党史研究中心档案数字化平台（一）建设目标
充分运用区档案馆工作建设已有成果，结合区档案馆信息化建设的现状和业务发展实际情况，以及国家数字档案馆测试办法，建成以数字资源为基础、安全管理为保障、便捷利用为目标的数字档案馆体系，以档案信息资源建设为核心，以扩大档案信息资源开发利用为目标，加快推进档案资源数字化、信息管理标准化、数据存储安全化、信息服务网络化的进程，争创国家示范数字档案馆，促进档案事业持续快速健康发展，提高档案管理利用的效率，为社会公众提供更加便捷的档案查阅利用服务，为更好地服务大局、服务民生提供帮助。
建设完成的数字档案馆系统能提供开放的接口，能对接市局、省局的平台，能实现全区立档单位的集中管理，能实现老百姓便捷的微信查档。
（二）技术及性能要求
1）采用跨平台、标准的、开放的、技术成熟的、先进的应用集成技术进行系统建设。
2）开发架构主体采用基于Intranet的B/S模式的多层结构， B/S架构开发的应用系统要求采用SOA技术体系结构和先进的MVC开发模式，以提高系统的可移植性和可扩展性。
3）系统操作简单直观，使用维护方便，符合一般业务工作的习惯，能够适应需求调整和应用范围的扩大，具有开放性、扩展性和易于二次开发的特性。
4）性能方面：
对于用户的各项简单操作的执行结果，条目搜索时间不大于5秒，全文搜索时间不大于10秒。
系统建设功能需求
1.局域网平台
（1）馆藏档案管理软件
1.1档案接收
负责接收来自不同单位、不同方式的各类档案数据并入库管理里，要求达到以下功能：
1、立档单位数据接收：主要接收立档单位上报档案数据，通过制定相关数据交换接口标准，实现在线和离线脱机数据文件的导入。
2、电子档案接收进馆：要求支持接收馆室一体化平台移交的电子档案包，对接收的电子档案包进行四性检测，检测通过后解压接收。
3、历史数据导入：将档案馆保存的历史档案数据经过分析处理，一次性导入当前系统数据库中。
4、数字化成果接收：负责接收来自数字化扫描、音视频转换、音视频采集、DVD光盘处理等数字化加工产生的各种数字化成果。
5、征集档案接收：负责接收通过个各种方法（包括实体征集和网上征集）向社会征集的档案文件，进行征集情况信息和档案信息的登记。
6、寄存档案接收：负责接收寄存单位移交的档案，需要进行接收登记。
7、数据录入维护：支持馆藏历史档案的案卷级数据的录入和文件级数据的录入，提供信息的录入、修改、删除功能；支持电子文件（包括扫描影像文件、超大型文件）上传；支持文本型和图片型及多媒体文件的在线标准格式转换；提供界面的数据类型、长度等有效性控制，防止错误数据产生；提供档案录入模板的自定义，增加系统的适应性。
1.2档案管理
应具有档案门类管理、数字档案编目、档案统计、档案鉴定、全宗卷管理、库房管理等功能。
1、档案库管理
档案库管理具备对各类档案目录及原文信息进行管理的功能，主要包括：档案库的建立、修改、删除，档案数据的输入、存储、修改、删除等内容。实现数据库结构、数据字典、实体分类的用户自定义管理，档案库的多级多层分类管理。
A）分库管理
系统把档案库分为正式库和临时库，临时库中为新接收未整编及正式库需修改退回的数据，在临时库中可以对档案数据进行整编，整编完成后转入到正式库，正式库数据不可以修改、删除等操作。
B)分类管理
系统根据档案资源库的来源、时间、数据类型、开放程度、保管期限等要求，实现对档案库的分类管理，系统支持定义两种方式的分类展现管理；
2、档案整理
对接收到的档案数字资源进行简单的编目组卷、数据挂接、著录修改等。
A）编目组卷
对接收的档案，档案管理员可以进行方便的档案信息补入和组卷整理，可以实现对接收到的档案重新组卷、拆卷和卷内顺序调整，对案卷信息和卷内信息的补充，支持档案馆编档号的自动形成，并根据相关规则提供各种方式的辅助整理功能，自动生成和打印输入各种目录报表（案卷目录、备考表等）。
系统同时支持新的一文一件归档整理，可以对归档文件的撤件和调整功能。
B)批量挂接
系统提供数字化副本、电子档案与条目数据的自动批量挂接，挂接规则可以灵活设置，系统根据设置规则进行挂接校验，如果有误，自动形成挂接错误说明，挂接成功系统自动记录每份文件数字化副本的页数、特种载体文件的时长、大小等摘要信息。
C)批量修改
可以对多个档案条目进行批量修改，提供有多种方式的修改方式。
D)自动索引
经过整理编目的档案条目及数字档案资源自动建立索引，从使检索更易。
E)数据打包
系统提供数据打包功能，打包格式符合国家及国家档案馆有关电子文件封装的规定，能脱离馆藏系统独立运行。
3、多媒体档案管理
A）档案收集：提供批量挂接和信息著录等功能，实现数据批量导入系统以及零散多媒体档案的在线信息著录和文件上传。
B）多媒体管理：提供多个条目对应一份视频文件，能按照每份条目指定的起止播放时间进行播放。
C）档案整理：支持多媒体档案的价值鉴定、分类、整理、信息著录和编目打印。
D）专题管理：为了提高多媒体档案的利用效果，可以按照某些特定需求进行专题自动组织和手工组织，实现专题浏览。
E）档案统计：系统提供多媒体馆藏统计、鉴定统计和利用统计等功能，并可以图形化方式进行统计分析。
F）脱机光盘管理：脱机光盘生成是从多媒体档案照片档案管理系统中根据一定的条件，检索出相应的数据，然后发布成光盘的形式。
4、专题档案管理
根据某一主题，建立档案专题库并对专题库进行维护。
A）建立专题库
建立专题库，对专题库的名称、专题介绍等信息进行录入。
B）专题库内容组织
通过检索筛选出需要加入专题库的档案数字资源，将选定的档案数字资源指定字段内容加入专题库，并在此基础上扩展自定义字段。
C）专题库内容维护
对加入专题库的内容可进行增加、删除、检索、专题目录打印等维护操作。
5、档案统计
系统提供对馆藏数据按全宗、年代、门类、载体等分类统计，系统支持统计结果图形化显示。
根据档案卷次（件次）、人次、目的、时间等情况进行利用统计，提供用户自定义统计项目，自定义报表功能，支持历史时间段各种档案类别利用情况统计及同比、环比分析。支持统计结果图形化显示。提供查档用户服务评价及评价情况统计功能。
6、档案鉴定
