器人
人为错误和能力往往抑制了机构对紧急情况作出反应的速度。当银行得知数据泄露已经破坏了借记卡或信用卡列表时，它必须尽快关闭这些卡。
但是，当人类执行该过程时，此过程需要很长时间，这强调了 RPA如何帮助减轻损失并保护客户的资金。
4、数据监控保持最新状态
如果不迅速抓住系统或网站故障，可能会花费数百万。通过使用机器人来监控关键业务功能，您可以确保在出现问题时立即发出通知。
机器人可以模拟人类与在线应用程序交互的方式，以确保它们平稳运行，并在出现问题时立即通过电子邮件，文本报告问题。
总结
总之，使用 RPA机器人自动执行解锁和迁移当前被困在 Excel 中的数据到其他业务功能的过程，从而减少了员工所需的手动劳动，并使团队能够将注意力重新投入到更高价值的工作上。