技巧一：汇总相同姓名
今天的第一个技巧就来讲讲使用Excel中来汇总相同姓名。首先我们打开一个Excel表格。可以看到这个表格中有很多的相同人名，我们需要将这些姓名及完成量进行汇总。我们选中所有要汇总的数据，然后点击上面工具栏的数据，点击排序，选择升序降序都行。
排序后，我们就会发现所有相同的数据名称全部集中在一起了。这时候我们再次接着点击上面的数据，然后选择里面的数据透视表选项。在弹出的对话框中，选定所汇总的区域，也就是数据源，选择新建一个工作表后点击确定。接着我们把字段列表里的数据拖到透视表里我们想要显示的地方。现在就可以看到这些数据全部汇总在一起了。技巧二：快速统一数字编号长度
在使用Excel表格的过程中，我们经常需要编辑一些数字编号。不过由于数字的位数不一样，有时看起来不协调。我们就需要去快速统一数字编号的长度。首先打开一个Excel表格。然后选中A列所有的编号单元格，右键弹出下拉菜单，选择【设置单元格格式】。在【设置单元格格式】功能的【数字】选项下，我们点击【自定义】，类型中填入“0000”，点击“确定”。
现在我们技能发现所有的编号全部变成了四位数，长度都是一样的了。技巧三：限制数据长度
平时使用Excel表格办公时，我们经常会输入各种各样的数据，有时候为了保证数字的准确性，我们会选择限制数据的长度。下面我们就来学习一下这种技巧。首先我们打开一个Excel表格。然后选中需要输入电话号码的单元格，点击工具栏【数据】选项，下拉菜单选择【有效性】，二级菜单下选择【有效性】。在弹出的对话框中，我们在“设置”一栏，“允许”选择“文本长度”，“数据”选择“等于”，“数值”输入“11”，选择好后点击确定。现在我们来输入一个电话号码试一下，输入了12位就显示错误提示框。输入11位数字就是正确的啦~今天的Excel技巧分享就到这里啦~大家觉得这些技巧怎么样呢？如果大家还有想要了解的办公技巧，欢迎留言告诉小编！