支持档案密级鉴定、保管期限鉴定、开放范围鉴定、价值鉴定、销毁鉴定等相关功能。支持单个条目、批量条目鉴定，支持鉴定方案的制定和记录，支持对于超期未鉴定的档案系统自动提取并提示需要进行鉴定功能。
密级鉴定：对档案的保密情况进行鉴定，可升密或降密。
保管期限鉴定：提供档案的价值鉴定，确定档案保管年限。
开放鉴定：确定档案的开放范围，如不开放、内网开放、外网开放、政务网开放等。
销毁鉴定：对无价值档案进行销毁鉴定，需要提供销毁流程，由鉴定人员鉴定后确定最终需要销毁的档案。
销毁清单：打印销毁清单。
7、库房管理
对实体库房进行图形化，形象化管理，通过无线局域网技术辅助实现档案出入库操作和实体档案物理位置管理等工作。通过查询利用系统实现库房管理员和档案查询接待员之间的档案交接和相关登记工作。与档案馆智能密集架系统实现数据交互。
A）实体辅助管理（虚拟库房）
系统支持模拟实际库房自定义虚拟密级架，支持在线实体上架和电子数据关联标注实体位置指示，支持登记排架长度统计到馆藏统计表中。（与智能密集架建立数据接口，可以自动接收实体档案上架信息和档案条目信息进行关联，查询利用是可以查看实体所在位置。）
B）调卷归卷管理
实现档案查阅提交调卷申请，直接记录到出库登记表，调卷结束实现归卷操作时直接记录入库登记表，具有对预期未归卷的预警功能，给管理员发送信息，提醒调卷者及时归还档案。
C）库房日常管理
具备对档案防范技术工作、监督检查工作、安全保管工作、档案消毒灭菌工作、库房维修、温湿度管理、库房盘点等工作情况登记功能，能自动生成台账记录，并且可以打印输出。
D）库房温湿度管理
系统可以采集温湿度设备自动记录数据，可按月生成曲线图表。
8、全宗信息管理
记录每个全宗单位的基本情况信息。当全宗发生变更（如撤销、合并、分离等）时，应能即时记录新的全宗情况，而且应该保持现有全宗和历史全宗之间的对应关系。
9、全宗卷管理
系统提供全宗卷整理规范分类进行管理（例如：全宗介绍类、综合全宗卷、档案收集类、档案整理类、档案鉴定类、档案保管类、档案统计类、档案利用类、新技术应用类），系统支持自动生成全宗内的档案数量及交接文具信息，提供全宗卷及全宗卷内档案目录和全文管理。
1.3档案保存
数字档案馆综合管理系统按照长期保存要求提供了数字档案分类存储、格式转换、数据备份等功能。
1、数字档案分类存储
系统提供数字档案存放路径配置功能，可按各档案门类进行分类存储。
配置存储规则
系统在参数配置中提供原件存放路径规则配置，例如：全宗\目录号\年度\保管期限\件号；在原件上传挂接时系统就会根据存储路径规则进行分类存放。
原件分类存储
系统根据配置规则及挂接原件时的档案目录，自动创建文件夹把原件存放到对应的目录下。
2、数字档案格式转换
要求系统对接收的文本、图像、多媒体等格式的电子档案向标准格式转换的功能，
3、数据备份
对系统中的数据，需提供了多种备份方式，包括手动备份、自动备份，备份范围支持全库备份或自定义数据范围备份，备份的数据包还能进行下载。
4、数据恢复
提供备份的数据包还原恢复功能。
1.4档案利用
系统应具有登记管理、调卷管理、档案阅览、自助查档、纠错管理、归卷管理、查询统计、服务信息发布、内部利用等功能。
1、查档登记
系统具备利用服务接待管理功能（支持多任务接待登记，解决窗口排队问题），记录档案查阅利用服务情况，登记利用者的个人信息，包括姓名、单位、证件、利用目的、查档内容等，系统提供利用者信息快速登记功能。
2、档案检索
系统支持跨库检索和全文检索两种方式；
全文检索要求支持精确查询和模糊查询，要求支持全文查看搜索关键词高亮和定位功能。
3、自助查档
自助查档分为触摸屏查档和分配账号查档，查阅者在权限范围内查看档案目录和全文信息，提供全文查阅打印输出申请及审批功能。
触摸屏查档：系统结合第二代身份证识别技术与数字档案资源结合，实现档案全程自动化查阅。
B)分配账户查档：向需要查阅大批量档案的人员提供自助查档服务，提供全文打印申请等功能，查档登陆认证信息可设定到期收回功能。
4、档案阅览
系统支持对数字化副本、电子档案等各类档案数字资源在线阅览功能，支持阅览过程中防止用户拷屏、下载、拍摄功能。
5、调卷、归卷管理
系统提供档案利用时实体调卷、归卷管理，调卷是记录调卷档案的状态（在库\调卷）、调卷时间\归卷时间。
6、档案纠错
要求系统对查阅过程中发现的档案目录和全文错误信息提交纠错库，要求支持单条纠错或批量纠错，支持纠错审批流程管理。
7、辅助编研
辅助编研是对编研工作进行过程管理。
A）建立课题：建立编研课题，对课题基础信息进行录入。
B）建立编研库：编研人员通过档案检索借阅，讲编研所需的档案信息收集进编研库。
C）编研稿件编写：系统提供摘录工具，编研人员可以通过编研库中的信息对电子原文直接浏览，在线对编研稿件的编写。
D）成果上传：编研结束后，录入课题结题信息，上传编研成果电子版。
查询：可对编研工作信息进行检索。
8、数据发布
要求支持对整理编辑后的数据进行打包发布，发布时要求提醒过滤不开放或限时的数据。
1.5系统管理
1、用户管理
对系统中用户和角色进行增、删、改、查的管理功能。支持指纹与密码双重认证。
2、权限管理
系统分为系统管理、安全员、审计员三个角色，三个角色相互制约，系统管理员主要负责系统的日常运行维护工作；安全员负责系统的日常安全和保密管理工作。审计员主要负责对系统管理员和安全保密员的操作行为进行审计跟踪、分析和监督检查等。
3、结构定义
系统提供档案著录项的维护及自定义，著录项按照DAT18-1999《档案著录规则》等相关行业标准与规范。
4、日志管理
系统提供操作日志、登陆日志、数据导入导出日志、安全日志的记录、审计、导出功能。
审计：提供对各类日志查看、非法操作日志提醒、检索、统计功能。
导出：将各类日志数据导出成其他格式的文件，如XLS和XML文件。
5、数据字典管理
系统对一些常用的数据和著录项统一管理，例如：保管期限代码、必须著录项等统一在数据字典中进行维护，方便用户信息录入。
6、工作流管理
系统支持工作流的自定义，用户可以定义流程每个节点的审批人或审批角色及审批者的权限。定义好的流程可以发布到服务器与需要进行审批的任务进行结合。
