如果你曾经历过“一份10人团队的季度报告需要:耗时5+个工作日,10+个大版本修改,50+次重复沟通,200+次微信QQ文件传递”,如果你曾饱受低效协同办公之苦,那么360亿方云的这些功能,一定能“救你于水火之中”。有了360亿方云,同样的一份报告,只需要:0次重复沟通,0次文件传递,1个大版本从一而终,耗时2个工作日。

一、无需安装,打开网页就能在线编辑
如果您没有下载360亿方云PC端或移动端,没关系,亿方云的网页端同样可以实现在线编辑!无需安装软件,直接打开网页就能即开即用。在线编辑完美还原Word、Excel、PPT等常用文档编辑界面,无需适应,直接上手。

而且,在线文档编辑会实时保存,就算电脑意外宕机也不怕文档丢失哦!
二、多客户端,协同办公无限制
举个例子:两位同事修改一个文档,同事A使用手机app,同事B使用电脑网页版,两人一起编辑时无法看到对方的实时更新动态,导致文档反复修改。
亿方云的“在线编辑”功能已经解决了这个问题,全面打通Web、Windows、Mac、iOS、Android等平台,支持多人随时随地便捷协同办公。
另外一个小彩蛋:目前在线编辑的人数上限,没有限制!
三、多人协作,实时可见修改动态
同一个文档内,多人同时在线编辑,可实时看到文档修改动态,修改处会提示改动者的姓名。

这是另一个非常实用的功能!尤其是团队在月底、年底汇报项目,需要多人配合编辑时,成员间不用再反复传送文档,从报告框架到最终版直接一次性到位。
四、版本回溯,支持100个历史版本
360亿方云具有强大的多历史版本管理功能,每一次保存都会生成一个历史版本,且所有历史版本有效保存,随时可预览并回溯,目前最多支持100个历史版本哦。

另外,360亿方云早前还针对Word、Excel等常用文档的在线编辑功能进行了升级和体验优化,为经常需要协同办公的同学提供了极大便利。
Word
1. 限制编辑
编辑文档时可以限制多人在固定区域编辑,其他区域不可编辑。
场景举例:企业法务A发现合作协议中存在部分条款不清晰,可以只选定这部分内容,并邀请其他协作者进行调整更改。

强迫症患者真·福音!完美解决了多人协作时重要数据被误删,再从头编辑的尴尬。
2. 选定内容评论
可以对文档的部分内容进行评论啦!操作很简单:选中部分内容,点击右侧的“+”就可以进行评论。

3. 高亮协作内容
在Word文档中,点击上方【审阅】-【高亮协作内容】,即可将他人编辑的内容用不同颜色的高亮显示。

Excel
1. 限制编辑
跟Word一样,Excel作为常用的文档格式,在多人协同编辑时也经常会出现数据被误删改的问题。
现在我们可以给不同的协作者分配不同的权限,对需要保护的重要数据进行【限制编辑】。
设置方法:
1. 点击“协作”中的“保护工作表”
2. 点击“添加可编辑区域”,并选定可编辑范围
3. 选择“开启保护”,设置密码以及编辑权限

2. 插入超链接
在线编辑表格时,如想要【插入超链接】,只需要2步操作:
1. 打开Excel文档,选中想要添加超链的单元格;
2. 点击插入菜单下的“链接”,进入到超链接的对话框完成添加。

目前可添加的超链接有4种:网页、单元格、工作表、定义的名称。
3. 单元格评论
从文件夹到单个文档,现在连单个单元格都可以评论了!
设置方法:
1. 选中需要评论的单元格;
2. 右键选择“添加评论”,输入评论即可。