（2）数据保全系统
通过对电子档案数据的实时监测、实时预警、实时保全、实时修复，并结合电子档案“档案固化”的信息认证，保证电子档案保管过程中的真实性、原始性；让电子档案在保管过程中的每个时间点都可追溯，让电子档案成为法律凭证依据提供坚强的支撑。
2.1电子档案包入库
电子档案包入库主要实现将电子档案包接收到数据保全系统长久保存库的入库功能，主要包括电子档案包的检测、登记入库等功能，具体功能如下：
电子档案包检测：选择需要入库的电子档案包，进行四性检测，并生成检测报告。
登记入库：根据保存策略管理中设置的信息，将电子档案包保存到指定路径下，并自动生成入库信息。
增加离线接收功能，馆藏数据经过纸质审批后，数据档案包（免检）可不经过前置接收系统，直接在电子档案长久保存系统接收。系统自动生成数据清单，支持纸质审批单拍照上传功能。
采集配置:配置接收数据的频率。
数据同步：同一网络的数据实现即时增量同步。
2.2数据监测
1、环境实时监测
对核心的硬件存储设备进行监管，主要监管指标包括硬盘、CPU、内存等核心部件是否正常工作。
2、数据实时监测
实时监测电子文件数据，捕捉电子文件的任何异常，对数据的损坏、篡改、丢失、中病毒等各种异常都能监测到。
3、异常预警
发现任何的异常都能第一时间通知数据管理员，系统支持短信通知。
4、实时保全
系统里能始终保持与原始数据一致的两份数据。
检测到数据异常时，第一时间进行数据保全，重新建立起与原数据一致的原始数据，使异常数据得到控制。
5、实时修复
通过实时保全建立的原始数据来修复异常数据，保证数据的原始性。
2.3数据查阅
可以通过时间、事件、类型、部门等多种方式进行数据检索，让用户能快速的定位到所需要的数据。
2.4数据统计
1、数据综合统计
（1）电子档案包库存统计：能对系统内电子档案包状况进行统计，包括按类型、按全宗、按时间等方式；
（2）电子档案包出库统计：能对电子档案包的出库状况进行统计，包括电子档案包的类型、数量以及对应目录数量和全文数量等内容；
（3）可视化展示：支持数据驱动对电子档案包的入库、检测、备份、统计等内容的统一界面的可视化、图形化展示。
2、数据监测统计
对数据的监测状态进行实时的统计分析，发现可能存在的安全隐患。
3、报表输出
统计结果支持报表的打印输出。
2.4保存追溯
通过日志信息进行分析电子数据从接收来到现在不同时间点数据的保管状态，为数据的安全保存提供了依据。
2.5数据调阅
1、快速定位
根据用户要调阅的数据信息，批次、时间、事件、类型、部门等多种方式进行数据定位，让用户能快速的找到所需要的数据。
2、调阅审批
系统提供对长久保存平台数据的调阅审批功能。
3、数据出库
电子文件的调取需要进行严格的审批，通过审批后可进行数据的调取工作，调取文件时要对电子文件的真实性、原始性进行验证。
2.政务网平台
（1）馆室一体化系统
馆室一体化系统是面向泰山区档案馆立档单位的内部应用。它以建立档案核心资源总库为目标，可以实现包括文书、科技、会计、照片、声像、荣誉等传统档案在内的档案资源的管理，涵盖了信息资源的采集、接收、整理、保管、鉴定、统计、利用等全过程规范化管理，提高档案馆业务管理的效率和资源服务的安全可靠性，满足利用者和档案管理者需求，软件可提供300个以上端口供档案馆及机关档案室使用，并至少接入5个以上的立档单位使用。
1.1馆室互动
通知公告：提供泰山区档案馆各类通知公告集中展示的功能。
在线交流：提供在线即时通讯的功能。
下载专区：提供各类资料的下载专区功能。
在线年检：档案业务指导人员对基层单位的档案收集、整理情况进行指导和监管；并能在线提交年检申请表格。
网上课堂：实现“互联网+网上课堂”，满足档案人员在线档案业务等知识的学习。
档案监管：对基层单位档案室进行统一管理，档案业务管理人员能实时了解每一个基层单位的单位基本情况、室藏档案基本情况、档案员基本信息、档案日常管理情况、实体档案和数字档案量的情况、档案保管情况等信息。
在线移交进馆：通过该系统进行电子档案的在线移交进馆，系统提供审批功能，基层单位把需求移交进馆的电子档案在线进行提交，档案馆业务管理人员可以在线进行审批及接收电子档案数据。
1.2档案收集
业务类数据接收：接收一些其它系统的业务数据。
电子目录接收：提供EXCEL、dbf、access等常见数据格式导入接口，实现条目数据导入功能，立档单位用户通过本模块完成本单位目录数据的导入。
电子全文导入：系统提供全文附件的挂接功能，将全文附件批量挂接到对应的档案条目上。立档单位可完成本单位全文数据的挂接，对于进馆档案数字化，为了方便各单位对本单位数据的利用，档案馆信息科可以通过本模块替各立档单位完成进馆档案的数字化挂接。
电子公文采集：对电子文件数据进行采集归集，电子文件包括：电子公文及其他电子文件，该模块从OA系统、行政审批等系统中获取数据，包括条目数据、全文数据、过程信息及元数据。根据立档单位的归档业务，可提供不同的归档方式，如集中归档、分布式归档，并对不需要归档的数据转入资料库。
多媒体数据采集：提供对音视频文件数据的采集功能。
1.3档案管理
档案整理：各立档单位档案管理员可对档案做相关的数据整理工作，比如电子档案的著录、批量修改、分类整理、元数据补充著录等。
数据共享：可以实现数据的开放共享、限制共享和借阅审批等，单位和单位之间可以指定用户共享。
回收站：提供被删除文件的临时存储功能，可以进行恢复或者彻底删除。
1.4远程查档
实现各单位之间的互动交流，实现馆室、室室之间的互通共享。
提供不同的单位职责建立起不同的权限，每个帐号根据自己的权限处理档案资源的权力。
检索利用（全文识别和检索功能）：提供多种检索方式，包括一体化检索、条件检索、全文检索等多种检索手段对档案信息进行查询，确保找得到所需的数据。提供高效率的全文检索系统，可以针对word、excel、html、xml、pdf等多种文件格式直接进行索引。对检索到只开放目录的档案可以直接电子档案的借阅、该借阅和审批流程直接关联，借阅时必须填写借阅开始时间、终止时间、借阅目的、借阅电子档案还是实体档案等。
借阅管理：对找到的档案信息资源，可以填写借阅申请单，提供多种形式的借阅管理，能针对条目和也能借阅全文；并且有借阅审批，借阅记录，电子档案到期自动收回等功能，能提供一整套流程进行操作。
查阅出证：根据相关单位提出的查阅原件申请，经审批同意后，相关单位就可以直接打印出证，填写满意度评价。
多文档格式支持：多文档格式支持技术应用于档案共享服务平台，可接收与管理各种结构化的如DBF、MDB、XLS等格式目录数据，WORD、WPS、RTF等格式文档数据，TIFF、JPEG、PDF等格式的全文图像数据及经OCR识别的TXT文字型数据， WAV、MP3等音频档案数据，MPEG、ASF、WMV等视频档案数据，与其他常用的XML、HTML等格式的档案信息数据。
操作日志分析：管理员可以自定义拦截器来跟踪用户对档案的所有操作，可以通过操作用户、操作时间、操作内容进行查询分析，保证档案数据的安全。
安全管理功能：该平台上访问的图片文件，并且通过水印技术防止屏幕截屏或拍照。
打印功能：对所找到的信息资源具备打印输出功能。
1.5档案统计
立档单位数据统计：可以对立档单位综合档案数据的统计，可按年度查询统计。
本单位数据统计：对本单位所有档案类型数量统计，可按年度查询统计。
交叉统计：提供接收档案统计、接收情况统计、借阅利用情况统计、鉴定情况统计等统计方式，进行跨全宗、档案门类统计，统计结果可以打印并导出。系统可以给不同角色用户提供不同的统计报表。
年度报表统计：提供国家标准的 “档基3表”的录入功能，同时具备年度对比、单项对比、任意项汇总等功能。
1.6档案鉴定
到期鉴定：对实体档案的保管期限到期进行鉴定，对应全宗下，对移交或销毁期限的档案进行保管期限重新鉴定，支持单个条目鉴定、批量条目鉴定。
开放鉴定：对查询权限（对目录开放和控制）进行鉴定操作，支持单个条目鉴定、批量条目鉴定。
1.7全宗卷
室藏开放档案：系统提供档案室可开放档案查阅功能。该模块主要是针对各立档单位可提供对外查阅的档案信息资源的展示和阅览服务。
档案室介绍：系统提供展示各立档单位档案室情况介绍的模块。
全宗介绍：系统提供各立档单位的全宗介绍的功能。
档案室编研：提供各立档单位对本单位内档案信息资源的编研模块，编研成果可在平台进行发布和展示。
大事记：提供各单位大事记的展示模块。
1.8系统管理
档案类型自定义：根据用户需求，对用户所需要的档案类型进行维护（增、删、改），构成电子档案移交接收系统的档案树。
数据字典自定义：对所有档案类型的字段长度、类型等一些数据字典信息进行维护。
档号自定义：定义各个档案类型的档号生成规则。
报表自定义：系统预置一套常用（标准）报表样式，用户可自定义个性化报表。
日志管理：实现系统使用过程一些使用信息的记录及维护。
档案分类：对各种档案类型的分类进行配置。
（2）电子文件接收归档平台
系统预留标准接口，若日后其他业务系统数据需归档，可通过预留的标准接口将数据推送至电子化归档处理平台进行归档。
1、业务系统对接
定期采集OA系统推送数据包，可查看待采集数据包列表信息，采集方式可进行配置，系统采集的数据包与目录信息进行关联便于管理。
2、数据处置
从OA系统归档数据原则上不允许修改，提供归档数据处置两种途径：一是原始数据即时备份进入数字档案馆数据保全系统；二是提供立档单位对该部分数据的检验和处置功能，通过检测、解包、整理和分类后进入电子化归档处理平台，检测不合格的电子归档材料退回进行重新整理；合格数据办理交接手续。
3、归档数据查阅
提供多种格式的归档材料的阅览功能。系统根据分类提供归档材料的列表查看。系统支持多种格式归档材料的阅览功能。
4、归档数据统计
可对各部门的归档情况进行统计分析，系统提供多种统计方式，可按部门进行统计、可按审批事项进行统计、也可按审批事项的类型进行统计。统计结果既可以导出，也支持图形化分析。
5、系统管理
单位全宗配置：用于匹配立档单位的组织机构号和全宗号的配置功能
日志管理：记录电子文件移交与接收环节过程中的所有日志，便于追朔、查询。
归档范围维护：市直单位对自己的机构和归档范围和保管期限进行维护。
3.互联网平台
（1）微信查档平台
开发手机微信查档终端系统，提供微信手机局馆动态、泰山记忆、查档、预约、就进查档等服务，建立起公开档案资源信息及相关个人档案推送的微信服务平台。
平台主要分成三部分组成：泰山档案、泰山记忆和微服务。
1.1泰山档案
该模块主要是局馆介绍、局馆动态和馆藏介绍等；
1、局馆介绍
主要介绍泰山档案馆的行政职能、发展历程等，该内容需要进行定期更新，要求具有数据编辑、发布功能。
2、局馆动态
和泰山档案馆相关的新闻、活动等动态信息，要求支持实时更新。
3、馆藏介绍
主要发布泰山区档案馆的馆藏资源介绍，该内容需要进行定期更新，要求具有数据编辑、发布功能。
1.2泰山记忆
提供泰山概况、历史文化、风土人情、泰山方言、泰山骄子、特色产品、特色镇村和泰山名企等内容供查询和利用；
主要包括泰山老照片、馆藏珍品等。
1、泰山老照片
具有照片的编辑、排版、发布、利用的功能，展示泰山区的政治、经济、文化发展历程。
2、馆藏珍品
馆藏系统中一些珍品经鉴定开放后可以发布到该功能模块下，供百姓查阅。
1.3微服务
该模块主要为公众提供便捷的查档，主要包括查档指南、手机查档、就近查档、预约查档和留言咨询。
1、查档指南
主要介绍查档需注意的事项、流程、手续等，包括查档手续、查档程序、查档时间、查档方式、检索工具、服务项目、档案公布、联系方式等。
2、手机查档
提供自主查档功能 ，主要是开放档案的查阅，用户可根据关键字进行手机查档和利用。
3、就近查档
提供各综合档案馆、乡镇街道等供查档点的地址、电话供查询；
4、预约查档
提供用户手机在线的预约查档，预约查档需登记的信息包括姓名、标题、联系电话、联系地址、证件类型、证件号码、查档内容、查档用途等。
5、留言咨询
提供在线的留言咨询功能，咨询用户需填写姓名、电子邮箱及咨询内容，档案馆管理人员在收到留言信息后可在线进行及时回复。
excel学习库
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党史研究中心档案数字化平台2024-06-12 17:08:48
党史研究中心档案数字化平台（一）建设目标
充分运用区档案馆工作建设已有成果，结合区档案馆信息化建设的现状和业务发展实际情况，以及国家数字档案馆测试办法，建成以数字资源为基础、安全管理为保障、便捷利用为目标的数字档案馆体系，以档案信息资源建设为核心，以扩大档案信息资源开发利用为目标，加快推进档案资源数字化、信息管理标准化、数据存储安全化、信息服务网络化的进程，争创国家示范数字档案馆，促进档案事业持续快速健康发展，提高档案管理利用的效率，为社会公众提供更加便捷的档案查阅利用服务，为更好地服务大局、服务民生提供帮助。
建设完成的数字档案馆系统能提供开放的接口，能对接市局、省局的平台，能实现全区立档单位的集中管理，能实现老百姓便捷的微信查档。
（二）技术及性能要求
1）采用跨平台、标准的、开放的、技术成熟的、先进的应用集成技术进行系统建设。
2）开发架构主体采用基于Intranet的B/S模式的多层结构， B/S架构开发的应用系统要求采用SOA技术体系结构和先进的MVC开发模式，以提高系统的可移植性和可扩展性。
3）系统操作简单直观，使用维护方便，符合一般业务工作的习惯，能够适应需求调整和应用范围的扩大，具有开放性、扩展性和易于二次开发的特性。
4）性能方面：
对于用户的各项简单操作的执行结果，条目搜索时间不大于5秒，全文搜索时间不大于10秒。
系统建设功能需求
1.局域网平台
（1）馆藏档案管理软件
1.1档案接收
负责接收来自不同单位、不同方式的各类档案数据并入库管理里，要求达到以下功能：
1、立档单位数据接收：主要接收立档单位上报档案数据，通过制定相关数据交换接口标准，实现在线和离线脱机数据文件的导入。
2、电子档案接收进馆：要求支持接收馆室一体化平台移交的电子档案包，对接收的电子档案包进行四性检测，检测通过后解压接收。
3、历史数据导入：将档案馆保存的历史档案数据经过分析处理，一次性导入当前系统数据库中。
4、数字化成果接收：负责接收来自数字化扫描、音视频转换、音视频采集、DVD光盘处理等数字化加工产生的各种数字化成果。
5、征集档案接收：负责接收通过个各种方法（包括实体征集和网上征集）向社会征集的档案文件，进行征集情况信息和档案信息的登记。
6、寄存档案接收：负责接收寄存单位移交的档案，需要进行接收登记。
7、数据录入维护：支持馆藏历史档案的案卷级数据的录入和文件级数据的录入，提供信息的录入、修改、删除功能；支持电子文件（包括扫描影像文件、超大型文件）上传；支持文本型和图片型及多媒体文件的在线标准格式转换；提供界面的数据类型、长度等有效性控制，防止错误数据产生；提供档案录入模板的自定义，增加系统的适应性。
1.2档案管理
应具有档案门类管理、数字档案编目、档案统计、档案鉴定、全宗卷管理、库房管理等功能。
1、档案库管理
档案库管理具备对各类档案目录及原文信息进行管理的功能，主要包括：档案库的建立、修改、删除，档案数据的输入、存储、修改、删除等内容。实现数据库结构、数据字典、实体分类的用户自定义管理，档案库的多级多层分类管理。
A）分库管理
系统把档案库分为正式库和临时库，临时库中为新接收未整编及正式库需修改退回的数据，在临时库中可以对档案数据进行整编，整编完成后转入到正式库，正式库数据不可以修改、删除等操作。
B)分类管理
系统根据档案资源库的来源、时间、数据类型、开放程度、保管期限等要求，实现对档案库的分类管理，系统支持定义两种方式的分类展现管理；
2、档案整理
对接收到的档案数字资源进行简单的编目组卷、数据挂接、著录修改等。
A）编目组卷
对接收的档案，档案管理员可以进行方便的档案信息补入和组卷整理，可以实现对接收到的档案重新组卷、拆卷和卷内顺序调整，对案卷信息和卷内信息的补充，支持档案馆编档号的自动形成，并根据相关规则提供各种方式的辅助整理功能，自动生成和打印输入各种目录报表（案卷目录、备考表等）。
系统同时支持新的一文一件归档整理，可以对归档文件的撤件和调整功能。
B)批量挂接
系统提供数字化副本、电子档案与条目数据的自动批量挂接，挂接规则可以灵活设置，系统根据设置规则进行挂接校验，如果有误，自动形成挂接错误说明，挂接成功系统自动记录每份文件数字化副本的页数、特种载体文件的时长、大小等摘要信息。
C)批量修改
可以对多个档案条目进行批量修改，提供有多种方式的修改方式。
D)自动索引
经过整理编目的档案条目及数字档案资源自动建立索引，从使检索更易。
E)数据打包
系统提供数据打包功能，打包格式符合国家及国家档案馆有关电子文件封装的规定，能脱离馆藏系统独立运行。
3、多媒体档案管理
A）档案收集：提供批量挂接和信息著录等功能，实现数据批量导入系统以及零散多媒体档案的在线信息著录和文件上传。
B）多媒体管理：提供多个条目对应一份视频文件，能按照每份条目指定的起止播放时间进行播放。
C）档案整理：支持多媒体档案的价值鉴定、分类、整理、信息著录和编目打印。
D）专题管理：为了提高多媒体档案的利用效果，可以按照某些特定需求进行专题自动组织和手工组织，实现专题浏览。
E）档案统计：系统提供多媒体馆藏统计、鉴定统计和利用统计等功能，并可以图形化方式进行统计分析。
F）脱机光盘管理：脱机光盘生成是从多媒体档案照片档案管理系统中根据一定的条件，检索出相应的数据，然后发布成光盘的形式。
4、专题档案管理
根据某一主题，建立档案专题库并对专题库进行维护。
A）建立专题库
建立专题库，对专题库的名称、专题介绍等信息进行录入。
B）专题库内容组织
通过检索筛选出需要加入专题库的档案数字资源，将选定的档案数字资源指定字段内容加入专题库，并在此基础上扩展自定义字段。
C）专题库内容维护
对加入专题库的内容可进行增加、删除、检索、专题目录打印等维护操作。
5、档案统计
系统提供对馆藏数据按全宗、年代、门类、载体等分类统计，系统支持统计结果图形化显示。
根据档案卷次（件次）、人次、目的、时间等情况进行利用统计，提供用户自定义统计项目，自定义报表功能，支持历史时间段各种档案类别利用情况统计及同比、环比分析。支持统计结果图形化显示。提供查档用户服务评价及评价情况统计功能。
6、档案鉴定
支持档案密级鉴定、保管期限鉴定、开放范围鉴定、价值鉴定、销毁鉴定等相关功能。支持单个条目、批量条目鉴定，支持鉴定方案的制定和记录，支持对于超期未鉴定的档案系统自动提取并提示需要进行鉴定功能。
密级鉴定：对档案的保密情况进行鉴定，可升密或降密。
保管期限鉴定：提供档案的价值鉴定，确定档案保管年限。
开放鉴定：确定档案的开放范围，如不开放、内网开放、外网开放、政务网开放等。
销毁鉴定：对无价值档案进行销毁鉴定，需要提供销毁流程，由鉴定人员鉴定后确定最终需要销毁的档案。
销毁清单：打印销毁清单。
7、库房管理
对实体库房进行图形化，形象化管理，通过无线局域网技术辅助实现档案出入库操作和实体档案物理位置管理等工作。通过查询利用系统实现库房管理员和档案查询接待员之间的档案交接和相关登记工作。与档案馆智能密集架系统实现数据交互。
A）实体辅助管理（虚拟库房）
系统支持模拟实际库房自定义虚拟密级架，支持在线实体上架和电子数据关联标注实体位置指示，支持登记排架长度统计到馆藏统计表中。（与智能密集架建立数据接口，可以自动接收实体档案上架信息和档案条目信息进行关联，查询利用是可以查看实体所在位置。）
B）调卷归卷管理
实现档案查阅提交调卷申请，直接记录到出库登记表，调卷结束实现归卷操作时直接记录入库登记表，具有对预期未归卷的预警功能，给管理员发送信息，提醒调卷者及时归还档案。
C）库房日常管理
具备对档案防范技术工作、监督检查工作、安全保管工作、档案消毒灭菌工作、库房维修、温湿度管理、库房盘点等工作情况登记功能，能自动生成台账记录，并且可以打印输出。
D）库房温湿度管理
系统可以采集温湿度设备自动记录数据，可按月生成曲线图表。
8、全宗信息管理
记录每个全宗单位的基本情况信息。当全宗发生变更（如撤销、合并、分离等）时，应能即时记录新的全宗情况，而且应该保持现有全宗和历史全宗之间的对应关系。
9、全宗卷管理
系统提供全宗卷整理规范分类进行管理（例如：全宗介绍类、综合全宗卷、档案收集类、档案整理类、档案鉴定类、档案保管类、档案统计类、档案利用类、新技术应用类），系统支持自动生成全宗内的档案数量及交接文具信息，提供全宗卷及全宗卷内档案目录和全文管理。
1.3档案保存
数字档案馆综合管理系统按照长期保存要求提供了数字档案分类存储、格式转换、数据备份等功能。
1、数字档案分类存储
系统提供数字档案存放路径配置功能，可按各档案门类进行分类存储。
配置存储规则
系统在参数配置中提供原件存放路径规则配置，例如：全宗\目录号\年度\保管期限\件号；在原件上传挂接时系统就会根据存储路径规则进行分类存放。
原件分类存储
系统根据配置规则及挂接原件时的档案目录，自动创建文件夹把原件存放到对应的目录下。
2、数字档案格式转换
要求系统对接收的文本、图像、多媒体等格式的电子档案向标准格式转换的功能，
3、数据备份
对系统中的数据，需提供了多种备份方式，包括手动备份、自动备份，备份范围支持全库备份或自定义数据范围备份，备份的数据包还能进行下载。
4、数据恢复
提供备份的数据包还原恢复功能。
1.4档案利用
系统应具有登记管理、调卷管理、档案阅览、自助查档、纠错管理、归卷管理、查询统计、服务信息发布、内部利用等功能。
1、查档登记
系统具备利用服务接待管理功能（支持多任务接待登记，解决窗口排队问题），记录档案查阅利用服务情况，登记利用者的个人信息，包括姓名、单位、证件、利用目的、查档内容等，系统提供利用者信息快速登记功能。
2、档案检索
系统支持跨库检索和全文检索两种方式；
全文检索要求支持精确查询和模糊查询，要求支持全文查看搜索关键词高亮和定位功能。
3、自助查档
自助查档分为触摸屏查档和分配账号查档，查阅者在权限范围内查看档案目录和全文信息，提供全文查阅打印输出申请及审批功能。
触摸屏查档：系统结合第二代身份证识别技术与数字档案资源结合，实现档案全程自动化查阅。
B)分配账户查档：向需要查阅大批量档案的人员提供自助查档服务，提供全文打印申请等功能，查档登陆认证信息可设定到期收回功能。
4、档案阅览
系统支持对数字化副本、电子档案等各类档案数字资源在线阅览功能，支持阅览过程中防止用户拷屏、下载、拍摄功能。
5、调卷、归卷管理
系统提供档案利用时实体调卷、归卷管理，调卷是记录调卷档案的状态（在库\调卷）、调卷时间\归卷时间。
6、档案纠错
要求系统对查阅过程中发现的档案目录和全文错误信息提交纠错库，要求支持单条纠错或批量纠错，支持纠错审批流程管理。
7、辅助编研
辅助编研是对编研工作进行过程管理。
A）建立课题：建立编研课题，对课题基础信息进行录入。
B）建立编研库：编研人员通过档案检索借阅，讲编研所需的档案信息收集进编研库。
C）编研稿件编写：系统提供摘录工具，编研人员可以通过编研库中的信息对电子原文直接浏览，在线对编研稿件的编写。
D）成果上传：编研结束后，录入课题结题信息，上传编研成果电子版。
查询：可对编研工作信息进行检索。
8、数据发布
要求支持对整理编辑后的数据进行打包发布，发布时要求提醒过滤不开放或限时的数据。
1.5系统管理
1、用户管理
对系统中用户和角色进行增、删、改、查的管理功能。支持指纹与密码双重认证。
2、权限管理
系统分为系统管理、安全员、审计员三个角色，三个角色相互制约，系统管理员主要负责系统的日常运行维护工作；安全员负责系统的日常安全和保密管理工作。审计员主要负责对系统管理员和安全保密员的操作行为进行审计跟踪、分析和监督检查等。
3、结构定义
系统提供档案著录项的维护及自定义，著录项按照DAT18-1999《档案著录规则》等相关行业标准与规范。
4、日志管理
系统提供操作日志、登陆日志、数据导入导出日志、安全日志的记录、审计、导出功能。
审计：提供对各类日志查看、非法操作日志提醒、检索、统计功能。
导出：将各类日志数据导出成其他格式的文件，如XLS和XML文件。
5、数据字典管理
系统对一些常用的数据和著录项统一管理，例如：保管期限代码、必须著录项等统一在数据字典中进行维护，方便用户信息录入。
6、工作流管理
系统支持工作流的自定义，用户可以定义流程每个节点的审批人或审批角色及审批者的权限。定义好的流程可以发布到服务器与需要进行审批的任务进行结合。
（2）数据保全系统
通过对电子档案数据的实时监测、实时预警、实时保全、实时修复，并结合电子档案“档案固化”的信息认证，保证电子档案保管过程中的真实性、原始性；让电子档案在保管过程中的每个时间点都可追溯，让电子档案成为法律凭证依据提供坚强的支撑。
2.1电子档案包入库
电子档案包入库主要实现将电子档案包接收到数据保全系统长久保存库的入库功能，主要包括电子档案包的检测、登记入库等功能，具体功能如下：
电子档案包检测：选择需要入库的电子档案包，进行四性检测，并生成检测报告。
登记入库：根据保存策略管理中设置的信息，将电子档案包保存到指定路径下，并自动生成入库信息。
增加离线接收功能，馆藏数据经过纸质审批后，数据档案包（免检）可不经过前置接收系统，直接在电子档案长久保存系统接收。系统自动生成数据清单，支持纸质审批单拍照上传功能。
采集配置:配置接收数据的频率。
数据同步：同一网络的数据实现即时增量同步。
2.2数据监测
1、环境实时监测
对核心的硬件存储设备进行监管，主要监管指标包括硬盘、CPU、内存等核心部件是否正常工作。
2、数据实时监测
实时监测电子文件数据，捕捉电子文件的任何异常，对数据的损坏、篡改、丢失、中病毒等各种异常都能监测到。
3、异常预警
发现任何的异常都能第一时间通知数据管理员，系统支持短信通知。
4、实时保全
系统里能始终保持与原始数据一致的两份数据。
检测到数据异常时，第一时间进行数据保全，重新建立起与原数据一致的原始数据，使异常数据得到控制。
5、实时修复
通过实时保全建立的原始数据来修复异常数据，保证数据的原始性。
2.3数据查阅
可以通过时间、事件、类型、部门等多种方式进行数据检索，让用户能快速的定位到所需要的数据。
2.4数据统计
1、数据综合统计
（1）电子档案包库存统计：能对系统内电子档案包状况进行统计，包括按类型、按全宗、按时间等方式；
（2）电子档案包出库统计：能对电子档案包的出库状况进行统计，包括电子档案包的类型、数量以及对应目录数量和全文数量等内容；
（3）可视化展示：支持数据驱动对电子档案包的入库、检测、备份、统计等内容的统一界面的可视化、图形化展示。
2、数据监测统计
对数据的监测状态进行实时的统计分析，发现可能存在的安全隐患。
3、报表输出
统计结果支持报表的打印输出。
2.4保存追溯
通过日志信息进行分析电子数据从接收来到现在不同时间点数据的保管状态，为数据的安全保存提供了依据。
2.5数据调阅
1、快速定位
根据用户要调阅的数据信息，批次、时间、事件、类型、部门等多种方式进行数据定位，让用户能快速的找到所需要的数据。
2、调阅审批
系统提供对长久保存平台数据的调阅审批功能。
3、数据出库
电子文件的调取需要进行严格的审批，通过审批后可进行数据的调取工作，调取文件时要对电子文件的真实性、原始性进行验证。
2.政务网平台
（1）馆室一体化系统
馆室一体化系统是面向泰山区档案馆立档单位的内部应用。它以建立档案核心资源总库为目标，可以实现包括文书、科技、会计、照片、声像、荣誉等传统档案在内的档案资源的管理，涵盖了信息资源的采集、接收、整理、保管、鉴定、统计、利用等全过程规范化管理，提高档案馆业务管理的效率和资源服务的安全可靠性，满足利用者和档案管理者需求，软件可提供300个以上端口供档案馆及机关档案室使用，并至少接入5个以上的立档单位使用。
1.1馆室互动
通知公告：提供泰山区档案馆各类通知公告集中展示的功能。
在线交流：提供在线即时通讯的功能。
下载专区：提供各类资料的下载专区功能。
在线年检：档案业务指导人员对基层单位的档案收集、整理情况进行指导和监管；并能在线提交年检申请表格。
网上课堂：实现“互联网+网上课堂”，满足档案人员在线档案业务等知识的学习。
档案监管：对基层单位档案室进行统一管理，档案业务管理人员能实时了解每一个基层单位的单位基本情况、室藏档案基本情况、档案员基本信息、档案日常管理情况、实体档案和数字档案量的情况、档案保管情况等信息。
在线移交进馆：通过该系统进行电子档案的在线移交进馆，系统提供审批功能，基层单位把需求移交进馆的电子档案在线进行提交，档案馆业务管理人员可以在线进行审批及接收电子档案数据。
1.2档案收集
业务类数据接收：接收一些其它系统的业务数据。
电子目录接收：提供EXCEL、dbf、access等常见数据格式导入接口，实现条目数据导入功能，立档单位用户通过本模块完成本单位目录数据的导入。
电子全文导入：系统提供全文附件的挂接功能，将全文附件批量挂接到对应的档案条目上。立档单位可完成本单位全文数据的挂接，对于进馆档案数字化，为了方便各单位对本单位数据的利用，档案馆信息科可以通过本模块替各立档单位完成进馆档案的数字化挂接。
电子公文采集：对电子文件数据进行采集归集，电子文件包括：电子公文及其他电子文件，该模块从OA系统、行政审批等系统中获取数据，包括条目数据、全文数据、过程信息及元数据。根据立档单位的归档业务，可提供不同的归档方式，如集中归档、分布式归档，并对不需要归档的数据转入资料库。
多媒体数据采集：提供对音视频文件数据的采集功能。
1.3档案管理
档案整理：各立档单位档案管理员可对档案做相关的数据整理工作，比如电子档案的著录、批量修改、分类整理、元数据补充著录等。
数据共享：可以实现数据的开放共享、限制共享和借阅审批等，单位和单位之间可以指定用户共享。
回收站：提供被删除文件的临时存储功能，可以进行恢复或者彻底删除。
1.4远程查档
实现各单位之间的互动交流，实现馆室、室室之间的互通共享。
提供不同的单位职责建立起不同的权限，每个帐号根据自己的权限处理档案资源的权力。
检索利用（全文识别和检索功能）：提供多种检索方式，包括一体化检索、条件检索、全文检索等多种检索手段对档案信息进行查询，确保找得到所需的数据。提供高效率的全文检索系统，可以针对word、excel、html、xml、pdf等多种文件格式直接进行索引。对检索到只开放目录的档案可以直接电子档案的借阅、该借阅和审批流程直接关联，借阅时必须填写借阅开始时间、终止时间、借阅目的、借阅电子档案还是实体档案等。
借阅管理：对找到的档案信息资源，可以填写借阅申请单，提供多种形式的借阅管理，能针对条目和也能借阅全文；并且有借阅审批，借阅记录，电子档案到期自动收回等功能，能提供一整套流程进行操作。
查阅出证：根据相关单位提出的查阅原件申请，经审批同意后，相关单位就可以直接打印出证，填写满意度评价。
多文档格式支持：多文档格式支持技术应用于档案共享服务平台，可接收与管理各种结构化的如DBF、MDB、XLS等格式目录数据，WORD、WPS、RTF等格式文档数据，TIFF、JPEG、PDF等格式的全文图像数据及经OCR识别的TXT文字型数据， WAV、MP3等音频档案数据，MPEG、ASF、WMV等视频档案数据，与其他常用的XML、HTML等格式的档案信息数据。
操作日志分析：管理员可以自定义拦截器来跟踪用户对档案的所有操作，可以通过操作用户、操作时间、操作内容进行查询分析，保证档案数据的安全。
安全管理功能：该平台上访问的图片文件，并且通过水印技术防止屏幕截屏或拍照。
打印功能：对所找到的信息资源具备打印输出功能。
1.5档案统计
立档单位数据统计：可以对立档单位综合档案数据的统计，可按年度查询统计。
本单位数据统计：对本单位所有档案类型数量统计，可按年度查询统计。
交叉统计：提供接收档案统计、接收情况统计、借阅利用情况统计、鉴定情况统计等统计方式，进行跨全宗、档案门类统计，统计结果可以打印并导出。系统可以给不同角色用户提供不同的统计报表。
年度报表统计：提供国家标准的 “档基3表”的录入功能，同时具备年度对比、单项对比、任意项汇总等功能。
1.6档案鉴定
到期鉴定：对实体档案的保管期限到期进行鉴定，对应全宗下，对移交或销毁期限的档案进行保管期限重新鉴定，支持单个条目鉴定、批量条目鉴定。
开放鉴定：对查询权限（对目录开放和控制）进行鉴定操作，支持单个条目鉴定、批量条目鉴定。
1.7全宗卷
室藏开放档案：系统提供档案室可开放档案查阅功能。该模块主要是针对各立档单位可提供对外查阅的档案信息资源的展示和阅览服务。
档案室介绍：系统提供展示各立档单位档案室情况介绍的模块。
全宗介绍：系统提供各立档单位的全宗介绍的功能。
档案室编研：提供各立档单位对本单位内档案信息资源的编研模块，编研成果可在平台进行发布和展示。
大事记：提供各单位大事记的展示模块。
1.8系统管理
档案类型自定义：根据用户需求，对用户所需要的档案类型进行维护（增、删、改），构成电子档案移交接收系统的档案树。
数据字典自定义：对所有档案类型的字段长度、类型等一些数据字典信息进行维护。
档号自定义：定义各个档案类型的档号生成规则。
报表自定义：系统预置一套常用（标准）报表样式，用户可自定义个性化报表。
日志管理：实现系统使用过程一些使用信息的记录及维护。
档案分类：对各种档案类型的分类进行配置。
（2）电子文件接收归档平台
系统预留标准接口，若日后其他业务系统数据需归档，可通过预留的标准接口将数据推送至电子化归档处理平台进行归档。
1、业务系统对接
定期采集OA系统推送数据包，可查看待采集数据包列表信息，采集方式可进行配置，系统采集的数据包与目录信息进行关联便于管理。
2、数据处置
从OA系统归档数据原则上不允许修改，提供归档数据处置两种途径：一是原始数据即时备份进入数字档案馆数据保全系统；二是提供立档单位对该部分数据的检验和处置功能，通过检测、解包、整理和分类后进入电子化归档处理平台，检测不合格的电子归档材料退回进行重新整理；合格数据办理交接手续。
3、归档数据查阅
提供多种格式的归档材料的阅览功能。系统根据分类提供归档材料的列表查看。系统支持多种格式归档材料的阅览功能。
4、归档数据统计
可对各部门的归档情况进行统计分析，系统提供多种统计方式，可按部门进行统计、可按审批事项进行统计、也可按审批事项的类型进行统计。统计结果既可以导出，也支持图形化分析。
5、系统管理
单位全宗配置：用于匹配立档单位的组织机构号和全宗号的配置功能
日志管理：记录电子文件移交与接收环节过程中的所有日志，便于追朔、查询。
归档范围维护：市直单位对自己的机构和归档范围和保管期限进行维护。
3.互联网平台
（1）微信查档平台
开发手机微信查档终端系统，提供微信手机局馆动态、泰山记忆、查档、预约、就进查档等服务，建立起公开档案资源信息及相关个人档案推送的微信服务平台。
平台主要分成三部分组成：泰山档案、泰山记忆和微服务。
1.1泰山档案
该模块主要是局馆介绍、局馆动态和馆藏介绍等；
1、局馆介绍
主要介绍泰山档案馆的行政职能、发展历程等，该内容需要进行定期更新，要求具有数据编辑、发布功能。
2、局馆动态
和泰山档案馆相关的新闻、活动等动态信息，要求支持实时更新。
3、馆藏介绍
主要发布泰山区档案馆的馆藏资源介绍，该内容需要进行定期更新，要求具有数据编辑、发布功能。
1.2泰山记忆
提供泰山概况、历史文化、风土人情、泰山方言、泰山骄子、特色产品、特色镇村和泰山名企等内容供查询和利用；
主要包括泰山老照片、馆藏珍品等。
1、泰山老照片
具有照片的编辑、排版、发布、利用的功能，展示泰山区的政治、经济、文化发展历程。
2、馆藏珍品
馆藏系统中一些珍品经鉴定开放后可以发布到该功能模块下，供百姓查阅。
1.3微服务
该模块主要为公众提供便捷的查档，主要包括查档指南、手机查档、就近查档、预约查档和留言咨询。
1、查档指南
主要介绍查档需注意的事项、流程、手续等，包括查档手续、查档程序、查档时间、查档方式、检索工具、服务项目、档案公布、联系方式等。
2、手机查档
提供自主查档功能 ，主要是开放档案的查阅，用户可根据关键字进行手机查档和利用。
3、就近查档
提供各综合档案馆、乡镇街道等供查档点的地址、电话供查询；
4、预约查档
提供用户手机在线的预约查档，预约查档需登记的信息包括姓名、标题、联系电话、联系地址、证件类型、证件号码、查档内容、查档用途等。
5、留言咨询
提供在线的留言咨询功能，咨询用户需填写姓名、电子邮箱及咨询内容，档案馆管理人员在收到留言信息后可在线进行及时回复。
◎欢迎参与讨论，请在这里发表您的看法、交流您的观点。
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